各部门人员岗位职责
一、 总经理岗位职责
1、 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、 拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;
3、 申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;
4、 主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;
5、 向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;
6、 处理公司重大突发事件和重大对外关系;
7、 推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;
8、 召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;
二、 副总经理岗位职责(技术生产)
1、 在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、 负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、 负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、 配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;
6、 负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
7、 负责对现场的综合检查、指导工作;
8、 完成领导交代的其他工作;
三、副总经理岗位职责(销售)
1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;
2、负责完成公司下达的年度销售任务;
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;
4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;
5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;
6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;
7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;
8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;
10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作;
四、销售部岗位职责
销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);
2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;
4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;
5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;
6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;
7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作;
销售内勤
1、 负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及时向公司领导汇报市场费用的透支予警;
2、 负责销售经理项目奖金的结算;
3、 负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);
4、 负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);
5、 负责投标文件制作;
6、 市场资料管理;
7、 协助公司完成客户接待;
8、 合同章、投标专用章管理;
9、 公司及产品对外宣传、策划、资料印务。
10、 完成领导交代的其他工作;
区域经理
1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;
2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;
3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;
4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;
5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;
6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;
7、负责销售经理的培养和考核。
8、完成领导交代的其他工作;
销售经理
1、所辖市场项目信息的收集和分析;
2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;
3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款
4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;
5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。
6、完成领导交代的其他工作;
食堂工作人员职责
1、食堂工作人员应严格遵守基地的规则制度,按时上下班, 坚守工作岗位。树立全心全意为员工服务的思想,文明服务,主动热情,热爱本职,认真负责。
2、做到饭热菜香、味道可口、饭菜定量、平等待人。
3、做好人员每日就餐登记。
4、做好炊事人员的个人卫生。
5、做好厨房及基地院落的卫生清理工作;
6、做好安全工作,使用炊事械具或用具严格遵守操作规程,防止事故发生。
司机的岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,安全完成施工人员和设备的输送。到达现场做好现场人员的后勤保障工作,帮助购买各种应急材料、物品。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、做好车辆的内部、外部清洗,保持车辆的清洁、干净
5、执行上级交付的其它工作任务。
五、办公室
人事行政专员
1、定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,维护保养,违章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全。
8、负责公司各类证照的年检和审定,固定资产的管理,办公用品的采购。
9、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。
10、完成领导交代的其他工作;
文员:
1、在公司领导下,负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
5、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司各类办公设备的维修、保养;水、电、气等费用的控制和缴纳。
7、负责公司各部门外出的车票、机票的预定及外来客户的接待工作;
8、完成上级交办的各项工作。
六、财务部
采购员:
1、负责公司物资采购、提货、送验,并及时办理相关入库手续。
2、负责物资采购合同的签订、执行、整理和保管工作。
3、按照流程做到货比三家,控制并降低采购成本,保证同等质量的商品价格最低;
4、负责建立健全供应商业务往来帐,并按月与财务核对;接收相关供应商发票并登记、核对、交付;
5、办理供应商货款支付申请工作;协调供应商关系。
6、负责组织物资采购计划,并对物资采购的质量、进度和成本进行控制。
7、完成领导交代的其他工作;
库管员:
1、负责采购物资的验收入库工作。
2、负责库存物资的储存、保管、保养工作。
4、负责库存物资的定期盘点工作。
5、负责日常物资的出库工作。核查出库单据填写是否规范,不规范者不予领料。对出库后退回物资及时清点入库,办理入库手续。
6、每月按用途汇总出库情况,编制出库明细表,并于次月初报至财务。
7、负责库存物资收、发、存各类原始单据的分类整理、保管工作
8、负责建立健全库存物资收、发、存台帐并及时进行登记;
9、完成领导交代的其他工作;
出纳:
1、负责公司内、外部资金的管理及结算。
2、负责公司银行印鉴的保管和使用,审查银行余额调节表,定期盘库、对帐。
3.、编制财务日报,每日报至总经理。
3、负责公司现金的管理和使用,日清月结,定期盘库。
4、编制公司资金收支使用情况表。
5、负责员工工资的计算、发放。
6、按照人员审核签字后的合法凭证办理相关的收付。
7、随时了解掌握银行存款情况。
8、完成领导交代的其他工作;
会计:
1、组织编制财务、资金、成本、利润计划及编制财务年度预算。
2、负责公司的纳税申报工作。
3、负责公司日常会计核算。
4、负责各种报表的编制和报送。
5、负责编制公司各类财务制度,规范相关财务流程和手续。
6、完成领导交代的其他工作;
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