公文写作常用词语辨析

发布时间:2020-05-26   来源:文档文库   
字号:
秘书资格考试
首页 > 学术期刊 > 秘书 > 20033 > 公文中的口语词汇 当代行政公文词汇研究


公文写作专用词语与修辞手法的运用
一、公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。 二、公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。

时间:不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即
发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻,欣悉
收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批
期请:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请,敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈
判断:系,确系,显系,果系,纯系,均系,属
经办:经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查,查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉,办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷,会同,协同,连同,酌办
审核:审订,审阅,审查,审理,审定,审批,审核,核查,核实,核对,核定,核准,核减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查究,复核,复议 执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻 征问:当否,妥否,可妥,能否
应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知
表态:同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸
强调:特,要,应,须,需,须即,需经,无应,应将,应予,严禁,严加,一概,一律,一并,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待
综合:纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,有鉴于此,综上所述

动词一字部:抓,搞,上,下,出,想,谋

动词二字部:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导

名词:体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案

形容词一字部:多,宽,高,大,好,快,省,新


形容词二字部:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代

副词一字部:狠,早,细,实,好,很,较,再,更

副词二字部:加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效 副词三字部:进一步 后缀:化,型,性

词组:统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野

[]公文常用词语汇释表公文写作 2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号:大中小
A [按期] 依照规定或预定的期限。 [按时] 依照规定或预定的时间。
B [颁布] (郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 [颁发] ①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 [报经] (向上级)报告并经由(上级处理) [报批] (向上级)报告并请求予以批准。
[报请] (向上级机关或有关部门)报告并请示。 [报送] (将有关材料向上级机关)呈报并发送。
[比照] 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。 [必需] 一定要有的,不可缺少的。
[必须] 表示事理上和情理上的必要,一定要。 [不贷] 不予宽恕。贷:饶恕。
[不尽] 不完全是;未必。如:不尽如此。 [不胜] 非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。 [不至于] 表示不会达到某种程度。 [不致] 不会引起某种后果。
C [参考] 利用有关材料帮助了解情况。
[参照] 参考并仿照或依照(方法、经验等)
[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。 [查处] ①调查处理。②检查处罚。 [查复] 调查了解后作出答复。 [查收] 检查或清点后收下。
[查照] 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。
[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。 [此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。 [此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。 [此致] 在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标 点。
D [大概] 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。 [大体] 大致;就多数情形或主要方面说。
E [额外] 超出规定的数量或范围。
F [发布] 发布(命令、指示、新闻等)
[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映] ①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令) [付诸] “把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是
“之于”
的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”“付诸行动”
G [给以] “给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 [公布] (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。
[] 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。
H [函复] 通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 [函告] 用书信告知有关情况。
J [鉴于] 觉察到;考虑到。 [届时] 到时候。
[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。
K [考查] 用一定的标准来检查衡量(行为、活动) [考核] 考查审核。
L [滥用] 胡乱地、过度地使用。 [莅临] 来到;来临(多用于贵宾) [屡次] 多次;一次又一次。
M [明文] 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。
N [拟定] 起草制定。参见[制定] [拟订] 起草制订。参见[制订] [拟用] 准备采用;打算使用。
P [批示] (上级对下级的公文)以书面形式表示意见。
[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。
Q [签订] 订立合同或条约并签字。
[签发] 由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等) [签署] 在重要文件上正式签字。
R [如期] 按照规定的日期或期限。 [如实] 按照客观实际的本来面目。
S [擅自] 超越权限,自作主张。 [收悉] 收到并已了解。
T [台鉴] 即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。 [推行] 普遍实行;推广(经验、办法等)
W [为荷] 表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。 如:请接洽为荷。
X [下达] 向下级发布或传达(命令、指示等) [现行] 现在正在执行的;现在正在发生效力的。
Y [业经] 已经。同“业已” [逾期] 超过所规定的期限。 [预期] 预先所期望的。
Z [暂行] 暂时实行的。
[制定] 定出(法律、章程、计划等)

[制订] 创制拟订(方案) [] 现在。 [遵行] 遵照实行。

按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。”
颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。 背景:主要指问题的原委和问题的提出。
必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发200057号文件后,我们及时向下做了部署”。
参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。”
呈请:向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”
承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。” 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。 此令:指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。 存查:保存起来,以备查阅。
第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。
对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。”
对于:公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”
发布:公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。
防止:防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”
分块式:公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分的上面正中标有汉字书写的数码,例如:“一”、“(一)”。
分列小标题式:公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分,每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
分条式:亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容,按序分成若干条项,并以数码标明之。
该:用以表示对象,指某人或某一事物,多用于对文件的批示用语,例如:“该文所提意见比较不错,可试行”。
根据(依据)来源、出处。多用于公文的开头,以交代制作本公文是根据上级的什么指示,什么政策要求或下边的什么实际情况。
公布:公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
公文逻辑:指写作公文,从用词到成篇,都有逻辑的问题,不合逻辑的公文,会以讹传讹,贻误工作。公文写作中讲的逻辑,主要是指逻辑思维规律,即人们在认识过程中正确地形成概念,作出判断,进行推理的规律。
公务:有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。 关于:公文标题写作常用的一个介词,与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如:《教育部关于****年全国高等学校招生工作会议的报告》《**市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》 贵在直笔:即直截了当地表达内容,公文写作提倡直笔。
核示:审核指示。报告结尾用语的一种,例如:“以上报告请核示。”
即日起:从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件(如条例、规定等)末尾处,与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
简缩:公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式,这种句式是在
原来句式的基础上重新加以概括,以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。
鉴于:考虑到的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例如:“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全市普遍展开。”
接洽:接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处:“现派我局同场前去联系,请接洽为荷。”
届时:到时(候)。例如:“**区成人教育展览会定于 710日上午8点在大剧场举行开幕式,请您届时参加。”
禁止:不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如:“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。” 开端:公文的开头部分。
开门见山:比哈起草公文要单刀直入,直接揭示主题。
可行:可以、同意。一是用于批示文件,表示同意。例如:“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾,例如:“以上如认为可行,请批转有关部门执行。” 例行报告:按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等,这类报告大都用于非常紧急时期(如遇有战争或重大灾害的时候)
隶属:附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如:“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”
莅临:到临的意思,多用于请柬,如:“95日上午8时,我厂将举行建厂十周年庆祝活动,敬请您临指导。”
了:助词,公文中常用带“了”的句式,以此表示某项事情的完成时态。例如:“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。 明文:明确的文字。例如:“严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。” 拟:打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语,如某局办公室主任阅文所写的初步意见是:“拟同意,请局长核示。”
拟定:起草。例如:“我们正在拟定今年的工作计划。” 批示:给以文字指示,指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾,也多使用此词。例如:“上述意见可否请批示。” 篇段合一式:公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文,为篇段合一式。 篇前撮要:篇即篇头,撮是文字简短,要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处,用简明的语言,把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
篇旨:全篇公文的主旨。
歧义:指某一语方有两种以上不同的理解,而这两种以上的理解都是允许的。 起草:指写公文的原稿。
请予:请给以的意思。属请求性用语:“上述意见可还请予核示。”
省略句式:公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分,以其达到更好的表达效果。
施行:付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾,与时间结合用以表明文件的时效。例如:“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年11日起施行”。时效性:指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生,除文件明确生效的时间外,所有文件都以成文日期为生效时间。
事由:指一篇公文所要解决的主要问题。
试行:试验性的办理。一些目前先行办理,执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件(主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等),要标题后面加()注明“试行”二字。
是:肯定,属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如:“与会同志一致认为,如开这次会议是完全必要的。”
收悉:收到、知道。多用于复函的开头,例如:“****年 41日你局来函收悉。经研究,同意……”
受命写作:公文写作特点之一,指遵命撰写文件。
思路:写公方思考的线索,是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。
特此:特地在这里,一是常用通知、“三告”(公布、布告、通告)、“三令”(令、命令、指令)决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡,起到承上启下的作用。例如:“特此命令如下:”、“特此布告如下:”;二是用于报告、通知的结尾,例如:“特此报告”、“特此通知”。
特:特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句,例如:“特通知如下:”、“特决定如下:”、“特作如下决议:”等。 提前句式:公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句
式,称为“提前句式”。比如批转、转发文件时,一般采取提前句式,即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后(例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们,请研究处理),以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前”,上面这段话的写法是:“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》,请研究办理”,这段文字就显得平淡。 条款:公条列项,法规性文件分条列举的项目,如第一条第二款。 条文:法规文件所列的条目。
妥否:是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成:“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
望即:希望立即。多用于下行文,属期望性用语,例如:“接此通知后,望即组织领导干部认真学习。……”
为:公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用,放在某一句子前面以构成目的句。例如:“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。……特通知如下:” 为荷:带有感谢的意思,信函的结尾用语。
为了:公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如:“为了明确会计人员的职责和权限,充分调动他们的积极性,更好地为社会主义革命和社会主义建设服务,特制定本条例。”
为要:是必要的。公文中的期望性用语,多用于行文的末尾处。例如:“各单位对此决定的贯彻,不准打折扣,应原原本本地传给群众为要。”
文风:是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征,就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性。” 文约事丰:以最少的文字表达最多的含意,它是使公文达到方简意明的主要手段。
文种:指对具体的公文,按其性质和用途的不同划分为若干种类,并为每种公文规定了固定的名称,即文种的名称,简称文种。
务必:必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例如:“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。
现将:此刻和把的意思,属公文中常用的介词之一,公文写作中使用该词,一是用以表明对象,如批转、转发(或颁发、印发)性的通知、通报,其开头的表态用语处通常使用“现将”一词,例如:“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们,望认真贯彻执行。“二是用于过渡,多在上行文及总结、计划中使用。例如:”现将我们的主要做法报告如下“。
校对:公文印制过程的程序之一,是保证公文印制质量的重要环节。一般包括:毛校、初校、二校、三校、核红等。
行文:指的是一个单位给对方单位行文。
严禁:严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同,只是语气更加严格、坚定。
业经:业已经过。属公文中的雅语,多用于表示某一项事已经办完。例如:“此方案业经上级核准,特予以公布。”
以至:到,直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
以致:弄得,由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如:“该人由于不断赌博,不听劝告,以致家庭不和,妻子提出与其离婚。”
议题:会议研究的主要题目。写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。 由于:因为的意思。公文中常用的介词之一,用以表明原因。例如:“由于缺乏明确的制度,从而造成仓库管理混乱,一批贵重物品被盗。”
正文:是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。 知照:通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。
制订:制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如:“最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
制定:制作写出。公文中习惯用于较大场合,以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法令等。例如:“党的第十六次全国代表大会,为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。 制止:控制住,公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如:“坚决制止投机诈骗案件的发生。” 重后句式:即重点后置。公文中常用句法之一。例如:“请示”通常所使用的结尾用语:“如无不妥,请批转有关单位执行。”其文意的重点并不在“如无不妥”上,而是在“请批转……执行”,因为后半句话才是作者的用意所在。 兹介绍:现在介绍。
兹因:现在因为。多用于通知的开头,用以说明问题的缘起。例如:“兹因入夏以来,一些市民随便下海河游,影响船舶正常航行,特作如下规定:”
自我说明:由公文的作者直接在文中(一般在文中开头处)交待制发本公文的目的、依据或
意图。
总分式:公文外在表现现形式之一,即外形分为两部分:一是总述部分,即开头段落,在这个部分里或概述总的工作情况,或提出总的要求和想法,或起句意,写明全篇公文的主旨;二是分述部分,即公文的主体,在这个部分里,将按照开头总的情况和要求,归纳成若干具体条项,分别进行叙述和说明,它是总述部分的具体化。
遵照:公文中常用的介词之一,用以表明根据。一是多用于公文的开头,以表示办理某一事项和进行某一工作的依据所在。二是往往和“执行”、“办理”等指令性的动词相连接。

