客服服务准则教程文件

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好客服-haokefu.cn客服服务标准
一、基本素质要求
1.耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。
2.热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。
二、业务技能

1.所有客服必须做到60秒内回复;
2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受
上帝般的舒服;
4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;
7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体
验并留下愉悦的回忆;
8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;
11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时
处理,做到一条龙服务;
12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打电话联系客户,问清
客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,
有问题及时处理与协商;
14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、
不行”等词语。
17.客服接到售后问题按:查明原因——道歉——安抚——提供解决方案。
三、礼仪知识

1.问候语:作为初次光临的买家,第一次咨询通常是“你好,在吗?”,作为客服你的
回答应该是“亲,您好,欢迎光临,我是XX(店铺名)的客服,很高兴为你服务!
2.规范用语:礼貌问候,称呼:对客户称呼使用“您”,让顾客感觉热情,不是很生
硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切;


3.微笑服务:此处则需客服通过语言文字来体现你的微笑服务,尽可能的让坐在电脑
前的每位客户都充分体验到我们的热情服务;
4.客服常用语:亲,请您稍等,我马上给您链接;亲,您先看看,如果有什么问题请
随时招呼我。亲,请您稍等,我马上给您处理,感谢您的耐心等待。亲,很抱歉,让您久等了,非常感谢您的理解和支持……
5.要有尊称,态度平稳;文雅,简练,明确;说话要婉转热情;说话要讲究语言艺术,
力求语言优美,婉转悦耳;与宾客讲话要注意举止表情。
6.礼貌的语言,优雅的谈吐,礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:
1)礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。
2)礼貌的语言形式:语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。
3)礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。
7.总之,文雅的谈吐应该是真挚、热情、平易、礼貌的,而言语粗俗,甚至以训斥的
口气“教育”客户,则暴露了一个人缺乏修养的面目,也伤害了客户的自尊心。
四、聊天技巧

1.有些客户比较关心产品质量问题,则会问,怎么证明是正品?怎么辨别呢?我们则
可以:我们家是厂家直销,并且有专业的售后团队,品质有保证的哦,您可以放心购买的。以厂家直销,专业售后保障为准,从言语上一下亲切和拉近距离。
2.希望价格优惠,这款能不能再少点?最低多少钱啊?我们的回答:我家的商品是自
己生产、销售,价格已经比线下低很多啦,而且最重要的是让您用的放心。话语可以随和一些,缓和气氛,告知网络购物,已经比线下专卖店便宜很多了。
3.关心商品其他信息:商品会不会是样品?发货前要帮忙检查下哦,我们应回答:我
们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的。交代可以放心,我们进出仓有验货的。
4.退换货,尺寸不对可不可以换?如果商品不喜欢可可以换?我们应回答:我们的服
务政策:7天无条件退换货,只要在规定时间内提出,寄回商品不影响二次销售,都是允许的。说明政策。提醒仔细、慎重选款下单。
5.库存、缺货,商品一定有货吗?到时候拍下付款后没货怎么办?我们可以回答:目
前我们的库存表数据管理还是比较严谨的;可以事先与仓库沟通下再告知客户是否有货,让客户做到心里有数,这样他才可以放心下单。
6.支付,怎么才可以直接使用支付宝支付呢?我们的回答:是这样的亲,不管您在哪
家购买,首先要选好产品款式,一般会有购物车或购买的按钮,您点击到结账页面,

系统会自动提醒您怎样操作的,最后完成支付宝操作,付款成功,如果有需要注意的事项,最好能提醒对方。这种一般属于新手买家,不会操作流程,我们可以热情的跟客户指明一下,做到热情服务到每位客户。

