牌楼供电所典型经验申报
以文化引领 促内涵发展
专业名称: “供电所团队文化管理创新实践”典型经验 日期:2013年10月13日
填报单位: 国网湖南中方电力有限责任公司牌楼供电所
[摘 要] 国网湖南中方电力有限责任公司牌楼供电所,在标杆创建的过程中,以“供电所团队文化管理创新实践”为载体,积极探索国网公司企业文化落地的路径,即坚持“以所为本、以人为本、以客户为本”的理念,从供电所管理角度出发,阐述了以企业文化引领,发挥人的能动作用,促进管理特征变化(内涵发展)的具体做法。
一、目标描述
1、理念或策略
1.1理念:“以所为本、以人为本、以客户为本”。
1.2策略:以所为本:改善工作条件;建信息化支持平台;标准化基础管理;以人为本:以人为中心管理;员工价值观导向;发挥员工能动作用;标准化培训管理;关注员工成长;培养员工行为习惯。以客户为本:确立三精服务理念;统一服务运作模式;四项服务具体内容;两种延伸服务方法。
2、范围和目标;
2.1范围:乡镇供电所管理
2.2目标:建设一个有文化底蕴,经营管理水平领先,管理特色鲜明,符合国家电网标准化示范供电所要求和可谐持续发展的标杆供电所。
2.3指标体系及目标值:见附件。
二、主要做法
按照市、县二级公司的部署,在上级指导下,国网湖南中方电力公司牌楼供电所组织成立以所长为首的“供电所团队文化管理创新实践”项目实施小组,制定实施方案,全员参与,落实责任。
具体的经验及做法:
见流程图:
国网中方电力公司牌楼供电所管理特征创新流程图
(一)、以所为本,完善基础建设及基础管理
为落实国家电网公司关于乡镇供电所管理提升工作要求,抓住专业化管理向农电延伸机遇,以所为本,争取上级支持,加大供电所基础设施等硬件建设的投入,推进规范化的基础管理工作,提升标准化水平。
1、加强基础设施建设,改善工作条件
(1)场所建设标准化。依据省电力公司《农村供电所生产营业场所建设管理办法》,关于所房设计确保建设标准、风格、功能统一,严格执行“典型设计模板”。目前牌楼供电所已经拥有雷锋服务室(110值班室)、文化室、营销培训室、客户档案室、标准表库、安全工器具室、生产工器具室、备品备件室等办公室和生产技能培训模拟场,功能齐全。
(2)场所功能规范化。严格按照国网怀化供电公司《标准化供电所实务》对供电所所房功能的建设规范、管理要求和统一的标准化建设模式,对包括所务活动场所、资料物品保管场所、员工生活场所三大类别共16个功能室(场)进行了统一规范。
(3)场所形象品牌化。执行国家电网公司关于品牌建设的规定。严格按照《 国家电网品牌标识推广应用手册(第三版) 》规范导入品牌形象视觉系统。办公室、营业厅配套设施、用品标准配置,统一品牌形象,优化工作环境。
2、信息系统文化引领,搭建信息化支持平台
(1)信息化基础设施建设。抓住城乡电网改造升级的契机,供电所场所功能建设及信息化支持平台的需要,牌楼供电所实现了与营业网点信息网络全覆盖。合理配置计算机等硬件设备,接入网络通道。实现生产管理PMS系统、营销管理SG186系统和办公自动化OA系统的全面应用。
(2)信息化公共互动平台建设。注册新浪“阳光电力微博”。设置所情所务、金花风采、真情服务、社会热点、我说我议五个板块,向广大电力客户介绍供电所的所情所务;通过图文并茂的形式展示“雷锋电力服务队”的活动内容;宣传电力政策、法规及安全用电常识、国家电网公司服务理念;为客户提供用电咨询,与客户交流互动。借助强大的公共信息平台,增加社会对供电服务行业的了解与理解。实行专人管理,上传信息,所长(副所长)审核把关,内容适时更新,资料定期归档。
3、实施标准化、规范化的基础管理
牌楼供电所的资料管理按生产资料、营销资料、优质服务资料、综合资料等四大类,每一大类由若干不同内容的资料构成档案资料系列。实行动态整理,集中管理。统一档案(资料)盒制作要求;统一资料盒标签填写规范。
为了满足供电服务物资和技术装备的配置,牌楼供电所结合山区特点,优先保证供电所交通工具,确保满足农村供电服务抢修时限要求。按照标准配置齐全生产检修工器具、安全工器具和个人安全防护用具等。