公文语言特点
(大量运用介词结构
介词结构即介词词组,它在公文中的使用是常见的、大量的,并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况:一是表达根据、方式的,“根据”“遵照”“按照”“依照”“通过”等;二是表达对象、范围的,如“对”“对于”“关于”“将”等,其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素;三是表目的、原因的,如“为”“为了”“由于”等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构,在句子中充当定语或状语。
(专用词语和文言词语的广泛运用
如前所述,公文写作中要经常使用专用词语,主要有如下几类:
1.称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”“该”“各”“本”“我”“你”“他”等。写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之。
2.起首语。即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一,表目的的,如“为”“为了”等;其二,表根据的,如“根据”“遵照”“按照”“依照”等;其三,表原因的,如“鉴于”、由于”“随着”等;其四,表态度、方式的,如“兹定于”“兹有”“兹派”“兹将”“兹介绍”“欣闻”“欣悉”等。
3经办语。常用的有“拟”“拟定”“拟于”“拟子”“草拟”“布置”“部署”“计划”“决定”“安排”“审定”“审核”“审批”“审签”“批阅”“批复”“出示”“出具”“赋予”“付诸”“会同”“会签”“会审”“会晤”“实施”“施行”“公布””颁布”“发布”“颁发”“颁行”“报请”“报告”“报批”“报呈”“呈请”“呈阅”“旱签”“递交”“申报”“递送”“送审”“传阅”“提请”“准予”“签发”“签署”“签证”“签字”“业已”“业经”“报经”“业于”,等等。这类专业术语数量颇多,不胜枚举。 4.时间语。常用的有“最近”“目前”“不久前”“迅即”“时限”“时效”“时宜”“顷刻””过去”“现在”等等。这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5.期清浯。常用的有“请”“务请”“恳请”“即请”“请子”“请示”“希”“希望”“务希”“即希”“尚希””尚祈”“尚盼”“尚望”“接洽”“商洽”“商定”“商议”“商酌”“须即”“须经”“务须”“应子”“应当”“悉力”“悉心”等。 6.向问浯。常用的有“当否”“妥否”“可否”“是否可行”“是否同意”“是否妥当”“意见如何”等。
7.表意语。常用的有“应”“拟”“责成”“批准”“同意”“欠妥”“不妥”“照办”“禁止”“取消”“力戒”“力避”“切勿”“切记”“严惩”“严厉”“查询”“查勘”“查证”“酌定”“酌办”等。 8.谦敬语。常用的有“承”“承蒙”“不胜”“大力”“通力”等。
9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为 此”“现将”“特作”“基于”“对此”“据此”“总之”“由此观之”等。
10.结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句,具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”“此复”“特此通知”“特此报告”“希照此办理”“请即遵照执行”“现予公布”“妥否,请批示”“请予函复”“为荷”等。 除此之外,公文中还要运用大量的文言词语,如“拟请”“承蒙”“为荷”“兹有”“值此”“经由”“贵(“此布”“是否”“为此”“尚”“悉”“若干”等,不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成,并且经过长期发展,在公文中使用广泛,且具有专门性。
(句式的灵活多样
这是公文在语言运用方面的又一显著特征。主要有以下四类:
1.文言句式。现行公文中文言句式的类型不是很多,但其使用频率相当高,最常用的是“凡……者(。例如:
(1“这些人员中,凡有一技之长,而无反动行为或严重劣迹者,民主政府准予分别录用。
(《平津前线司令部约法八章》
(2“凡进入或者经过中国领陆、领水、领空的外国人和外国的航空器、船舶、车辆、物资、生物等,必须遵守本法和其他有关环境条例规定。(《中华人民共和国环境保护法(试行 上述两例中的“凡……者(”是文言句式的一种,从逻辑角度讲,具有表“全称判断”的功用,表明所有这一类型的人或事物全部包括在内,毫无例外。同时,它还使行文具有庄严色彩。此外,应当注意,“凡—…·的”除具有表全称判断的作用外,还往往带有贬义。 2.非名词性词语充当宾语的句式。一般来讲,作动词宾语的应当是名词性宾语,但公文语体中却有一些带非名词性宾语的动词,如“严禁”“予以”“禁止”“给予”“严加”等。它们与被支配动词组成动宾结构,如“严禁公款私存”“给予适当奖励”等。如果动词性宾语不止一个,使用时应注意按一定的逻辑顺序排列,以使表达趋于周密、庄重。例如“分别予以教育、警告、罚款、行政拘留,直至依法追究刑事责任”,语意由轻至重依次递增,视违法行为的具体情况和严重程度分别给予不同的处理。
3.无主句。无主句也属常用的句式,它多见之于法规性文种之中,如条例、规定、办法、章程、守则等。其作用在于既能明确表义,又能使文字表达简洁凝练。这些文书的执行主体或遵行者通常是不言而喻的,例如“对于涉及国家机密的证据,应当保密。(《中华人民共和国刑事诉讼法》,其执行主体显然系国家机关及有关人员,不言自明。
4.长句。长句是指字数多、形体长、内涵丰富、结构复杂的句子。公文中长句的使用频率颇高,主要能使语意表达详尽充实,准确严谨、气势畅达;还可使全文结构紧凑,语势坚定有力。例如:“今天,我们怀着极其沉痛的心情,深切悼念中华人民共和国的缔造者之一,中华人民共和国名誉主席,中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领导人,举世闻名的爱国主义、民主主义、国际主义、共产主义的伟大战士,保卫世界和平事业的久经考验的前驱,中国共产党的优秀党员宋庆龄同志。
此例中宾语的中心词“宋庆龄同志”之前是由六个部分组成的大联合词组,全面、具体而又高度概括地对宋庆龄同志的伟大一生作出了实事求是的评价。 使用长句要注意句中各成分之间的逻辑关系,既要按恰当顺序排列,又不能彼此包容和交叉,同时,还要避免顾此失彼,照应失周,搭配不当。 (大量使用联合词组充当句子成分
联合词组是现代汉语词组的基本结构类型之一,一般由两个或几部分构成,各部分之间有并列、顺承或选择关系,它在公文中尤其是在法规性文种中被广泛使用,不仅能使论述周全、严密,而且还能使表意明确、简要。
联合词语在公文中可以充当下列各种句子成分:
1.作主语。例如“工厂、企业、机关、学校、街道里弄都有责任积极宣传禁止赌博的法律、法令”(XX市公安局《关于禁止赌博的通告》
2.作宾语。例如“保护、发展和合理利用野生动物、野生植物资源”(《中华人民共和国环境保护法》
3.作宾语。例如“严禁非法制造、私藏、贩卖和携带枪支、弹药、雷管、炸药、土枪、匕首、刮刀等凶器。(XX市公安局《关于收缴犯罪凶器的通告》
4作定语。例如“严禁食品在生产、加工、包装、运输、存储、销售过程中的污 染。(《中华人民共和国环境保护法》
通过上述,可以看出,充当不同句子成分的各个联合词组,其内容各组成部分都按一定范围依一定逻辑顺序排列,由“类义词”组成;同时,它又是作为一个整体充当句子成分的,从而在句子成分配合关系上改变了该词组各成分跟组外其余成分分别配合的状况,简省了句子的重复成分,使表意简洁精炼,概括性强。
(“的”字词组的广泛使用“的”字词组的多用是公文语体词语运用的明显特征之一。例如《中华人民共和国刑法》第二百九十三条:“有下列寻衅滋事行为之一,破坏社会秩序的,处五年以下有期徒刑、拘役或者管制: 1.随意殴打他人,情节恶劣的;
2.追逐、拦截、辱骂他人,情节恶劣的;
3.强拿硬要或者任意损毁、占用公私财物,情节严重的; 4.在公共场所起哄闹事,造成公共场所秩序严重混乱的。 本条所列四项内容,均在句末省略了中心语“行为”,褒贬分明且用语简洁,因而被大量使用。
二、公文写作中的简称用语 简称又称缩略语,是现代汉语中词组的基本结构形式之一。它是事物的名称或固定词组简化了的称谓。简称不单纯是全称在数量上的减少,而是全称的科学概括和浓缩。使用简称以后,丝毫不影响全称的特定含义。在公文写作中,为使语言表达简洁凝练,富于概括性和表现力,往往要使用简称。特别是那些内容复杂、篇幅较长的公文,诸如会议纪要、工作报告、工作总结、综合性简报等,更是如此。

