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Word实用操作技巧表格处理
Word实用操作技巧表格处理
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Word
实用操作技巧
:
表格处理
为了发挥
Word
的强大功能,建议你在使用时试试以下的技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成
为
Word
高手(这里我们以
WordXP
为例,其他版本请参考操作)
。
今天我们介绍
Word
实用操作技巧的第四部分——表格处理类。
1
、快速画出水平线
方法是:打开“工具
/
自动更正
/
键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符
--
替换为长划线—”
并打钩,然后确定。
>
>
>
>
使用时,只要输入三个连字符(包括:
#
、
*
、
-
、
=
、—等)回车,系统就会自动生成一行水平线。
2
、快速计算表格中的数据
WORDXP
具有表格的一些基本计算功能,只要你在欲计算的表格栏中单击“表格
/
公式”命令,然后输
入公式即可进行计算。例如要计算表格中一行的数据之和,可以先把光标定位到该行最右的单元格中,然
后单击“表格
/
公式”命令,输入公式
"=SUM(LEFT"
即可。
要用一个公式计算出很多行的数值,可以这样做:在要计算的表格栏内按
CTRL
+
F9
,此时出现{
}
标志,表示处于公式的输入状态,输入计算公式,依次类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公
式,最后选中整个表格,按
F9
,就可以通过公式算出所要的数值。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/b55fee2f0066f5335a812182.html
《Word实用操作技巧表格处理.doc》
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