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如何进行时间管理

发布时间：2021-03-06 来源：文档文库

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如何进行时间管理
第一：你要自己想想你大部分时间浪费在哪里？（就这个就像在坐的同学，你们可以自己想一下呀，你这平均每天24小时，除了三餐加休息时间3个小时，8小时睡觉休息，你这一天剩余十几个小时你都干嘛啦？同学们都毫不犹豫的说我这不的在上课呀？那你是真的在认真听课吗？如果你要学习中的这十几个小时设定成自己应该在这一天要完成的目标的话，那么你这个人专业技能效率就会大大提升）
第二：是什么偷走你的时间？（很多同学就问我，老师我感觉我这一天可忙了，有时候我就觉得自己一天都没怎么开始就已经过完了，感觉自己时间不够用，那这时候你应该好好想想了你忙的事情是重要的吗？还是在没事瞎忙活？是觉得自己学习时间不够用还是觉得自己打游戏看电视剧时间不够用呢？其实这是你要自己好好审视一下一系列问题，时间是最公平的，每个人都是一样不多不少，就看自己怎么去利用。）
第三：是否有合理利用时间，（这时候你就要知道把你接下来需要的做事情可以划分四个等级去支配，第一个是重要且紧急事情，立刻去做的：比如说我正吃饭呢，领导紧急会议。准时完成工作周期的以及学校导员要及时开会的等等，这个是源于甚多重要事情都是一拖再拖或者事前未准备不足，迫在眉睫造成的。第二个就是重要但不紧急事情，比如长期的规划，各项问题的发掘和预防，提建议啊等等，咱们就按部就班的高效完成，这样可以学会如何制定计划，如何做准备，如何去学习，这样的话可以把百分之80的精力投入在这里避免了重要紧急的事情的发生，不在瞎忙活。这也属于对自己对时间的投资，第三个是紧急但不重要是事务，电话，会议突如其来的访客等等。这些往往会占据很多人的宝贵时间。建议支配或者托付给他人帮忙完成。第四：不紧急不重要；刷抖音看电视剧看电子书打游戏等等。琐碎的事情，我们往往会在紧急重要的事情和在紧急但不重要是事情去忙碌并且还要去抽时间去偷闲一下。

给大家划分这四个等级事务的意思不是说让大家后面把时间安排的极其饱满，。每天完成多少事情才会觉得自己成就感，而是要大家去学会将时间和精力放在有价值的事情上，据通过市场数据在这个普通人和成功人士这个两者之间时间的分析得出一个比例：什么比例呢？就是这个普通人士在这个重要且紧急的事情上比成功人士花费的时间多10%；在重要且不紧急的事情上比成功人士少50%-60%，在紧急不重要的事情上比成功人士多花50%，在不紧急不重要的事情上多花百分3%，所以这组数据显示啊就是告诉咱们一个事情：成功是没有捷径的，有组织的有效的时间观念才的关键。）
你看像咱们再坐的大学生，咱们一天的时间居多安排在的“精神行游”上面的；什么叫“精神行游”呢就是你的肉体看似是在上课，你的灵魂是在利用上课时间做其他事情，也就导致了咱们第一个话题我为什么三年四年什么都没学会，也最后让自己陷入了就业迷茫的困境。职场人也是一样的，一天忙碌的要死回家后仍然不放掉手下工作，处理邮件，文案，项目跟踪等等，把高强度工作当做自己后面走向成功的关键点，很害怕自己在工作中一个稍不留神，就会让领导觉得自己工作能力差，不看好自己，最后可能落下个炒鱿鱼。这时候咱们好好细细的品，现在企业都人性化，老板也有自己的生活空间也是需要休息的，现在连续高强度的工作是对于公司对于员工都是不好的，你自己不能很好的管理时间，一天正常八小时的工作别人完成了你自己还得加班，别人表面看到是你在加班你在努力，但人家心里就想着你这个人怎么没有私生活呢？所以无论是在学校也好还是在职场上也好自己要对这个一天的时间要有个合理的安排，你早上起来一定要定好闹钟几点起床洗漱想到我今天上午是上什么课？我该准备的有哪些？课堂上我应该如何规划，早上到了自己工作岗位上也是一样的，你首先花多久的时间看看我今天的工作流程，上午完成到一个什么进度，下午到什么样的一个进度，慢慢这些习惯养成了你就会发现无论从学习还是从工作上都不是很累，也不觉得自己工作有拖拉。