(二)、以人为本,转变供电所管理特征
为实践国网公司“五统一”企业文化在供电所落地生根,国网怀化供电公司将“标准化供电所团队文化管理”作为一种管理创新模式,在各供电所推广应用。突出“以人为本”的管理文化理念,引领供电所管理特征转变(内涵发展),追求团队的和谐。
1、实施“人本管理”:“以物为中心”向“以人为中心”转变
一是创新情感管理手段,规范运用“亲情照”、“生日短信”、现场作业前“温馨提示”、“扶贫帮困”等手段,创造细节的感动,让员工感受到集体的关心和温暖,增强团队的凝聚力、合作精神。二是牌楼供电所为提高员工的整体素质,提倡“供电不断,充电不止”的学习观,运用员工培训标准化模式,着力培养业务技能及综合素质,帮助员工实现个人价值、愿景,激发员工的学习热情。
2、员工价值观导向:“以纯制度管理”向“自主管理”转变
将国家电网公司的“四个服务”企业宗旨和“一强三优”发展战略目标作为牌楼供电所员工奋斗的共同理想或愿景。通过国家电网公司企业文化知识考试、理念上墙、品牌传播与应用、诵唱《供电所所训》、入所宣誓、感恩提示和安全警示等,章法有度推进国家电网公司企业文化理念内化于心,落地生根;通过引导员工对“诚信、责任、创新、奉献 ”核心价值观的认同和思想、观念的更新,在供电所内部营造一种健康和谐的文化氛围,规范和统一供电所整体行为,形成自我约束和自我激励的自主管理,在实现社会价值最大化的同时,实现个人价值的最大化,促进团队精神的升华。
3、发挥员工能动作用:“以重点管事”向“重点管人”转变
以文化为内核,坚持制度管事,文化管人。健全完善标准化体系,做到事事有标准,人人守标准。规范员工行为,以“准军事化”管理强化团队成员纪律意识、执行力、精神气质;以全员绩效管理度量执行效果,评价功过奖罚,推动“过程管理”与“目标管理”互动完善,横向扩展,纵向延伸。通过管好人达成管好事的目的。
牌楼供电所充分调动员工的主观能动性和创造性,通过标准化建设的提质升级,强化供电所供电服务的综合管理能力;通过规范服务行为、优化服务流程,提升供电所优质服务水平;通过以“雷锋电力服务队”为载体的延伸服务,彰显供电所承担社会责任的大局意识;通过接受社会行风监督,展示诚信明礼的国家电网良好的品牌形象。
4、标准化培训管理:“以要我学”向“我要学”转变
一是严格按照《国家电网公司培训项目质量管理暂行办法》,规范培训管理,推进员工培训工作标准化建设,推广应用《培训标准化工作指导卡》。注重对培训过程的管控,确保培训实效性和成果转化。二是严格执行《国网怀化供电公司农电员工全员培训学分制管理办法》的要求,在岗员工必须每年按规定完成基本学分的培训。员工培训情况按规定进行学分计算和考核登记,并纳入当年绩效考核,与薪酬挂钩,以此推动员工从“要我学”到“我要学”,再到“我能学”自觉意识转变。
5、关注员工成长:“以被动工作”向“主动工作” 转变
一是实施适度激励。开展岗位“创先争优”,建立每月一星、班组流动红旗评选制度,定期上榜公布,弘扬正能量;二是推行“班(组)长”轮换制。“班(组)长”轮换制管理模式,就是由本班(组)长指定并在其领导下,班(组)员在本岗位上实行角色互换,按月轮流履行“班(组)长”职责,负责主持班(组)当月的日常工作。通过岗位角色互换,促进员工获得心理素质、管理能力、专业技能、思想认知等的全方位不断进步;三是鼓励员工创新。鼓励员工发挥自己的聪明才智,积极为企业发展献计献策,参与小创造、小发明、小革新等群众性技术、管理创新活动。
6、“严抓严管”:“以不良习惯”向“行为规范” 转变
导入准军事化管理理念、强化标准化建设及其在管理实践中的应用,持之以恒,努力实现“两个固化”即:固化作业流程,固化工作行为,促进员工良好行为习惯的养成,提高团队执行能力和工作效率。
