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公司员工日常行为规范
公司员工日常行为规范
发布时间:2023-04-05 02:08:19 来源:
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公司员工日常行为规范
一、
总则
1
、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良
好的对外形象,特制定本规范。
2
、公司总经办及生产基地办公室负责本规范的实施和督促。
二、
适用范围
本规范适用于公司办公区及生产基地的公司员工。
三、
礼仪、礼貌规范
(一)
语言规范
1
、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、
谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
2
、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首
先使用“您好,
XXXXXX
公司,请问······”,语气温和,音
量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对
方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲述时要留心听,并记下
要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司以外来电
一律待对方切断电话后,自己再放话筒。
3
、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请
坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。
4
、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。
(二)、行为规范
1
、
每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,
并做好应答
或记录工作,若超出处理权限及时通报相关主管。
2
、名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字
向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的
名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,
将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
3
、从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,
以保持办公区的安静和整洁。
4
、
行走步履不宜过大过急,
禁止在办公区内奔跑
(紧急情况除外)
,
上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能
抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。
5
、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间
后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断
说话,应掌握时机,而且要说:
"
对不起,打扰一下
"
;非工作事项,
不得相互串岗、闲聊。
6
、
公司职员上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、
书籍,
策划、编辑、销售部门除外。
7
、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。
8
、
所有职员一律不得在上班时间利用公司电脑玩游戏、
上网聊天
或做其它与工作无关的事情。
9
、不得电话聊天或公话私打。
10
、未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,
不得随意使用其它部门电脑。
11
、按门上标识进行推、拉门进出。
12
、公司员工一律不准利用公司的设备干私活。
13
、
上班时间,
严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语
言和动作。
14
、上班时间严禁跨部门指责和训骂员工。
15
、员工在上班时间内,严禁与主管发生顶撞。
16
、严禁与同事发生冲突、打架斗殴,伤害他人。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/dee157f5a45177232e60a262.html
《公司员工日常行为规范.doc》
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