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师范高等专科学校公文处理办法(WORD5页)

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师范高等专科学校公文处理办法

为进一步提高工作效率,加强学校规章制度建设，提高公文质量，保证公文高效有序地运转，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），河南省人民政府《实施（国家行政机关公文处理办法）细则》和郑州市人民政府《郑州市政府文件格式》，结合我校的实际情况，制定《郑州师范高等专科学校公文处理办法》。
一、公文种类
（一）决定。适用于对学校重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）公告。适用于向外宣布学校重大事项。
（三）通告。适用于公布校内外各有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知。适用于批转下级部门的公文，转发上级单位和不相隶属机关的公文，传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项，任免人员等。
（五）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（六）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复。适用于答复下级部门的请示事项。（九）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文类别和使用范围(一学校公文用纸种类
1、“郑州师范高等专科学校文件”（红字版头）文件纸用于以学校名义发出的行政公文。
2、“中共郑州师范高等专科学校委员会文件”（红字版头）文件纸用于以学校党委名义发出的党务公文。
3、“郑州师范高等专科学校办公室文件”（红字版头）文件纸用于以学校办公室名义发出的校内行政、党务公文。
三、行文规则

（一）行文应当确有必要，注重效用。
（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。（三）“请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。
（四）以学校名义发出的公文首页一律使用学校统一印制的文件纸，行政公文首页使用“郑州师范高等专科学校文件”（红字版头）文件纸。以校长办公室名义发出的公文首页使用“郑州师范高等专科学校办公室文件”（红字版头）文件纸。党务文件首页使用“中共郑州师范高等专科学校委员会文件”（红字版头）文件纸。
（五）除校长办公室外，学校下属各处（室）、系（部）不得以处（室）、系（部）名义印制红头文件纸，对校内外正式发文。
（六）学校各职能部门拟以学校名义发出的公文必须填写“郑州师范高等专科学校发文处理签”，经校长办公室审核，按照相应程序办理。
（七）公文正式印制前，校长办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
四、发文办理
（一）以学校、学校办公室名义向校内外进行发文办理时，应当事先填写“郑州师范高等专科学校发文处理签”。
（二）发文办理指以郑州师范高等专科学校或郑州师范高等专科学校办公室名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（三）草拟公文应当做到
1、符合法律、法规及学校有关规定。根据行文目的、发文部门的职权与主送单位的行文关系等选择适当的文种。
2、公文反映情况确实、观点明确；文字表述规范、简洁；文章结构清晰、严谨。
3、人名、地名、数字、引文准确，要使用国家法定计量单位。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
4、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（三）审核
各职能部门草拟发文稿送校领导签发前，应当由校长办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
（四）签发
以学校名义制发的上行文，由校长或主持工作的副校长签发，以学校或学校校长办公室名义制发的下行文或平行文，由校长或者校长授权的其他校领导签发。
（五）打印与校对
校领导签发后，由该处室将此文字稿和软盘送校办公室，并办公室按规范的公文格式打印，打印后通知行文处室的拟稿人校对。
重要公文实行“二校”制度，即：拟稿人校对后，在发文稿校对栏签名，交校办公室修改；办公室修改后，由行文处负责人复校，并在发文稿校对栏签名，实行文责自负。
（六）盖章、发文与归档
文印室印好的公文送交校办公室加盖公章并留下存档文件，其余由行文处室完成装订、发送程序。
对校外发文必须加盖公章，校内发文一般普发性文件可不盖章，但存档文件必须加盖公章。
五、收文办理
（一）收文办理指对收到公文的办理过程，分上级来文收办和校内签报收办两种。流程如下图所示：
1、上级来文收办流程
上级来文

校长办公室登记编号、附收文处理单

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/dffab37905a1b0717fd5360cba1aa81144318fcf.html