一般来讲,公文写作中使用的简称,其构成形式主要有以下几种:
(标数概括。这种简称具有多种表现形式,其总的特点是由数词加名词或名词化的词、词组这样两部分组成,如“讲学习、讲政治、讲正气”简称为“三讲”“一个国家,两种制度”简称为“一国两制”“坚持社会主义道路,坚持人民民主专政,坚持党的领导,坚持马列主义、毛泽东思想”简称为“四项基本原则”等;在这一总的特点之下又可将其划分为如下三种类型:一是单重式。这种标数概括简称通常由一个数词加名词或名词化的词、词组构成,例如“两个务必”“五条禁令”“三个代表”等;二是双重式,即由两个数词加名词或名词化的词、词组构成,如“一个中心两个基本点”“双增双减”“一国两制”“三大纪律八项注意”“八荣八耻”等;三是多重式,即由三个或三个以上的数词加名词或名词性的词组构成,如“五讲四美三热爱”“两参一改三结合”“五有六定七不准”等。 (取前舍后。如“清华大学”简称为“清华”“蹲点调查”简称为“蹲点”“蹲坑守候”简称为“蹲坑”“非典型肺炎”简称“非典”等。
(舍前取后。如“中国人民解放军”简称为“解放军”“高致病性禽流感”简称为“禽流感”等。
(选取全称中有代表性的语素或词。“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”“全国人民代表大会”简称为“全国人大”“国家语言文字工作委员会” 简称为“国家语委”“科学技术”简称为“科技”“调查研究”简称为“调研”“中央电视台”简称“央视”“非典型肺炎”简称“非典”等。
(合并相同成分。亦即省略两个词中的一个相同的语素,"32业、农业”简称“工农业”“企业、事业”简称为“企事业”“三反、五反”简称为“三五反”“离休、退休干部”简称为“离退休于部”“复员军人、转业军人、退伍军人”简称为“复转退军人”“病害、虫害”简称为“病虫害”“敌情、社情”简称为“敌社情”等。
(标义概括。例如1987年公安部颁发的《公安机关办理刑事案件程序规 定》简称为“一百二十条”,它没有从表面上将其简称为“规定”,而是根据该法规的条款数(共计120而进行归纳,此即所谓“标义概括”
(取全称首尾。亦即将全称的首字和尾字保留,省略其余的内容,如“中华人民共和国”简称“中国”“美利坚合众国”简称“美国”“扫除文盲”简称“扫盲”“归国华侨”简称“归侨”“微型计算机”简称“微机”“整顿党风”简称“整风”“外交部长”简称“外长”“军人家属”简称“军属”“烈士家属”简称“烈属”等。 (舍全称首尾。例如“中央企业”简称“央企”“快速记录”简称“速记”“物理化学”简称“理化”“历史地理”简称“史地”“人民警察”简称“民警”等。 公文中运用简称,主要应注意以下几个方面问题:
第一,要有可接受性。亦即所使用的简称必须是已经约定俗成或者为公众所认可的,否则不宜使用。 第二,新创简称应力求表意准确、清晰,切忌含糊隐约,生僻晦涩,令人难解其意。例如“整办”,究竟指“整党办公室”,还是“整顿市容办公室”,令人费解。据报载,“文革”时期,哈尔滨市一机构的门前挂有“三两办”的牌子,“三两办”所指究竟为何,让人莫名其妙。后经询查,方知是“两个阶级、两条道路,两种思想斗争办公室”。这种含混模糊的简称,还是以不用为好。
第三,使用简称,尤其是新创或较少使用的简称,除“知名度”较高者如“一国两制”“四项基本原则”“一个中心两个基本点”等外,必须先用全称,并用括号标注说明。对此,《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第六项已作出明确规定。如不予标注说明,就会给人以突兀之感,不知所指。如有一篇会议纪要写道:“五月份除搞好选举和开好人代会外,集中精力,认真抓好经济工作<包括县、乡、镇企业,两户一体和农业。县四大部门及咨询处的领导同志分片深入下去,直接听取乡、厂长的汇报。重点抓新建厂、大厂、亏损厂、倒退厂和第一季度进展不大的地区。看责任制和‘三权、”三制’是否落实。要开展时间过半任务完成超半的竞赛活动,对好的单位要进行表彰。”这段简短的文字,总计使用了“两户一体”“四大部门”“三权”“三制”等四个简称。这些简称,其具体含义究竟为何,并非所有人都能理解,如不作出必要的说明,往往容易造成文势不通,前后阻滞,给阅者准确理解和把握公文内容带来困难。
第四,要尽量避免使人产生歧义。例如将“上海市测绘研究所”简称“上测所”“人造肉加工厂”简称“人肉厂”“社会主义精神文明建设办公室”简称“社精办”“继续教育学院”简称“继院”“打击经济领域严重犯罪活动办公室”简称“打经办”等,应当坚决加以避免。 三、公文写作中的模糊语言
公文的语言从总体上讲可分为精确语言和模糊语言两大类。精确是公文的基础和生命,是公文用语的基本要求;但在某些特定的语言环境或特定的条件下却又必须使用模糊语言。从这个层面上讲,公文用语是精确语言和模糊语言的对立统一。所谓模糊语言即指外延小而内涵大的语言,例如“通过这次政治学习,使全厂大多数职工受到了深刻教育”,其中的“大多
数”即为模糊语言,它具有不定指性,其表量是模糊的,但表意却是准确的,这是模糊语言的基本特性。如果将其改为“使全厂一千三百二十三人全部受到了深刻教育”,反而不够准确,也难以令人置信。模糊语言在公文中的运用,大致有以下几种情况: 1.表示时间。常用的有“最近”“不久前”“近年来”“过去”“现在”“将来”“一直”“曾经”“已经”等。
2.表示地点。常用的有“附近”“一带”“周围”“左右”等。 3.表示方式、方法。常用的有“严格认真”“逐步”“多种形式”“合理”“斟酌”“适当”等。
4.表示主观评价。即用判断的语言形式,表达一种主观对客观的认识和态度,这种认识往往带有较大的模糊性。例如“这篇报告的主流是好的,是比较符合要求的”“好的”“比较符合要求的”等模糊语言,对报告进行了恰当的评价。 5.表示频率。常用的有“反复”“多次”“往往”“再三”“三令五申”等。 6.表示分寸、程度。常用的有“个别”“大部分”“基本上”“显著”“更加”“相当”“大体”“较大”“十分”等。
7.表示条件。常用的有“对违反……规定者”“视情节轻重”“经领导批准后”“在可能情况下”“符合下列条件者”“确因工作需要”等。
需要注意的是,模糊语言不是含糊语言。两者相比,模糊语言具有定向的明确性,委婉、含蓄不是模棱两可,灵活自然不是无拘无束,漫无边际,简明规范不是含混不清,信手拈来。 公文中运用模糊语言应注意以下两点: 一要恰当、得体。模糊语言表现力极强,内涵极其丰富,使用时应注意恰当得体,该用则用,切忌滥用;否则,将有损于公文的真实性和严肃性。
二要注意模糊语言的相对性。在实际写作中,模糊语言往往要与精确语言配合使用,虚实结合,相得益彰。否则,模糊语言充斥全篇,势必一塌糊涂,乱人耳目

大型公文的词汇短语

常用短语

全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善 明显提高(好转 进一步形成 不断加强(增效,深化 大幅提高 显著改善( 日趋完善 比较充分
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇 应对挑战 量力而行 尽力而为 有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协