之前我在九江的一个高校里面给他们上这个职业规划课之前我点名签到，8点半上课，学生有的8点50还没有完全到班级，然后我就在课上问了他们昨晚都干嘛去了，怎么都快出去实习了，一点时间观念怎么没有呢？他们振振有词的说，昨天学习学的太晚了，也有的说昨晚开黑到凌晨，也有追剧在半夜的等等，一听我就感觉挺难受的，我跟同学们说我难受的不是你们睡得有多晚，而是你们把白天这么好的时间都浪费了，学习从早上到晚自习应该差不多了完成的事，你白天不学你晚上回宿舍自己熬夜学？晚上给点自己放松时间去打游戏追剧很正常，但是你们在这件事情上花费的时间太长了，宁愿熬夜也要开黑追剧，结果你们都忽略了第二天上课的时间。也就造成了我的课你们迟到了紧而也造成了你们这学期毕业学分也扣掉了一点，如果你们去工作了怎么办？。然后紧接着有的同学就说了：我们这是在学校，出去工作那肯定就不这样了啊，，其实可以细细的想一下，大学3-4年你们已经把迟到和拖延的已经养成自己的习惯，那么你觉得你去工作中能改正过来吗？即使你第二天正常上班了，你一脸无精打采的样子，你老板看你这样他难不难受。
为什么很多人就是说时间是自己成长中最好的朋友呢？我们不断跟随年龄的增长，我们还要跟时间去不断提升我们的个人修养和技能。这个就看于咱们是是高效利用时间还是低效出卖时间了，那么说了这么多同学们会问我们应该如何管理好自己时间呢？
首先你要清楚学习的永无止境的工作也是做不完的，我们每天都有新的学习东西和新的工作任务，你可以首先做一个简单的一天行程和学习规划。这个我在上面提到过哈，因为这样你才知道对自己做的事情清楚明了，就不会说感觉自己有很多事情忙不过来。当着一天时间过了一半时候你要清楚你前半天你的任务进度了，也要清楚我后面是不是要提高进度了。同时也给自己一个一天的日常总结。
其次学会“化整为零，化繁为简”将一件“大事情”，划分为多个“小事情”，将“小事情”流程化，万事开头难，从简单“小事情”开始

后面还有一些关于时间管理的工具：比如，番茄土豆APP（每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里，设定番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟，开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。停止工作，并在列表里该项任务后画个X，然后休息3~5分钟，开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉，这样提高注意力，减少中断，拒绝被打扰，克服拖延症，劳逸结合，）还有个滴答清单：（将所有你能想到的事件罗列到“收集箱”里添加清单，整理“收集箱”，将所有“收集箱”里的事件分别整理到对应清单里，设置事件的完成时间、优先级，对“大事件”进行细化拆分，化繁为简，逐个完成“）
之前我在读吉姆兰德尔的《哈佛时间管理课》的时候作者提出了关于时间管理需要记住的关键点，我分享给大家下去参考一下：
第一：要有清晰的自我意识，你要自己意识到时间是如何支配你才能去管理你自己的时间第二：设定目标，你设定这目标要和你自己想到达成的目标一致，否则太盲目也是浪费时间第三：拿捏选择权，你去选择自己时间如何利用，选择权利在自己手上，有些时候是需要付出的
第四：学会创造时间，学会把多余富有的时间放在自己目标方向让其发挥作用最大化第五：拒绝拖延，不要为这种行为进行思想斗争，你要自己去想你要么就做要么就不做，但是做和不做带来的结果显然是不一样的。
好了，今天的话题分享就到这里了，我希望大家不要把这个自己时间管理当做很难的事情，这就看你以什么心态去对待，成功是永远给有准备的人，我记得一句禅宗谚语：“该走路的时候走路，该吃饭的时候吃饭”什么时间就做什么事情，在职场中要学会合理分配时间是能够让自己更好的完成工作固然你得到的薪酬也会更高。今天就讲到这里咱们下期见！

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