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发布时间:1714350507 来源:
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项目沟通管理包括哪些?
项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置
所必须的过程。涉及项目的任何人都应准备以项目“语言”发送和接收信息并且必须理解
他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。项目沟通管理是项目整个活动过程中的神
经中枢。项目沟通管理把成功所必须的因素—人、想法和信息之间提供了一个关键连接。
项目需要有效的沟通,以确保在恰当的时间、以恰当的成本、恰当的方式使恰当的人员获
得恰当的信息。
有效沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目各方面管理的纽带,是项目
成功的关键因素。沟通的重要性体现在以下四点:一是决策和计划的基础
;
二是组织和控制
的依据和手段
;
三是建立和改善人际关系必不可少的条件
;
四是项目经理成功领导的重要手
段。
如果缺乏有效的沟通,
项目注定要失败。
适量的沟通是项目的关键因素之一,
Ludlow.R
曾经说过“高级管理人员往往花费
80%
的时间以不同的形式进行沟通,普通管理者约花
50%
的时间用于传播信息”。
一、项目沟通管理过程
(
一
项目沟通总体框架
沟通是建立项目组内部外部的桥梁,沟通管理是基于项目组织架构之上的,项目沟通
的总体框架实际上解决的是项目组织架构中的各个实体的联系以及信息传达的问题。
以一个实际的项目为例,在项目操作过程中,一般项目都是需要垮部门协调,特别是
在矩阵式组织架构的公司中,一个项目经理往往需要面对多个利害干系人
;
同时该项目需要
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5
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利用第三方公司的资源,因此还需要引入第三方项目团队。每一条连接线都可以看作一个
双向沟通的渠道,可见项目经理需要面对来自四个方向的沟通。
首先需要与本公司的利害干系人的沟通,每个利害干系人面有不同的资源池,项目经
理在项目实施过程中可能需要与各个部门的利害干系人沟通,协调相关资源,也就是利害
干系人管理。其次,项目也有可能引入第三方公司,与第三方公司的沟通也是确保项目顺
利实施的关键要素之一。第三,项目过程中要随时与客户接口人沟通,也就是需求沟通,
确保项目目标没有偏离客户需求。第四,项目组内部的沟通也非常重要,项目经理需要向
项目组成员传达信息,而项目组成员需要接受信息并反馈,从而减少整个信息传递的过程
中的误差。
(
二
沟通方式
按照沟通的不同作用,把项目过程中的沟通方式分为以下三类:
1.
单项沟通。把某些事项以通知的方式告知相关人员,不需要反馈,至少不需要即可
反馈。一般用在发布通知、要求、制度、命令、通报、散布传单等情况。
2.
双向沟通。沟通由一方与另一方进行互动式信息传达,并就沟通结果达成一致
(
也可
能不一致
,但至少双方都有发表意见的机会和权利,可以充分表达自己的意见和建议。比
如:谈恋爱、工作绩效考核沟通、方案沟通等。
3.
网状沟通。这是一个多方参与的沟通方式,参与各方代表不同利益主体,他们就相
关事情进行充分表达意见,达成妥协和一致。比如:
ERP
项目实施过程中,甲方、乙方、
监理方就项目实施验收标准的讨论等。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/da721903753231126edb6f1aff00bed5b9f37396.html
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