常用动词
积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持,调节 取缔 调控 指导
把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就

常用名词
关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识 基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发 落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式 主导 纽带 主体 载体 制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目 竞争力 环境 素质

利益 权威 氛围 职能作用 事权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信念 信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵

全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善 明显提高(好转 进一步形成 不断加强(增效,深化 大幅提高 显著改善(增强 日趋完善 比较充分 常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇 应对挑战 量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协 常用动词
积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持,调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验
保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就 常用名词
关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 略任务 内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识 基本路线 基本纲领 秩序 基本经 出发点 落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式 主导 纽带 主体 载体 制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目 竞争力 素质 权利 利益 权威 氛围 职能作用 事权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信念 信心


风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵 管理格局 准则 网络 稳定 安全 支撑 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性 有效性 覆盖面 特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化

公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时,已有500位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”《人民日报》2000218日),句中“截至”就不能用作“截止” 布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”“部署”是指“安排、布置(人力、任务)。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它 “其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”“其他”用在单音节词前要带“的”用在双音节词前一般不带“的”“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。 中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作” 启用与起用 “启用”是指“开始使用”“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。

按照根据;依照。例:选拔干部,必须按照德才兼备的要求,不能搞任人惟亲。
颁布颁:发下。布:发布或宣布。颁布:庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例:××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
颁发
(1•庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。例:会上,市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
(2•发布的意思。例:国务院于1986115日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
颁行
颁布并施行。例:《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行,各级银行要认真做好国库券的发行工作。
报经

(向上级报告并经由。例:个别纳税人确无建账能力的,可以报经县级或者县级以上税务机关批准,暂缓建账。
报批
(向上级报告并请求批准;报告并经过批准。例:各单位提拔干部,应慎重选择,及时报批。
报请
(就某一具体问题向上级机关或有关部门报告,并请求加以解决。例:对于证据确凿的犯罪分子,应尽快报请公安部门依法处理。
报送
(将有关公文材料向上级机关呈报并发送。例:外资企业必须在中国境内设置会计账簿,进行独立核算,按照规定报送会计报表,并接受财政税务机关的监督。
备案
(向主管机关报告并立下字据,以备查考。案:指机关中记事的公文。例:教授、副教授任职资格,由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定,审定的教授报国家教育委员会备案。
本拟
本来打算。例:本拟明天组织局机关干部前去参观,现因该展览已提前结束,故参观不成。
本应
本来应该。例:该同志所犯错误严重,本应从严惩处,但由于他能主动承认,并对错误有深刻认识,决定给予×××同志以记过处分。
本着
根据;按照;从……出发。例:各级科技、教育与经济部门,应为实现这个计划密切协作,并本着这个方向,各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。
比照
(1按照已有的规范(法规、制度、标准、格式等或方法,相比着(行动。例:集体企业奖金税的征收和管理,比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。
(2比拟并仿照。例:实现事业费完全自给的研究所,应当比照企业建立固定资产折旧制度……
必需
一定要有;绝不可少。例:搞好精神文明建设,是实现“四化”所必需的前提条件之一。
必须
(表示事理上和情理上所必要,非如此不可。例:每个职工都必须遵守劳动纪律。 并经
并且经过。例:在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的,应专业对口,并经本单位审查同意,方可报名。
不贷
不宽恕。贷:饶恕。例:严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入,尤其是对于利用职权,敲诈勒索,接受贿赂情节严重者,必须严惩不贷。
不法
违反法律的;不守法的。例:对于领导干部中的不法分子,更应依法严惩。 不尽
不完全是;不一定;常以此婉转地表示否定之意。例:经研究,在法律中就经营期限作强制性具体规定,不尽恰当。
不胜
十分;非常。例:在工作中,由于种种主客观原因,未能密切配合,不胜遗憾。 不时
说不定什么时候。例:各种防汛器材要及时运到现场,加强管理,以备不时之需。 不宜
不适宜。例:这个办法只适用于××厂,不宜在面上推广。 不予
不加以;不给以。予:给。例:凡符合条件者,请于本月内前来登记,过期不予办理。 布置
(对工作、生产、学习等活动做出具体安排。例:对于如何搞好这次质量检查,我们已经做了布置。
部署

(对于重大工作任务做出全面的、原则的安排。例:有关科研机构和院校,在搞好适用技术研究推广的同时,要注意部署中长期的研究课题,充实科学储备。

认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际。可在公文中采用的词语数量大、类多,不同词语在意义和用法方面有差别,也有联系。为此,要使公文用语精当,必须注重对词语认真加以辨析,真正把握其确切含义,否则就很有可能造成表意的失当或失误,影响文件效用的发挥。如下面一段文字:

经反复核查证实,张某、李某曾在19879月间收受过XX公司的巨额贿款(每人分别收受现金50000元),已构成受贿罪。案发后,2人还与XX公司业务负员XX订立攻守同盟,妄图掩盖过错。

文中“过错”一词,显然是对“罪行”的误用。“罪行”与“过错”,在法律意义上都指违法行为,但却有明显的轻重之别。“过错”是民事责任的要件,指因故意或过失而损害他人利益的违法行为;“罪行”则是指犯罪行为,它对社会具有危害性并触犯刑律,是应依法受到刑罚处罚的。文中已确认2人的行为构成犯罪,却又称妄图掩盖“过错”,是自相矛盾并严重失实失当的。由此可见对词语不认真辨析其含义,凭想当然或者“望文生义”地去理解和使用,会造成表意的失误。 在辨析同语含义的过程中,还应非凡注重不同同语所包含的意义在范围大小、性质轻重等方面的差别。如“权利’与“权力”,前者的范围要大于后者;“差错”“过失”“过错”的性质是依次严重的。

2.注重分辨词语的感情色彩,以正确责达作者的立场观点。假如按照词语自身的感情色彩对其加以划分,实词部分可分为褒义词、贬义词和中性词3类。前两类感情色彩强烈、爱憎分明,而中性词则在不与其他词语搭配的情况下,没有感情的倾向性。在公文中,对事实的叙述要求客观准确,而在表明立场主张时则要求旗帜鲜明。也就是说,肯定什么,否定什么;赞成什么,反对什么;是爱还是增;是赞赏还是谴责,都要有明确的态度。为达到这一要求,必须注重分辨词语的感情色彩。做到这一点,不仅能使阅文者更准确地领会作者意图,而且还可使文件简明。如“在某些领导者的庇护下”和“在某些领导者的保护下”两句话中,贬义的“庇护”与褒义的“保护”就已鲜明地表现了作者的态度,无需再对所要讲的事情定性,人们即可知晓作者肯定或否定什么。

3.注重同语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果。词语的声音和语调对语义有一定的影响,如能于以重视,在选词中注重使音节匀称,注重避免因同音异义和语调附加语义带来的歧义,则有利于提高表达效果。

4.注重同语间的正确搭配,遵循语言法则。同语的选择要受事理逻辑、搭配习惯的制约,如随意超越这些制约,就会影响表达效果。如:

他们从实际情况出发,在发达农业生产中,因地制宜,不断创新,终于开创出一套发达农业各项生产的宝贵经验。 这里,“发达”与“生产”“开创”与“经验”都属于不妥当的搭配。 词语的搭配最根本的是要使语义搭配合乎事理、合乎逻辑,同时又要注重符合语言习惯。 5.注重公文具体使用场合对同语风格的要求,维护公文的严厉性及强制影响性。公文大都使用于正式、庄重严厉的场合,为与之相协凋,选择词语时务必注重同语的风格特点,除非凡情况外,一般不用口语、谚语、歇后语以及方言土语,书面词语中带有调侃、诙谐意味以及不够严厉郑重的词语也不应入选。
6.注重针对公文具体收受对象的特点选词,以便有的放矢,便于理解和执行。公文具体收受对象的理解能力以及与发文机关的关系不同,公文所选用的词语也就应有所差别,则就难免会因“无的放矢”,而使对方难以理解;不知所云,或给对方平添困难,影响正常的工作关系。

在一般情况下,如对方具体阅文者为专业人员,则词语的专业性、行业性可以强一些,反之就应避免使用专深的术语,注重少用专用词语;具体阅文者久化程度较高,可以适当使用古语词、外来词,阅文者文化程度较低或高低不一时,则务必注重词语的通俗性。当收文机关为自己的上级时,用词当非凡注重礼貌与语气的和缓,相反,如对方是自己的下级时,则既应注重尊重对方,又需中肯果断毫不婉曲。而当对方是自己的平级或不相属机关时,词就要非凡注重谦敬和明确,注重体现平等协作精神。
7.注重根据公文中所涉及的人和事物的非凡性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果。公义中所涉及的人物和事物是多种多样的,人物的地位、事物的性质、出现的年代以及相互之间的关系不同,就需要用不同的词语来表达,以使表达更鲜明、更直接、更有效。如在公文中,对正面的人物、正确的事物就不能用贬义词,同样也不可用褒义词来表达反面人物和错误的事物;对错误性质严重的事物应用严重冷酷的词语,对正确的需褒扬的事物则要用有一定热情、能鼓舞人心的词语;对历史上的人或事可以多用一些古语词,对现代事物就可适当多用一些外来词和具有时代特色的新鲜词语;对于发文机关以及与其有直接关联的人