(1)推行准军事化管理。将准军事化管理理念应用于生产、营销、服务及内部管理。一是集体训练管理。供电所每月固定一天安排队列训练;二是会议管理。对着装、进场时间、座姿、会间纪律、会议记录做出明确规定;三是办公管理。对办公场所所有物品、库房及工器具室物资、物品规范摆放,标签正确、清晰,定置管理;四是劳动纪律管理。主要对迟到早退、请假、办公秩序、着装做出规定;五是现场作业前管理。进入作业现场正确着装,装束整齐规范,佩带岗位标志,工作监护人穿“红马甲”;作业前站队“三交”,即交代工作任务、明确工作范围;交代关键危险点,远离事故危险源;交代安全措施。
(2)严格标准化管理。一是“7S管理”。运用整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七种方式对供电所的设备、材料、物品、环境的定置、标识、卫生、记录等实施现场标准化管理。例如:电能计量表计表库按照“待领区、合格区、返校区、报废区”进行划分,实行表库“四区管理”,规范电能计量表计存放、保管、领用;二是检修作业现场管理。严格执行生产现场标准化作业规定,对配网检修作业进行全过程规范;三是服务作业现场管理。严格执行《国家电网公司供电服务规范》《国家电网公司供电服务质量标准》,规范现场服务行为。
(三)、以客户为本,延伸优质服务的内涵
牌楼供电所成立志愿服务团队,即“雷锋电力服务队”,建立“为民服务创先争优”长效机制,延伸优质服务的内涵。具体做法为:
一是确立“三精”(精准、精细、精致)服务思路。精准定位——选定服务对象,明确服务方式,引导服务观念,创新服务实践;精细操作——做到细致入微,与客户建立常态联系机制,增进沟通与交流;精致服务——做到服务精品化,用专业能力解客户难题,用真心实意赢客户信赖。二是确立“四统一”运作模式。统一组织管理、统一形象标识、统一服务规范、统一资料管理。确保服务队运作管理即运作规范、有序、有效。三是确立“四项服务”具体内容。即应急服务、用电指导服务、爱心服务、主题活动服务。
三、评估与改进
(一)效果评估
两年多来牌楼供电所以“标准化供电所团队文化管理创新实践”推动各项工作,取得了良好效果,得到上级领导的充分肯定,先后获国家电网公司、国网湖南省电力公司“标准化示范供电所”命名。国网湖南省电力公司乡镇供电所标杆。被评为国网怀化供电公司“标杆班组”、“四星”标杆班组,多次获国网中方电力公司“先进集体”殊荣。2011年4月国网公司农电部曹永新副调研员一行到国网怀化供电公司调研,对牌楼供电所的各项工作给予了充分肯定。”“雷锋电力服务队”为民服务受到怀化市委书记张自银高度评价,品牌效应凸现。
2013年1-6月份完成售电量2152.1510万KWH,售电均价77元/千千瓦时,高压线损率4.45%,低压线损率为7.4%,电回收率100%。对比去年同期,售电量增长率超过71%。农村电气化村建设改造完成县公司计划进度。到9月底止,未发生班组异常未遂事件、火灾和交通事故,实现了供电所安全运行4292天。所辖10千伏线路1-6月份跳闸6次,对比去年同期下降了30%。农村客户端电压合格率达到98%。抢修人员到达现场平均时长同比缩短了4.25分钟,2011年以来连续二在牌楼镇政府人大主席团行风评议中名列前茅。
(二)改进方法
1、牌楼供电所以所长为首成立本所年度管理“指标体系及目标值”的考评小组,坚持“全员参与,实事求是,落实责任”的原则,定期对本所的工作情况进行全面巡视、梳理及自我评价,针对存在的实际问题,研究对策,及时整改、“消缺”。
2、采取行风评议及满意度调查的方法,了解客户对供电服务的满意程度。对客户提出的意见、建议及需求,进行比较和分析,提出改进意见和具体措施,进行整改,促进管理工作质量不断提高,向客户兑现“十项承诺”。
附件: 乡镇供电所同业对标指标
编号 | 指标名称 | 单位 | 权重 | 指标定义 | 得分值 |
一、基础设施建设与管理(25分)
1 | 有固定的自有办公场所且功能区设施齐全 | 5 | 严格按照省公司统一的供电所基础设施建设标 准建设,并经上级主管部门审批后实施,应具 备营业厅、办公室、值班(抢修)室、工器具室、 备品备件室、资料档案室、食堂等功能区域。 | 5 | |
2 | 安全工器具、施工机具按规定配置充足、领用等管理规范 | 3 | 安全防护用品、安全工器具、各种施工机具按 要求配置齐全,及时试验,保管规范,出入库 记录清晰。 | 3 | |