7.发货速度、快递单号,什么时候能发?用什么快递?什么时候能到?我们可回答:
我们每天的订单处理工作量比较大的,一般都是按亲们的付款顺序来发货的哈,我们会尽快给您发出的,请亲谅解哦。我们店用的是XX快递公司,正常情况下是3-4天到达哦。这样的回答方式即说明情况,又能让客户尽快付款,简单明要。
8.投诉,你们的快递服务态度这么差,我要投诉你们?我们可以先了解实际情况,做
出判断,属于我们自身问题还是顾客原因,如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,安抚一下客户,压压对方火气,表示一定会处理好,给顾客满意的答复。
9.退款,我购买你们的物品出问题了,什么时候退款啊?你们不是说已经退款了吗?
我怎么还没有收到啊?我们可以回答:稍等,我马上帮您看下;说明后台或实际财务情况;如果不正常,就需要及时处理,给顾客满意。
10.了解需求:要求每位客服做到细心、耐心、有问必答。对顾客的咨询、顾客需求给
予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
11.严禁客服在言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客,导致客户流失、投诉等情况的
发生。
五、产品知识

1.产品属性:要求进店的每位客服都了解到店内所出售的产品信息。例如产品的规格、
样式、成分等都需要知道;
2.产品价格:这款能不能再少点?最低多少钱啊?能再给个折扣吗?送不送东西啊?下
次来要会不会优惠点?能不能给包个邮?这些问题会涉及到店内活动,客服需做到了解店内每次所做的策划活动,再根据客户的需求给矛实际的解决方案;
3.产品包装:在产品包装上,这是很多客户都会咨询的问题,例如商品会不会是样品?
包装是不是和图片上的一样?尺寸参数会不会错等,这些问题客户一般都会有问到,对于这些,我们客服则需都了解到位,否则难以精准的回答;
4.产品库存:商品一定有货吗?到时候拍下付款后没货怎么办?能不能先确定有货?
以后还会有货吗?这些问题我们客服也需要了解到,看店内库存是否够数,如有问题可与客户及时沟通,避免后续问题的发生;
5.发货物流:这个问题是淘宝客服都会遇到的问题,对于此问题,客服需做到了解店
内所用的是哪个物流公司、发货价格、时效、从哪发货等。
六、淘宝规则


1.等待买家付款:买家和卖家均有关闭交易的操作权限,但买家每天最多只能操作5
次,对卖家没有操作限制;如果买卖双方均没有操作关闭交易,交易会在3天付款期结束后因买家未付款系统超时自动关闭,但我们客服需与客户尽快沟通,看客户有没有意向付款,减少对店铺的客户流失量;
2.买家已付款:若订单交易状态为“买家已付款”我们则需按照约定时间给客户发货,
如遇缺货等问题,客服需及时与客户沟通;如未及时沟通,我们又未在约定时间内发货,客户则会向淘宝以违背发货时间承诺定义投诉我们,所以我们必须避免此类事情的发生;
3.卖家已发货:这几个字样则表示仓库已及时发货了,后续则需要我们客服去做物流
跟踪信息了,如物流途中遇到一些问题,客服应快速的与快递公司取得联系,争取在客户未找到我们之前查清货物信息,以备不时之需;
4.交易成功:如看到交易成功四字,则表示客户已顺利收到货物,并给予店铺评价了,
但要注意的是,客户所给评价是好是坏,这个关键处在于客服接待过程中的好坏是挂钩的;
5.“商品如实描述”及对其所售商品质量承担保证责任是卖家的基本义务。“商品如实
描述”是指卖家在商品描述页面、店铺页面、阿里旺旺等所有淘宝提供的渠道中,应当对商品的基本属性、成色、瑕疵等必须说明的信息进行真实、完整的描述;
6.有交易难免出现交易纠纷。一旦遇到交易纠纷,我们可以与买家自行协商解决,或
要求淘宝介入处理,或通过司法途径等其它方式解决。如果我们与买家无法自行协商解决,也不愿意通过司法途径等其它方式解决交易纠纷,可以要求淘宝介入帮助处理。此时无论哪一方选择要求淘宝介入帮助解决交易纠纷的,等同于双方都授权淘宝作为独立的第三方,基于淘宝自己的判断以及争议处理的原则,对买卖双方存在争议的交易款项归属或资金赔偿做出处理,且此授权不可撤销,因此请我们需谨慎申请。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b18dffada88271fe910ef12d2af90242a995ab1c.html

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