人或事,可考虑正确地使用一些谦词,而对于受文者及与其有直接关税的人或事,则应恰当地使用表示尊重和礼貌的敬语。

8.注重根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性。一件公文的上下文对词语的选择具有很大的影响。有时为了使文气贯通从调一致,上下文的词语需要相互照应配合;有时为避免不必要的重复,必须使用不同的词语。如: “对于未按标准交费的同志,要由其所在单位的领导进行批评教育,并责令其进行补交。 以上例句中,第一例中“进行”一词的重复出现是不必要的,后一个“进行”应改为“予以”

9.注重根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力。不同文种对词语的选择都有非凡的限制和要求,其主要原因在于,一方面前乃至已经涉及的公文使用场合、收受对象、人与事物性质等对选词的要求都与文种有一定关联,不同文种都在这些方面表现出一定的非凡性;另一方面则在于同一文种实际上就是独具特色的一种文章,这种特色往往在词语的选择上有较鲜明的表现。

一般情况下,规范性公文的词语要求含义高度精确,风格庄重、朴实;领导指导性公文的词语则更重含义的明确、周密、概括、简洁;公布性公文的词语须讲求准确、通俗,发音响亮上口;陈述呈清性的报告、请示的词语要求简洁明了;函的词语更讲究和缓融洽而明确、概括。


公文写作常用词语辨析


【布】宣告、公布或布置的意思。

【颁布】颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例:从1949年建国开始到19577月止,由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。 【宣布】公开发布,多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例:《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》,已于2004429日通过新华社向全国进行宣布。 【发布】公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。例:2004824日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》

【公布】公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。例:《中华人民共和国行政许可法》已……通过,现予公布……

【此布】在这里宣布。多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。

【布置】对一些工作、活动作出具体安排。例:关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。使用“布置”要注意与“部署”的区别,前者多用于具体事宜,后者侧重于全局性、战略性的工作安排。例:关于我省经济振兴工作,已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。

【对】主要用以表明对象、范围。例:对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导者的责任。

【对于】表明对象或事物的关系。例:各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。

【对照】对比参照。例:关于你库防火设施建设的验收标准,可与我市第一石油库的验收标准相对照,不必另行制定。

【对待】以某种态度对人待事。例:秘书人员是机关的“门面”,一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系,因此,对待来访客人一定要态度热情,切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。 【必】必须;必要。

【必须】表示事实上、道理上的必要,带有命令语气,一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。例:“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。 【必需】一定要有的,不可少的。例:组织现岗的文书工作人员系统学习公文处理知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性语气时,应用“必须”而不要用“必需”

【必要】不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我评批是十分必要的。 【此】“就这……”的意思。如“就这些内容”“就在这里”“就在这个时刻”等。 【此令】就这样的内容,并与此时、此地向受令对象发布命令(令)。一般用于命令(令)的末尾,属结尾用语。

【此致】在这里表示。多用于一般公务信函正文的末尾,其后另起一行接写“敬礼”,表示尊敬。


【对此】对于这个(问题、事情)。例:要警惕“糖衣炮弹”对我们一些同志的袭击,对此切不可掉以轻心。

【就此】就在此地或此时;就着这个问题或这件事。例:目前朝鲜与韩、美之间在谈判建立半岛和平机制的方式和参加范围的问题上存在分歧,我们希望通过协商就此达成共识。 【此复】就这些内容作出回复。一般用于批复和复函的结尾。例:“你乡于720日报来《关于增加抗灾救济费的请示》悉。经研究,同意增拨你乡抗灾救济费x万元,由县机动财力中拨付,并已通知财政局。希你乡速将指标按受灾面积分配给各村,并抄送县民政局备案。此复。 【专此】“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾。例:专此报告。 【发】表示“发出”“表达”等意思。

【发表】①公开表达、宣布,对象多指意见、谈话、声明等。例:与会同志充分发表了意见,补充、修改了提交会议讨论的文件。②在报刊上登出。对象多指文章和其他作品。例:在报刊上发表文章,可以使用笔名。

【发至】发到。至,到。例:此件发至县团级。 【申】表示“申示”“说明”的意思。

【重申】再一次申述。例:现在加以重申和强调,目的是为了把这个方针进一步明确起来。 【申述】详细说明。例:这就有必要将事情的前因后果作如下申述。

【申明】郑重说明。例:我方申明立场,提出主张,坚持以和平谈判解决国际争端。 【申诉】说明或提出自己的意见。用于国家工作人员和党、政、团体成员对所受处分不服时,向原机关或上级机关表示自己意见的一种举动。例:党员有权向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告,并要求有关组织给予负责的答复。

【申请】申明理由,提出请求。敬辞,用于希望上级或有关部门给予解决或批准某种事宜。例:他积极要求进步,并向党组织递交了入党申请书。

【申报】说明、报告。常指以书面向上级机关或业务主管部门报告。例:必须按照规定的纳税申报时间办理纳税申报。

【出台】计划、方案、办法、制度等正式定稿,公之于众。例:企业改制方案经全厂职工反复讨论后将认真修改,然后正式出台。 【示】指出,表示出来。

【核示】审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例:“……以上电视转播塔共需投资4200万元,可否,请核示。

【示范】做出了某种可供人们学习的典范。例:“林王庄走集体富裕道路的做法,在一定程度上起到了示范的作用。

【示意】用某种比较含蓄的语言或动作以表达某种意思。 【令】“命令”“使”的意思。

【三令五申】再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报写作中,属强调语气。例:“……但是必须看到,最近以来,在各级党政机关中,一些中央曾三令五申加以制止的不正之风不但没有完全刹住,而且在新形势下又有所发展……”

【令行禁止】有令必行,有禁必止。例:在当前这种特殊的形势下,各级党政机关必须做到“令行禁止”,不可自行其是、自作主张。 【本】“自己”“现今”“按照”等意思。 【本单位】公文中的称谓用语。如“本厂”“本局”“本校”等。 【本本】书本。例:本本主义是脱离实际的 【本职】自己所担负的职务。 【议】包括“意见”“商议”的意思。

【议程】会议进行的程序。例:本次会议的议程有七项…… 【议题】会议研究的主要题目。写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。 【议决】会议对议案经讨论后所作出的决定。

【议事】商议公事。例:对社会治安综合治理工作,要列人各级党委的议事日程。 【行】表示“做”“走”“可以”“进行某项活动”等意思。

【施行】付诸实施,执行。多用于法规性文件“附则”的末尾,与时间结合用以表明文件的时效。例:本条例自公布之日起施行。多用于发布令的结尾,例:《物业管理条例》已经2003528日国务院第9次常务会议通过,现予公布,自200391日起施行。

【可行】可以、同意。多用于批示文件,表示同意。例:该文所提意见可行,准予办理。还多用于请示的末尾,期请上级准行。例:“是否可行,请批示”“以上如认为可行,请批转有关单位办理”

【暂行】暂时实行。例:《国家行政机关工作人员贪污受贿行政处分暂行规定》《临时身份证管理暂行规定》

【试行】试验推行。例:此项办法可先在小范围内做此试行,待摸索总结经验成熟后再普遍
推行之。亦用于一些试行的法规性文件。例:《中国共产党党内监督条例(试行)20031231

【执行】实施;实行;强制履行。例:本协议已经省委领导审查同意,由经办部门执行。 【照此执行】按照此文件实行。例:现将《国家行政机关公文处理办法》发给你们,请照此执行。

【贯彻执行】彻底地实现或体现某种意图、精神并予实行。例:“现将《中国共产党党内监督条例(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。

【遵照执行】遵守按照实行。例:现将《国家公务员职务升降暂行规定》印发给你们,请遵照执行。

【参照执行】参考、按照执行。例:现将金融工委组织党员学习十六届四中全会精神的几点做法转发给你们,望参照执行。

【研究执行】研究实行。例:现转发给你们,望结合当地实际情况,研究执行。

【再行】又一次进行某项活动。例:现在通过这一决议的时机已经成熟,不宜再行延迟。 【另行】另外进行。例:具体实施意见将另行公布。

【现行】现在施行的或现在有效的,多指政策、法令、规章制度和措施等。例:这项改革完全符合我国对外开放、对内搞活的现行经济政策。 【履行】实践(自己承诺的或应该做的事)。例:保证单位是保证当事人一方履行合同的关系人。

【实行】用行动来实现(纲领、政策、计划等)。例:国家实行职业教育制度和成人教育制度。

【自行】自己(做)。例:凡属本部门、本地区职权范围内的事情,一律自行解决。 【行将】即将,将要。例:会议行将举行,要继续抓紧做好准备工作。 【有】“与无相反”的意思。