3 | 抢修等生产服务车辆配置达到规定标准 | 3 | 配置抢修等生产服务车辆,统一使用国家电网 公司标识系统,定期进行保养和维修,保持车 况良好、管理规范,能满足辖区内抢修服务需 要。 | 3 | |
4 | 各类业务信息应用系统全覆盖 | 3 | 信息管理系统应用高效、通畅,具备设备信息、 营销数据、流程控制、指标分析、业绩考核等 实时管理功能,操作票、工作票、业扩流程等 安全生产、营销管理工作流程实现网络流转。 | 3 | |
5 | 光纤通道覆盖 | 3 | 自建或租赁光纤通道,建有一体化的信息网络, 网络运行正常可靠,实现与县供电企业数据实 时传输。 | 3 | |
6 | 各项标准制度齐全 | 2 | 供电所执行的各项标准制度(工作标准、管理 标准、技术标准等)齐全。 | 2 | |
7 | 台账、档案、记录等基础资料完备,更新补充及时 | 2 | 供电所根据工作实际,据实填写各项记录、台 帐,健全基础资料,分专业班组存放,资料目 录清晰并管理规范,保存完善。 | 2 | |
8 | 所务公开及时、规范 | 2 | 按照要求及时、规范公示相关所务并留有痕迹。 | 2 | |
9 | 文明生产、所容所貌保持良好 | 2 | 供电所各功能区实现定置管理,简洁规范,办 公环境整洁、有序,有科学合理的功能划分,环境卫生始终保持良好,体现标准化企业的良好形象。 | 2 | |
二、安全生产(30分)
10 | 10千伏线路故障停运率 | % | 3 | 10千伏线路故障停运率=∑故障停运次数/∑ 统计百公里年数×100%(故障为造成变电站、 开关站或线路开关(用户分界开关除外)跳 闸的永久性故障(重合成功故障除外),百公 里年数举例:截止3月底10千伏线路总长度 200公里,百公里年数为200/(100*3/12) =8;6和20千伏线路按10千伏计算。) | 3.04% |
11 | 满载、过载公用配变比率 | % | 3 | 满载、过载公用配变比率=满载、过载配变台数/配变总台数*100%。(满载、过载公用配变指负荷率超过95%的公用配变) | 0% |
12 | “卡脖子”供电线路比率 | % | 3 | “卡脖子”供电线路比率=有“卡脖子”现象的条数/所有供电线路的比率*100%。 | 0% |
13 | 严重低电压台区比率 | % | 3 | 严重低电压台区比率=有严重低电压现象的台区数/台区总数*100%。(严重低电压台区指居民客户端电压出现低于180伏现象的台区) | 2.42% |
14 | 户均配电变压器容量 | 千伏安/户 | 3 | 户均配电变压器容量=在役公用配电变压器容量总和/低压用户总户数。 | 0.82 |
15 | 低压线路供电半径达标率 | % | 2 | 低压线路供电半径达标率=供电半径达标的低压线路条数/低压线路总条数×100%。 | 75% |
16 | 高损型配变比率 | % | 3 | 高损配变比例=高损公用配变台数/公用配变总台数×100%。 | 1.45% |
17 | 配电变压器烧损率 | % | 3 | 配电变压器烧损率=考核期内公用配电变压器烧毁台数/公用配变总数×100%。 | 1.93% |
18 | 剩余电流动作总保护器安装投运率 | % | 3 | 剩余电流动作总保护器安装投运率=投运台数/应安装台数×100%。以报表数据或实时在线监测系统为准。 | 100% |
19 | 检修计划完成率 | % | 2 | 检修计划完成率=考核期内已执行的检修计划条数/检修计划总数×100%。 | 100% |
20 | “两票”合格率 | % | 2 | “两票”合格率=考核期内已执行合格票数/考核期内应执行的总票数(操作票、工作票合计数)×100%。以系统统计报表为准。 | 100% |
三、营销管理(23分)
21 | 抄表实抄率 | % | 3 | 实抄率=实际抄录的户数/应抄用户数量×100%。 | 100% |
22 | 电费差错率 | % | 3 | 电费差错率=电费差错笔数/电费总笔数×100%。 | 0% |
