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【家长】如何进行时间管理
【家长】如何进行时间管理
发布时间:2015-11-21 来源:
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谷华物理
我们都是第一次做家长,
而且也可能是最后一次,
我们都不想因为我们
的草率或忙碌的工作造成孩子终生的心理阴影。
我们家长依然需要每天
和孩子共同成长。
所以我将每天分享一篇教育方面的文章,
或整理他人,
或自己原创。
如果不喜欢读长的文字,
只要看我标的红色重点语句就可
以了。
如何进行时间管理
前三个习惯,
一个建立在另一个之上。
习惯一是,
你是司机,
而不是乘客。
习惯二是,确定目的地,然后画出通往目的地的路线图。习惯三是抵达目
的地,别让障碍物挡住你的去路。
装行李箱的时候,你是否曾注意到,如果你把衣服叠得整整齐齐,放得妥
妥当当,会比你把衣服胡乱塞在箱子的时候装下更多的东西?这真是令人
惊异。
你的生活也是一样,你越有条理,你收纳的东西就越多,有更多的
时间与家人和朋友在一起,有更多的时间学习,有更多的时间做自己的事
情,有更多的时间料理当务之急。
我想向你展示一种惊人的模式,这种模式名叫“时间象限”,它能帮助你
收纳更多的东西
(尤其是重要的东西)
,
它是由两种主要因素构成的:
“重
要”和“紧迫”。
重要——你最重要的事情,你的当务之急,帮助你完成使命和实现目标的
活动。
紧迫——紧急的事情,迫在眉睫的事情,需要马上予以关注的活动。
总的来说,
我们把时间花在了四个不同的时间象限
。每个象限包含不同种
类的活动,以某种特定类型的人为代表。
第一象限:拖拉的人
我们从第一象限开始,事情紧迫又重要。
第一象限总是存在一些我们无法
控制又必须完成的事情,比如照料生病的孩子,或者赶在重要的最后期限
之前完成工作。但是,第一象限的许多麻烦也是我们自己造成的。如果你
在第一象限投入了太多的时间,那么请相信我,你会整天迫于压力,极少
能发挥自己的潜力。
在第一象限投入过多时间的结果:
紧张而焦虑
筋疲力尽
表现平平
第三象限:唯唯诺诺的人
第三象限代表了那些紧迫但并不重要的事情。典型的例子是:竭力讨好他
人,满足他们的所有愿望。
这个象限具有欺骗性,因为紧迫的是看清都看
似重要。其实,它们往往并不重要。
在第三象限投入过多的时间结果:
以讨好者闻名
缺乏原则
感觉就像供别人擦脚的门垫
第四象限懒散的人
不评论
第二象限,轻重缓急分明的人
第二象限是由重要但不紧迫的事情构成的,比如消遣娱乐,建立友谊,锻
炼身体,预先规划,按时温习功课。这是个绝佳的象限,我们希望身处其
中的象限。第二象限的活动很重要,但第二象限的活动紧迫吗?不!正因
为如此,所以我们才难以开展这些活动。
认识一下轻重缓急分明的人。
尽管他并不完美,
但他基本够得上沉着冷静。
由于他有一个简单但重要的习惯,预先规划,所以他做一切都驾轻就熟。
他学会了如何微笑着拒绝别人。
一天晚上,他的朋友意外来访,请他去参
加晚会,他说:不,谢谢。我明天有个重要的考试。不过,星期五晚上怎
样?到时候咱们一块去吧。他的朋友表示同意,并且暗暗希望自己也有说
不的勇气。他明白,如果拒绝同伴的要求,最初会显得没有人缘,但人们
最终会为此而尊重他。
生活在第二象限的结果:
把握自己的生活
均衡
表现出众
鉴于在现实生活中,我们都会在每个象限投入一定的时间,所以
关键是要
尽可能多把时间放在第二象限。如果要为第二象限抽出更多的时间,唯一
的办法就是减少你在其他象限耗费的时间。你应该这样做:
少拖拉,从而减少花在第一象限的时间。你在第一象限总是会有许多事情
可做,这是肯定的。但是,如果你能提早完成重要的事情,从而把拖拖拉
拉的行为减少一半,你进入第一象限的次数就会少很多。少在第一象限耗
费时间,压力就会有所减少。
拒绝第三象限的活动。无关紧要的事情会妨碍你做更重要的事情,所以要
学会对这些时期事情说不。不要那么容易受干扰。竭力讨好所有人就像狗
师徒抓住自己的尾巴一样。记住,当你说不的时候,你其实是在对更重要
的事情说是。
减少第四象限的懒散活动。不必杜绝这些事情,只要少做就行。你没有时
间可浪费,
把这些时间投入第二象限。
你需要放松和恢复精力,
但要记住,