【有令不行】比喻不听从上级的正确指挥。

【有禁不止】比喻对上级要求不准办的事照常去办。 【有条不紊】有条理,有次序,不杂乱。 【动】公文中多用此来表示“改变”“使用”或“动不动”的意思。

【动议】会议中临时提出的想法。例:会议快要结束了,山东的同志们又提出了新的动议。 【动辄】动不动就。例:动辄训人。 【决】决定。

【决策】对问题的解决作出决定。例:决策是领导工作最本质的东西,没有决策就等于没有管理。

【决断】拿主意;出办法;决定事情。例:遇到问题,要及时决断,不可拖延。 【决算】根据财务预算执行情况而作出的年度会计结算。 【名】名字;名称;名声。

【名不副实】有名无实。例:刚刚唱上两首歌,就被捧成这个“星”,那个“家”,这是名不副实的。

【名称】事物的名字。例:公文中使川名称要注意规范化。 【收讫】收完,收清。讫,是终了、完毕的意思。“收讫”两个字常刻成印章。如“现金收讫”“转账收讫”等财务专用章,加盖在发票或其他单据上,这种印章具有法律效力。例:这笔货款已经收讫,请财务科结账。有时也用于签批的文件上。 【务】“务必”“任务”等意思。

【务必】必须,一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。

【务期】一定要。主要用于下行文。例:对“331工程”,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期必成。

【务求】必须求。与“务期”“务必”的用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。

【务虚】在公务活动中,主要是指进行某项工作之前,为保证工作的顺利进行,从思想、政策上进行研究讨论,它与“务实”相对。

【务实】在公务活动中,主要是指按照领导的决策要求,实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究,所以,在这一点上,它与“务虚”是相对的。

【常务】主持日常工作。例:任命xx同志为常务副矿长。

【并】①合在一起。如:数罪并罚,即按限制加重原则,将数罪的量刑合并计算刑期。②两种或两种以上的事物并排着。如:并肩前进。③连词,并且。如:国家对师范生免收学费,并实行专收奖学金制度。

【并报】一并、并且报送。例:未按要求制定实施细则的地区,应尽快制定实施细则,并报
省政府办公厅备案。

【并予】并且给予。例:请接洽并予协助。

【并转】并且转致的意思。常用于通过第一收信人读后再转另一位。例:李处长并转张副局长。

【并经】并且经过。例:完全由于不可抗拒的自然灾害,并经及时采取合理措施,仍然不能避免造成大气污染损失的,免于承担责任。 【权】“权力”“权利”的意思。

【权力】在职权范围内的支配和管理指挥的力量。有的是强制力,如国家权力;有的是支配力量,如大会主席权力。例:我国宪法规定,一切权力属于人民,人民行使国家权力的机关是人民代表大会。

【权利】公民或法人依法行使的权力和应享受的利益(与“义务”相对)。例:依照我国宪法的规定,我国公民的基本权利有:选举权和被选举权;言论,出版、集会、结社、游行、示威的自由;宗教信仰自由;人身和人格不受侵犯的权利;批评、建议、检举、申诉的权利;通信自由和通信秘密的权利;社会经济权利以及受教育的权利等。“权利”与“权力”的区别:权力,着重于“力量”上,带有某种权威性;权利,着重于“权益”上,具有某种享有性。

【权限】职权范围。例:审批机关在给予国家公务员奖励时,应当按国家公务员管理权限,征得主管机关的同意。

【权责】权力和责任。例:搞好配套改革,重点是建立权责明确的国有资产管理、监督和营运体系,促进政企分开,加快建立健全社会保障制度,为改革创造良好条件。

【权宜】因时因事而临时变通办法。常与“之计”连用,用以说明办法、措施等客观形势的暂时适应性,与长远、根本性的办法、措施相对。《后汉书·西羌传论》“计日用之权宜,忘经世之远略。”例:采用承包教学的办法只是权宜之计,尽快地培养自己高质量的师资队伍才是办学的根本大计。

【权益】应该享受的不容侵犯的权利。一般是由法律规定并受法律保护的。例:现代机关的保卫职能,就是保卫机关与公民的合法权益和安全,保卫国家的独立和主权,维护世界和平。 【光临】敬辞,意为:您来给我们增光。用于请对方来到。例:敬请光临指导。 【希】希望。常用于指示、通知的结尾。例:以上各项,希望遵照办理。 【希即】希望立即。例:希即于58日前往报到。

【希予】希望给的意思。多用于上行文。例:以上意见,希予答复。 【即】“当下”的意思。

【立即】立刻。例:地方政府没有必要进行信用评级,正在进行的要立即停止。 【随即】随后就;立即。例:如发现新的情况,望随即与我部联系。 【请即】请立即。例:以上意见请即结合本地区情况研究执行。 【迅即】立即。例:以上要求,请迅即传达到每一位生产人员。 【须即】必须立即。例:此事一经形成决议,须即安排实行。

【当即】当时立即。即,立即,马上。例:一旦发生安全生产事故,要当即上报,不得隐瞒。 【即行】立即进行。例:此事一经核准,即行解决。

【即予】立即给予。例:其有抗不报到,或隐藏武器者,即予逮捕查究。 【即日】当天,今天。例:本条例自即日起施行。 【会】“聚合”等意思。

【会同】同有关方面一起。例:这件事可由税务局牵头,会同审计局、工商局办理。 【会商】相聚商议。例:省科协全体委员云集省会,会商科技振兴我省经济大计。 【会通】融会贯通。
【会晤】会面。例:王省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。

安抚:安顿抚慰。 例:要做好安抚伤员工作。

按照:根据;依照。 例:选拔干部,必须按照德才兼备的要求,不能搞任人唯亲。 按部就班:按照一定的条理,遵循一定的程序。 例:学习科学知识,应该按部就班,循序渐进。

B葆:保持;保护。 例:我们要永葆革命青春。

颁布:颁,发下。布,发布或宣布。颁布:庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例: ×× 市人民政府关于颁布 ×× 市人民防空工程管理办法 的通知。 颁发:(1)庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。 例:会上,市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了
奖状和奖金。(2)发布的意思。 例:国务院于1986年1月15日颁发了 关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定 aliqq
颁行:颁布并施行。 例: 中华人民共和国一九八七年国库券条例 已经颁行,各级银行要认真做好国库券的发行工作。 aliqq 报经:(向上级)报告并经由。 例:个别纳税人确无建帐能力的,可以报经县级或者县级以上税务机关批准,暂缓建帐。 报批:(向上级)报告并请求批准;报告并经过批准。例:各单位提拔干部,应慎重选择,及时报批。 aliqq.cn 报请:(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告,并请求加以解决。例:对于证据确凿的犯罪分子,应尽快报请公安部门依法处理。 报送:(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。例:827 外资企业必须在中国境内设置会计帐簿,进行独立核算,按照规定报送会计报表,并接受财政税务机关的监督。 备案:(向主管机关)报告并立下字据,以备查考。案:指机关中记事的公文。例:教授、副教授任职资格,由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定,审定的教授报国家教育委员会备案。 阿里巧巧

本拟:本来打算。例:本拟明天组织局机关干部前去参观,现因该展览已提前结束,故参观不成。

本应:本来应该。例:该同志所犯错误严重,本应从严惩处,但由于他能主动承认,并对错误有深刻认识,决定给予 ××× 同志以记过处分。

本着:根据;按照;从 …… 出发。例:各级科技、教育与经济部门,应为实现这个计划密切协作,并本着这个方向,各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。 阿里巧巧 比照:(1)按照已有的规范(法规、制度、标准、格式等)或方法,相比着(行动)例:集体企业奖金税的征收和管理,比照 国营企业奖金税暂行规定 办理。(2)比拟并仿照。例:实现事业费完全自给的研究所,应当比照企业建立固定资产折旧制度 …… 必需:一定要有;绝不可少。例:搞好精神文明建设,是实现"四化"所必需的前提条件之一。

