印章名称 | 所在部门 | 管理人 | 使用范围 | 批准人/依据 |
股 东 章 | 人力中心 | 档 案 员 | 股东已确认的文件 | 各股东本人 |
文件受控章 | 需受控发放的文件 | 依抄送名单 | ||
生产图章 | 经设计/生产审批的产品图纸 | 依签批流程 | ||
销售合同章⑴ | 营销中心 | 客户组负责人 | 以公司名义签订的销售合同 | 依销售程序 |
出口专用章⑴ | 出口用票据/装箱单/产地证等 | 依出口流程 | ||
采购合同章⑵ | 运营中心 | 采购组负责人 | 以公司名义签订的采购合同 | 依采购程序 |
公 章 | 人力组 | 档 案 员 | 须表明公司权威的对外行文 | 总经理/财务组负责人/人力组负责人⑶/董事长/行政首席/各系统首席 |
法人代表手签章 | 劳动合同/销售类投标授权书 | 法人代表授权\原则上与公章共用 | ||
文件受控章 | 需受控发放的文件 | 依抄送名单 | ||
法人代表章 | 外派财务组 | 财务组负责人 | 财务文件/凭据等 | 法人代表授权 |
财务专用章 | 出 纳 | 财务文件/凭据等 | 财务组负责人 | |
现金收讫章 | 客户回单/报销单 | 依财务流程 | ||
现金付讫章 | ||||
转账收讫章 | 银行回单 | |||
转账付讫章 | ||||
附 件 章 | 财务凭证附件 | |||
发票专用章 | 财务组 | 会 计 | 公司开具的发票 | 依开票流程 |
质 量 章⑷ | 事业部 | 检 验 员 | 产品质量检验报告和证明等 | 质量组负责人 |
合格证章 | 产品合格证 | |||
注释: ⑴待条件完备,印章移交公司销售部; ⑵待条件完备,印章移交公司采购组; ⑶财务组负责人就财务方面配合相关政府部门工作时有公章使用批准权;人力组负责人就本组业务范围对外开具收入证明/离职证明/介绍信/报送报表/签订协议时有公章使用批准权; ⑷苏州公司质量章管理人为研制三部检验员,经各事业部质量组负责人签字的质量报告等文件,管理人应予盖章;其他公司质量章依据上表要求管控. | ||||
博能受控文件(某某) |
使用人： |
生产用图 |
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