放松属于第二象限,过度放松就属于第四象限了。
准备一本效率手册
每周制定计划
每周抽出
15
分钟时间,
制定这一周的计划,
看看它会带来什么样的改观。
为什么每周制定计划?因为我们按周考虑问题,因为如果每天制定计划,
目标就太小,
如果每月做计划,
重点又太过广泛。
一旦你拥有了效率手册,
请在每周制定计划时遵循以下三个步骤。
第一:确定你的大任务。
我把这些事情叫做你的大任务。它们就像是小目标,应该与你的使命宣言
和长远目标联系在一起。你会毫不惊讶地发现,它们大多属于第二象限。
你最终可能会列出像下面这样的大任务:
准备科学考试
把书看完
到场观看球赛
把求职申请写完
锻炼三次
确认大任务的另一种方法就是逐一考虑你在生活中的关键职责。然后,就
你的每项职责确定你想完成的最为重要的一两件事,根据你的职责来规划
生活将由助于你保持平衡。
当你确认本周的大任务时,
别失去控制。
尽管你也许觉得自己必须完成
40
项大任务,但要注意实际,把自己的注意力集中在最多
10-15
件事上。
第二步:留出完成大任务的时间。
你是否看过大石头实验?找一个桶,里面装上半桶小鹅软石。然后,你试
着往桶里装几块大石头,放在鹅软石的上面。但是,根本放不好。于是,
你把桶倒空,从头开始。这一次,你先把大石头装到桶里,然后再装鹅软
石。这一次,放得都很合适。不同之处在于把大石头和鹅软石放进桶里的
先后次序。
第三步,规划其他所有事情。
日常调整
客服恐惧
安排时间并非习惯三的所有内容,它只是一半,另一半就是学会如何消除
恐惧感和来自同伴的压力。在面临压力的情况下,坚持自己认为最重要的
事情是需要勇气和毅力的。
舒适区和勇气区
重要的事情最先完成是需要勇气的,往往会使你跨越到舒适区以外。
看看
勇气区和舒适区的图表。
你的舒适区代表了你熟悉的东西,你了解的地方,你自在交往的朋友,你
喜欢的活动。你的舒适区是没有危险的,这里很轻松,这里不需要你全力
以赴,在这些界限内,我们感到安全而稳定。
另一方面,结交新的朋友,在众人面前讲话或恪守自己的价值观则会让你
毛骨悚然。
我们能在这里找到所有让我们感觉不适的东西。但是,这里还
存在机遇,也是唯一能让你发挥全部潜力的地方。
如果总是待在舒适区,
你就永远做不到这一点,这是肯定的。
永远不要让恐惧感为你做决定
获胜意味着每次跌倒都要爬起来
在艰难的时刻保持坚强
什么是艰难的时刻呢?艰难的时刻就是做正确的事情与做比较容易的事
情相冲突的时刻。它们都是重大考验,是生活中至关重要的时刻。我们应
对这些时刻的方式可能真会改变我们的未来。这些时刻的规模分为两种:
有小有大。
小小的艰难时刻每天都会出现,包括闹钟响了就起来,控制自己的脾气或
者约束自己做家庭作业。如果你能战胜自己,在这些时刻保持坚强,日子
就会过得顺当得多。例如,如果我在艰难的时刻十分软弱,睡到很晚才起
床,那么情况会越来越槽,变成当天许许多多小失败中的第一个。但是,
如果我按计划时间起床,这往往就会成为许许多多成功当中的第一个。
与小小的艰难时刻相比,重大的艰难时刻在生活中也会不时出现,包括选
择好朋友,抗拒不良同伴的压力以及在遭遇重大挫折之后重整旗鼓:也许
你的父母离婚了,也许被恋人抛弃了,或者,也许你的家中有人去世了。
在这些紧要关头拿出勇气来,
不要为了一个晚上的快乐,
一个周末的刺激,
或者一个令人愉悦的复仇时刻而牺牲未来的幸福。
如果你发现自己星耀坚持自己的原则,结果却不断屈从于同伴的压力,那
么你可以做以下两件事。
首先,充实你的个人银行账户。如果你缺乏自信和自尊,你有怎么会有力
量去抗拒呢
?你能做神马?从今天开始逐步充盈你的个人银行账户。想你
自己做出承诺,并且信守这个承诺,帮助需要帮助的人;开发一种才能,
让自己得到恢复和更新。最终,你回有足够的力量去开拓自己的道路,而
不是跟着别人的脚印走。
第二,撰写你的使命宣言,确定目标。
如果你尚未决定自己的价值观,你
又怎么可能捍卫这些价值观呢?如果你知道自己赞许什么目标,那么说不
就会容易得多。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/b0f7144a856a561253d36f71.html
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