必须:(表示事理上和情理上所)必要,非如此不可。例:每个职工都必须遵守劳动纪律。
并经并且经过。例:在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的,应专业对口,并经本单位审查同意,方可报名。
不贷不宽恕。贷:饶恕。例:严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入,尤其是对于利用职权。敲诈勒索,接受贿赂情节严重者,必须严惩不贷。不法违反法律的;不守法的。例:对于领导干部中的不法分子,更应依法严惩。不尽不完全是;不一定;常以此婉转地表示否定之意。例:经研究,在法律中就经营期限作强制性具体规定,不尽恰当。不胜十分;非常。例:在工作中,由于种种主客观原因,未能密切配合,不胜遗憾。不时随时;说不定什么时候。例:各种防汛器材要及时运到现场,加强管理,以备不时之需。不宜不适宜。例:这个办法只适用于 ×× 厂,不宜在面上推广。不予不加以;不给以。予:给。例:凡符合条件者,请于本月内前来登记,过期不予办理。布置(对工作、生产、学习等活动)作出具体安排。例:对于如何搞好这次质量检查,我们已经作了布置。部署(对于重大工作任务)作出全面的、原则的安排。例:有关科研机构和院校,在搞好适用技术研究推广的同时,要注意部署中长期的研究课题,充实科学储备。C采取选择并使用。(其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等)例:现拟采取以下三037 个步骤来整顿劳动纪律: …… 参考原意是参阅和查考有关资料,在公文中,一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。例:以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。参与参加进去,并一起进行工作或活动。"参与"与有写作"参预"的,其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词,例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。例:现在根据新的管理体制精神,我们建议改为教育部为主,国家计委、劳动人事部参与领导。参阅阅读并加以参考。例:在制订机构改革方案时,可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。参照参考并依照(或仿照)。例:对于党员干部中利用职权非法盖私房的,各级纪委可参照安徽、山东两省的办法,结合本地、本部门的实际情况进行查处。参酌根据实际情况,参考公文材料的内容加以考虑、斟酌。例:以上各条,系我们根据所搜集的群众意见整理而成,供领导修改条例时参酌。查办(1)检查办理情况并加以督促。例:国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办,并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。(2)查明犯罪(或错误)事实,加以惩办。例:对于工作极端不负责任,严重失职,并给国家造成重大损失的,应予撤职查办。查处(1)检查处罚。例:干部以权谋私,情节严重的,137要严加查处。(2)调查处理。例:当用户对计量准确性提出质疑时,应负责认真查处。查复调查了解后作出答复。例: ××
同志的档案材料上月底已经发出,不知是否收到,请即查复。查禁检查禁止。例:对于
社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。查究检查追究。例:偷税漏税是违法行为,不能姑息,必须严加查究。查询调查询问。例:关于所要了解的情况,经向有关人员查询,现汇报如下 …… 呈报向上级报送(公文)。呈:恭敬地送上去。例:这作问题,需要写个请示,向市委呈报。呈请用公文向上级请示或提出请求。例:关于人事安排问题,提出以上方案,特呈请批准。重申再一次申述。例:会议重申党的纪律,要求各级干部和广大党员严格遵守。此复就这样答复。这是复函、批复等公文的用语,放在正文末尾。一般要另起一行,不加标点。此令就这样命令。这是专用于命令的公文用语,放在正文末尾,另起一行,不加标点。D大非常;很;十分。例:这种特殊化的作风引起了强烈反应,多数群众对此大为不满。大抵大约;大致。例:不但第一季度的工作不见起色,237 第二季度的情况也大抵如此。大局(1)整个的局面;整个的形势。例:从大局看,如期完成任务是毫无问题的。(2)整体的利益。例:他们从大局考虑,便放弃了这一要求。大肆无所顾忌地;十分放纵地。肆:不顾一切,任意妄为。例:少数干部违反财经制度,用公款请客送礼,大肆挥霍,必须加以追究。大体(1)基本的道理;有关大局的道理。例:这些同志在关键时刻能识大体、顾大局,正确处理公与私的关系。(2)大致;大概;就多数情况和主要方面来看。例:两个厂各方面的条件大体相同,但经济效益却大不一样。担当接受并负起责任。例:新干部要敢于担当起领导工作的重担。担负承受;担起。其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。例:造成的损失,必须由事故的直接责任者担负。当否也有写作"妥否"的,意思是"恰当不恰当""妥当不妥当",一般用在给上级的请示一类的公文中,当:合宜;合适。例:以上意见当否,请指示。得以借此可以。例:领导班子调整以后,一批知识分子走上领导岗位,得以施展他们的才能。电悉通过电报或电话了解到。悉:知道;了解。例:电悉调查团定于15日到达本市,届时我们将派车前往机场迎接。337定案(1)对案件作出结论。案:涉及法律的事件。例: ××× 的贪污问题,需待法院定案之后,我们才能给他作出行政处理。(2)对某种事项、方案作出决定。案:事件;方案。例:关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论,现已定案。定夺对某事如何处理,作出决定。夺:做决定。例:这问题如何解决,需要进一步调查研究,俟情况完全摸清之后再予定夺。定局(1)作出最后的决定。例,事情还没定局,还有讨论的余地。(2)已经形成的,不会改变的形势或局面。例:这次改选已成定局,要做好落选同志的思想工作。定予一定给予。予:给。例:凡私烧电炉者。一经查出,定予按章罚款。订立(1)同一单位或组织之内,不同单位或个人之间经过讨论和协商,用书面(多为公文)形式规定应共同遵守事项的活动。例 :他们在通过前一段整顿,工厂面貌已初步改观的基础上,发动群众订立了必要的制度,现在劳动纪律已大大加强。例 :东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。(2)不同的个人或方面,为了逃避罪责而采取对策,统一口径的行动。例:他们预感到问题即将暴露,便多次密商,订立攻守同盟。E额定规定或限定的数量。例:各单位参加会议人员的437 名单必然按照额定人数上报,不得超出。额外超出规定的数量和范围。例:职工完成本职工作以后,额外增加的任务,应另付报酬。F发布发表并宣布,一般用于命令、指示、决定等下行公文。例:根据国务院办公厅1986年4月29日发布的 公告 ,全国从5月4日起,使用夏令时间。凡、凡是、凡属总括某个范围内的一切,概无例外。例: 今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告(简章),均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案 …… 凡属下列范围的城建档案,应向市城建档案馆无偿报送一份。反应某种事物所引起的意见、态度或行动。例:文件传达以后,广大职工反应强烈,一致拥护中央的这一决定。反映(1)比喻把客观事物的实质表现出来。例:这次事故的发生,反映了我们某些干部严重存在着只追求经济效益,不关心工人安全的错误思想。(2)转达情况,一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情况或别人的意见。例:在讨论中群众有什么意见和要求,请及时向宣传部反映。方方才、才。在公文中,常与""""等词连用。方可:才可以。方为:才算是。例: 拟设"待聘教授""待聘副教授"的学校及其待聘的职务数额,均需由学校主管部门提出,报国家教育委员会审核同意,经中央职称改革工作领导小组批准方可实施。例: 大会决议,经无记名投票,537赞成票数超过全体代表数的二分之一的方为通过。妨碍原意是"使事情不能正常进行",在公文中,常用以说明对国家建设、生产、工作、学习及其他活动的阻碍。例:""的影响不清除,知识分子政策不落实,将会严重妨碍"四化"的进行。妨害对 …… 有害。例:任何单位和个人使用音响器材、发声设备和其他活动产生的噪声,不得妨害四邻。仿效模仿。其对象多为方法或式样等。例:该厂的这一办法,对于维护劳动纪律,整顿厂风效果显着,情况与之相似的有关工厂可仿效。仿行仿照实行。例:他们的经验具有普遍意义,对各单位都适用,值得仿行。非经不得经过;没有经过。例:新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计,非经劳动、卫生部门和工会组织会审,不得擅自施工投产。废驰因废弃而松驰懈怠。多指对应该施行的政令、规章制度等不认真施行而失去约束,造成松懈自流的局面。例:由于领导不力,法纪废驰,致使不法分子得以为所欲为。分派(1)分配并派遣。多指工作岗位或工作任务。例:这一任务比较艰巨,经研究决定,分派给劳力较强的第二小组去完成。(2)指定分摊。例:今年发行国
