如何开展时间管理
发布时间:2020-11-04 来源:文档文库
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如何开展时间管理
如何开展时间管理
一、时间概念
时间是什么?人们会说“时间就是效率”,“时间就是金钱”,“时间就是生命”,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。
那么,时间的确切定义是什么呢?从哲学意义上讲,时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。世界在持续,我们的生命在延续,我们每个人的每一天都是24小时、1440分钟,无论我们快乐或是不快乐,我们的一天都只有24小时、1440分钟。区别在于:成功和不成功的人利用时间的方式不同。时间具有下列特性:
* 时间是一种资源,且供给无弹性: 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,都是1440分钟,所以我们无法开源。 * 时间具有一维性,无法蓄存,无法失而复得:
时间不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏,也无法失而复得。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
* 时间无法取代,具有机会成本: 任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,单位时间内只能进行一件事情,做A事情时,就不能做B事情,选择A的效益的同时,必须放弃B事情的效益,这涉及管理决策的一些理论,比如利益最大,风险最小选择等,所以说时间具有机会成本。
下面这个例子很恰当地说明了时间的这些特性。 如果银行每天早晨向你的账号拨款1440元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用不完的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又只有1440元。请问:你如何用这笔钱? 我们无法在时间资源上开源,也无法节流,同时时间的机会成本,我们只有提高效率,单位时间内才能有更多的产出。 二、时间管理概念
就是管理的时间概念,组织管理的资源要素中包括人、财、物、信息和时间,也就是针对管理中时间要素资源的管理。改变能改变的,适应不能改变的。由于时间的特性,所以时间管理的对象
主要表现在以下几个方面: * 个人的消极态度 * 拖延的习惯
* 做事拖拉,找借口不干工作 * 工作中闲聊 * 追求完美
3、误区三:组织和过程工作不当 ①组织工作不当的主要体现:
* 职责权限不清,工作内容重复 * 授权不当,“事必躬亲,亲力而为”
* 沟通不良 * 不注重协作 * 工作连续性差 * 不善于说“不” ②授权不当的表现在: * 担心部属做错事 * 担心下属表现太好 * 担心丧失对下属的控制 * 不愿意放弃得心应手的工作 * 找不到合适的下属授权
其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
③不善于说“不”:
学会接受请托,对于我们每一个人来说,