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行政前台岗位职责说明书

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集团公司岗位职责说明书范例
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员
行政前台综合管理部综合管理部经理
无
岗位编号岗位定员职系岗位分析日期

本职：负责为公司员工做好行政后勤服务；负责在公司的来访者面前为公司树立良好的形象职责与工作任务：
职责表述：行政服务
接待客人的来访，以及电话来访及转接
职
公司所有信件的代收及代发各部门快件任务
责一
工作
公司所有报纸杂志的收发、管理
任务
负责公司收发传真及文印室的维护名片的影印及统计数量
职责表述：后勤保障
工作时间百分比：35%工作时间百分比：60%
每月中旬同物业公司核对水电费，并提供书面数据交财务部
负责公司饮用水的保障，并配合纯净水公司年底核对数量并出数据交财务部
职
盆栽的更换
责二
工作
检查卫生保洁人员的工作,做好办公区域的清洁与整洁
任务
协助行政助理采购非生产固定资产与办公用品记录员工考勤记录，月底向薪酬考核部门提供考勤情况及时联系维修办公设施
职责
职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务三权力：
工作时间百分比：5%
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对公司员工考勤记录的保管权对公司保洁工作的监督权工作协作关系：
内部协调关系公司各部门
外部协调关系物业公司、纯净水公司、维修公司任职资格：
教育水平专业培训经历经验知识技能技巧其它：
使用工具设备一般办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境
敞开办公中专及以上
行政、文秘、房地产等相关专业行政、文秘等相关培训
3年以上工作经验，1年以上相关岗位工作经验熟悉礼仪接待知识、文秘知识
具有较强的文字表达能力、计划与执行能力，具有一定的协调能力、沟通能力、理解能力、交际能力；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档通知、总结、公司文件、考勤记录、工作计划备注：

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