库券的任务分派下去以后,各单位的职工争相认购,十天之内便超额完成了任务。付诸"它用于 …… ""用它来 …… "。付:交给;授与。诸:文言词,是"之于"的合音词。在公文中常用的637 "付诸实施""付诸行动"等语,意思是"把它加以实施""用它来行"。例:以上所列各项改进服务态度的措施,应立即付诸行动。G该指示代词,用来指代上文说过的单位、个人或事物。指代单位或个人,均为第三人称。例:该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验,来时望给予热情接待。改善改变原有的情况,使它变得比原来好一些。例:通过整党可以加强改善党的领导。改组改变原来的组织,更换原有组织的全部或部份成员。例:该厂党委原有主要成员在这一事件中都犯了严重错误,现已将该厂党委加以改组。概一律。例:以上所公布的作息时间,概以夏令时间为准。各行其是各自按照自己认为对的去做。例:这项工作涉及面广,政策性强,必须加强领导,统一指挥,有计划、有步骤地进行,不得各行其是。各自为政各自按自己的主张办事,不顾整体,也不与别人配合。为政:处理政事,也可引申为办事、处理问题。例:该局领导班子成员在工作中各自为政,尚未形成一个统一的领导核心。给以 …… "给之以 …… "的省略,也可理解为" …… "例如"对于设计新产品的有功人员应给予奖励"一语,实际上"对于设计新产品的有功人员应(他们)以奖励"一语的省略。""""连用,便省略了其中的737代词""因此,"给以"的宾语实际是介词""的宾词,多为抽象事物,例如"奖励""帮助"等,而不是接受这些"奖励""帮助"的人。更其更加。例:对于大家的批评帮助他不但拒不接受,而且态度更其恶劣。公然公开地;毫无顾忌地。例:在调整领导班子过程中,个别干部竟公然向组织伸手要官。姑念姑且考虑到。例:这次事故给国家造成了一定的损失,本应给责任者张 ×× 以纪律处分,姑念该同志工作一贯尽职尽责,此次系偶尔疏忽所致,现决定除给予通报批评外,不加处分。姑息过分宽容;无原则地宽恕。例:必须严格地执行纪律,对于屡教不改的绝不能有任何姑息。顾全大局照顾整体的完整性,不使之受损害;顾及全局的利益。例:你厂迁往郊区,这是本市发展规划的要求,希望你们顾全大局,做好职工的思想工作。关注关心注意;关心重视。例:这一事件的发生,引起了各方面的关注。贯彻原意是彻底地贯穿,一般指对于路线、方针、政策、精神等抽象事物加以彻底实现或彻底体现。例:实事求是是党的思想路线,我们在一切工作中都要贯彻这一精神。广泛方面广,范围大;普遍。例:实现第七个五年计划是一项伟大而艰巨的任务,必须深入广泛地发动全国亿万群众积极投入。归结把各种因素加以归纳而得出结论。例:上述种种837 情况,可以归结为以下两个方面 …… 归于属于。例:要严格掌握评比标准,先进工作者的称号应该归于具有改革创新精神,并在工作中做出突出成绩的先进分子。贵敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文来往时,常以""代替"你的""你们的",表示对对方的尊重。例:贵公司所发通知,我们已于本月2日收到。果断干脆利落;不犹豫。例:对于利用职权和各种方便,违反规定经商牟利的领导干部,查明情况之后,要果断地加以处理。果然连词,表示情况应验,与所说的或所预料的相符合。例:经初步了解,该局局长张 ×× 在港期间果然曾接受港商李 ×× 馈赠家用电器数件,详情待进一步调查落实后即行汇报。H含包括:含有。例:原工资额(含副食品价格补贴、生活费补贴)低于第一条规定标准的,其差额由所在学校给予补足。函复通过信件(公函或便函)进行答复。"函复"也有写作"函答"的。例:以上问题,亟待函复。函告用书信告知有关情况。例:为使贵厂及时掌握这一重要信息,特此函告。核有核实、清查;核实、审查。例:对于核查出的"三种人",要按中央 关于整党的决定 加以严肃处理。937核定审核决定;核对认定。例:该公司职工总人数已予核定。核销经过复查加以销除。例:凡属目前不是急需的项目应从计划中予以核销。核准经过查核加以批准。例:专业技术职务各档次(或等级)对应的职务工资标准,报劳动人事部核准。合宜合适;相适宜。例:他们经过实地勘察,认为把办公大楼建在大门以内二十米处较为合宜。后经后来经过;以后经过。例:起初报名的不多,后经反复动员,现在已有一半以上的人报了名。涣散松驰;松懈;散漫。多指思想、精神、纪律、组织等。例:该单位由于自由主义泛滥,因此人心涣散,工作一直上不去。回报(对所接受的使命或任务的执行情况,向安排和布置任务的领导机关或领导者 进行报告。例:这项任务业已完成,何时回报,请即示知。汇总汇集到一起。汇集的对象多为情况、资料、单据、款项、表格等。例:各部门所搜集的情况,由办公室汇总并整理成文上报。会同(与有关方面)会合一起,共同(研究和处理问题)。例:此事应由市教育局会同市卫生局联合发文。会审会同审查。例:新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计,未经劳动、卫生部门和工会组织会审而擅自施工投产的,按建设项目总投资的百分之一至五罚款。获准得到准许;获得批准。例:申请流动的技术工人047 应提前两个月向本单位提出书面申请,获准之后,方可办理调动手续。J基于根据; …… 为基础。多用于分析情况,阐明理由,推究原因。例:所以得出这样的结论,是基于以下的事实 …… 稽查考。例:党委讨论这一工作时,曾作了较为详细的记录,有案可稽,问题是可以搞清楚的。机密(1)作形容词用,重要而秘密。例:机密文件,如果不是工作上的需要,不得随身携带。(2)作名词用,机密的事物。例:国防尖端科学事业的研究、生产等各个环节,都必须采取严密措施,确保机
密。(3)一种机密程度等级(即"密级")的名称。例:机密的工厂、矿山、企业、机关、学校等,均应按其机密程度,划分为绝密、机密和秘密三级,并按照不同等级,采取不同的保密措施。及至等到;到了。多指某种情况的出现。例:及至达到别的单位原有的水平,人家却又超前一大截了。极力尽最大的努力;用尽一切力量;想尽一切办法。例:在处理这一纠纷过程中,他们极力不使矛盾扩大。极其极端;最;顶。例:要使大家认识到,从事教育工作是极其光荣的。急切急迫;迫切。例:本厅大部分中青年干部都已提出书面申请,急切要求前往苏北,参加当地的"四化"建设。即行立即加以。例:该同志已另有任用,其原任职务147即行免除。亟紧急;急切;迫不及待地。例:这一零件的短缺,已影响到本厂生产任务的完成,亟盼贵厂能尽快供货。给予给。""也是""的意思。例:对于在改革中因缺乏管理经验而在工作中出现某些错误的同志,应该给予热情的帮助。寄予(1)寄托。多指把思想、希望、精神、感情等放在某一(或某种)特定的人和事物上。例:党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。(2)给予。其宾语多为同情、关怀等表达精神、感情的词。例:老干部虽然退居二线,但他们对新干部的成长却寄予很大的关怀。暨和;及;与。例:关于中华全国职工技术协作委员会成立暨表彰先进大会的通知。加以(1)加。""多加于单音状语之后,而"加以"则多用在多音状语与多音动词或动词转化成的名词之间。例:这个经验具有普遍意义,要认真加以研究。(2)加上。例:该办公室原来就人少事多,忙不过来,加以近来又有几位同志出差或生病,工作更是应接不暇了。(与"加以"的这种用法同义的,还有"加之""兼之"等,在公文中也是常见的。如本例若将"加以"改成"兼之",其含义完全相同。)鉴戒可以当作教训的事。例:希将这一事件引为鉴戒,采取得力措施,避免类似情况的再次发生。鉴于考虑到;觉察到。多用于说明作出某种反应、决247 定或决策的条件、背景或原因。用在表示因果关系的偏句里,前边一般不用主语。例:鉴于王 ××× 同志已调离你单位,现决定免去该同志代表贵院所担任的副会长职务,并请另派一位恰当人选前来接任这一职务。见 × 公文 - - 特别是公函中常用的,如"见告""见谅""见示"等。见谅即谅解我(我们);见告即告知我(我们);见示即示告我(我们)。见告和见示的含义基本相同,后者系敬辞,表示对对方的尊重。例:近因连日大雪,交通阻塞,货物不能及时运到,希见谅。交代把有关的事务、情况、意见或问题等加以说明。在公文中的具体用法有下列几种:(1)移交工作。例:新老交接时,老干部应把工作全面地向新干部加以交代。(2)叮咛;嘱咐。例:在布置任务时,领导一再交代要谨慎从事,万万不可粗心大意。(3)说明、介绍。其宾语多为政策、情况等。例:一开始就明确交代政策,使有关人员打消了思想顾虑。(4)说清楚;说明白;交差。例:事情搞得这么糟,如何向群众交代?(5)承认错误;坦白罪行。这一类"交代"可写成"交待",有时要用作名词。例 :犯了错误必须认真交代。例 :从张 ×× 的交待看来,他的态度仍很不老实。接洽联系或商量有关事宜;例:凡与技术工人流动有关的事宜,均可与市技术工人流动服务中心接洽。接谈接见并交谈。例:对于来访的群众,必须按排专347人进行接谈。接替(把工作)接过来并继续进行下去。例:经研究决定,由李 ×× 同志接替赵 ×× 同志的工作。截然如同切割一样的。多用于说明事物的区别及不相关。截:切断;割断。例:科技人员通过劳动获取的合理收入与少数干部以权谋私所得的非法收入,性质是截然不同的,绝不能混为一谈。截留把应解送他处的款项或物件留下。截:阻拦。例:对于截留上缴利润的单位,必须认真加以清查。竭尽用尽。竭:尽。例:广大知识分子竭尽自己的聪明才智,为"四化"建设争做贡献。界限不同事物的分界。多指性质上的区别。例:纠正不正之风,要划清科技人员从事适当的兼职的业余智力劳动所得的合理报酬与那些置本职工作于不顾而去谋私的界限。界线(1)事物之间的分界线。例:以文到之时为界线,既往不究,再犯从严。(2)事物的边缘。例:没有规矩不能成方圆。对于劳动纪律,要规定几条杠杠,越过这个界线就要受到惩处。(3)"界限"。届量词,相当于"",用于说明定期召开的会议或毕业的班级的顺序。例:第六届全国人民代表大会第五次会议。届满限定的日期或规定的担任职务的任期已满。例:今年8月份本届理事会任期届满,按照本会章程,应及时进行改选。447 届期到预定的日期。例:经研究决定,代表大会仍在6月2日举行,届期准时开会,不需推延。届时到时候。例:局领导对此非常重视,届时局长将亲自前来参加会谈。谨慎重小心。多用于公函,表示郑重和恭敬。如"谨启""谨悉"等,有时也用于其他公务活动中。例:我谨代表全厂职工,向前来传经送宝的报告团全体同志,表示热烈欢迎。经由经过。由:经过。例:两位科长之间的矛盾经由党委出面做工作,已基本上得到解决。竟至竟然至于;竟然达到。例:他在检查时,态度竟至如此傲慢,引起了大家的公愤。竞相相互争着;相互竞争。例:一些机关违反规定滥用外汇购买小轿车,某些领导干部竞相更换豪华汽车,这是一种腐败作风。径直接。"径直"与之同义。例:关于大会的筹备工作,由新成立的大会秘书处负责,有关代表名额等问题,请径函该处询问。径报直接报送。例:各单位第三梯队名单确定以后,请将有关材料径报市委组织部审查。径向直接向。例:各单位学习 全国人民代表大会常务委员会关于加强法制教育维护安定团结的决定 的情况,请径向区委宣传部汇报。径与直接和;直接同。例:你公司机构调整的有关事宜,请径与市体制改革办公室联系

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e958549ed838376baf1ffc4ffe4733687e21fcda.html

《公文写作常用词语辨析.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式