23 | 当年电费回收率 | % | 3 | 当年电费回收率=实收当年电费总额/应收当年电费总额×100%。注:当年电费回收金额为营销统计口径。 | 100% |
24 | 离柜缴费率 | % | 3 | 低压用户电费离柜缴费率=考核期内低压用户电费离柜缴纳电费额/考核期内实收低压电费总额*100;注:离柜率指通过供电营业厅、电费走收等供电企业人工收费以外的缴费方式(例如:移动POS机购电、银行代收代购、网上缴费等) | 78% |
25 | 0.4kV线损率 | % | 5 | 线损率=(供电量-售电量)/供电量×100%。 | 7.45% |
26 | 降损措施完成率 | % | 3 | 降损措施完成率=实际完成实施的降损措施 /计划采取的降损措施×100%。 | 100% |
27 | 用电信息采集系统覆盖率 | % | 3 | 用电信息采集系统覆盖率=已装采集终端的用户 数量/全部用户数量×100%。 | 0 |
四、供电服务(15分)
28 | 低压客户业扩服务时限达标率 | % | 3 | 业扩服务时限达标率=(未超时限的考核期内已 归档新装、增容流程数/考核期内已归档新装、 增容流程数总和)×100% | 100% |
29 | RS3农网供电可靠率 | % | 2 | 农网供电可靠率=(1-(用户平均停电时间-用 户平均限电时间)/统计期间时间)*100%。 | 99.76% |
30 | D类电压合格率 | % | 2 | D类电压合格率=合格时间/统计期时间*100%。 | 98.32% |
31 | 故障报修到达现场及时率 | % | 3 | 故障报修到达现场及时率=故障报修按时到达 现场数/故障报修总数×100%。 | 100% |
32 | “十项承诺”兑现率 | % | 3 | “十项承诺”兑现率=(1-未兑现数/应兑现数) *100%。 | 100% |
33 | 每万户客户投诉属实件数 | 件数/万户 | 2 | 每万户客户投诉属实件数=属实投诉件数/总户数 /10000。由于供电所管理不到位或所内职工因工作失误、工作行为不规范、与客户沟通不当或其它原因导致用户不满,出现的属实投诉或举报。 | 0% |
五、队伍建设(7分)
34 | 高级工及以上技能(技术)人员比率 | % | 3 | 高级工及以上技能(技术)人员比例=全所具有高 级工及以上技能(技术)人员数量/全所人员数 量×100%。取得高级工及以上技能等级证书,或取得初级及以上专业技术资格的人员比例。 | 0 |
35 | 大专及以上学历人员比率 | % | 2 | 大专及以上人员比率=具有大专及以上学历的人 数/总人数*100%。 | 52.54% |
36 | 乡镇及农村配电营业专业用工数量控制率 | % | 2 | 乡镇及农村配电营业专业用工数量控制率=(本 专业全口径用工数量÷核定定员-1)×100%。 | 0 |
37 | 调考成绩 | 加分项 | 获公司调考前三十名至前十一名的加1分,获公 司调考前十名的加2分。 | 2 | |
六、技术和管理创新
38 | 技术和管理创新 | 加分项 | 近三年获省公司级文件认定的小发明、小创造、 技术革新、QC成果、合理化建议等,近三年获 国家级专利、发明创造或国家级媒体报道的管 理经验、先进人物、先进事迹等。 | 5 | |
国网中方牌楼供电所典型经验申报表
申报单位(公章):国网湖南中方牌楼供电所 申报时间:2013年 10月13日
典型经验名称 | 以文化引领 促内涵发展 |
专业类别 | |
应用层面 | 区域、省公司( ) 地市、县(检修)公司(√) |
申报说明: | |
二级单位推荐意见: 年 月 日(公章) | |
国网湖南省电力公司专业部门审核意见: 年 月 日(公章) | |
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/fc7aae87f321dd36a32d7375a417866fb84ac0c7.html
文档为doc格式