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青协社团招新活动总结范文
青协社团招新活动总结范文
发布时间:2022-11-09 22:13:38 来源:
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青协社团招新活动总结范文
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个
学年又过去了。
我们刚送走了
10
级的学长学姐,
同时迎来了
14
级新
人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多
干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取
新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
1
、
活动成果:
本次纳新活动从
10
月
9
日开始为期两天的宣传,
到
10
月
11
日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过
11
号的初试和
12
号及
13
号的复试,最终选出了
26
名干事,其中办公
室
5
人,外事部
9
人,新闻宣传部
7
人,秘书部
5
人。
2
、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要
顾及到大二的成员的时间安排,
还要考虑大一新生的时间。
因为大二
及大三的晚上时间较为自由,
而大一的新生在第六周即将统一晚自习,
所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,
初试时间日为
10
月
11
日,
将复试时间定在
10
月
12
日。由于人员较多,复试一天不够,
10
月
13
日继续进行复试。
3
、活动地点:
10
月
11
日,等候区为南湖新三
104
,秘书部及
外事部面试区为南湖新三
106
,
办公室及新闻宣传部为南湖新三
108
;
10
月
12
、
13
日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三
106
,
复试区为新三
108
。
4
、人手安排:初试当天,等候区留有
7
个人,
4
个人负责四个
部门的报名表的收集及编号,
2
人负责秩序的维护及被面试者的引导,
1
人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对
报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。
复试时,
等候区有
2
人分别负责办公室和新闻部的笔试,
另有
3
人维
持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共
12
人进行多对一的面试。
5
、
___
:本次活动的
___
主体是海传宣传,在
10
月
9
号和
10
月
10
号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传
板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因
而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
1
、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结
束前很多学生并没有赶回寝室;
第二天由于天气原因,
宣传提前结束。
因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2
、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进
行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个
被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3
、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导
致中途面试有点仓促,
使得为期一天的复试增加到两天,
占用了双方
更多的时间。
4
、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使
得他们的水平不能正常发挥。
5
、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给
他们的复试带来了不便。
1
、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能
得到最大最优的效果。
2
、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3
、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4
、
为笔试人员设立专门的笔试地点,
并保证该点不受或较少受
外界打扰。
5
、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一
批有热情、
有才华的新生,
希望他们将来能在协会中达到对自己的期
望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
模板
,
内容仅供参考
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/74ddee7574c66137ee06eff9aef8941ea76e4bf9.html
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