行政部门职能(总表)

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职务说明书
文件编号:CH-WI-HR-001页码范围:2.2OF2生效日期:2004.9.1
制定:企管部版本:A0
1、组织结构图
2.1人力资源部门职能
主管工作职责:




人力资源部
制定人力资源规划,对公司组织结构进行科学分析,优化组合;制定人力资源管理体系,进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理;合理调整各职能部门的人员及岗位配制,确保人力资源合理满足各项工作岗位需要;组织实施企业文化建设。2.2行政部门职能:
2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨;2.2.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;






深圳市其昌铝业有限公司制定:审核:批准:
2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;2.2.5会议场所安排准备,通知、记录、会议记录存档;2.2.6通讯设备及电话总机管理,车辆管理、维护、客户接待;2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚;2.2.8总经理安排的其它事务办理。2.3主管工作职责:
2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;2.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;2.3.4会议场所安排准备,通知、记录、会议记录存档;2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚;2.3.6总经理安排的其它事务办理。







职务说明书
文件编号:CH-WI-HR-001页码范围:2.2OF2生效日期:2004.9.1
制定:企管部

2.4行政文员工作职责:
版本:A0
2.4.1接听、转接公司外线电话、处理客户的各类询问;2.4.2接待来访客户;
2.4.3各类行政文件的编辑与传达;2.4.4发布通知、信件、商函和报刊的收发;2.4.5办公文具申购、发放、登记;2.4.6员工、经销商通讯录的管理;
2.4.7公司设备、物品的使用和维护、公司办公环境的管理等;2.4.8公司领导交办的其他事项。2.5司机工作职责:2.5.1接送公司领导;
2.5.2协助采购部进行物品采购;2.5.3协助财务部外出办理业务;2.5.4公司部分产品送货;
2.5.5保持车辆内外清洁,符合5S要求并对车辆定期申请维护、保养;



本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/bb5bd4a40622192e453610661ed9ad51f01d549e.html

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