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【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理制度
【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理制度
发布时间:2023-03-23 05:19:02 来源:
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【劳动部发《企业职工档案管理工作规
定》
】人事档案管理制度
员工人事档案管理制度
一、目的
为了对人事档案进行妥善保管,
能有效地保守机密。
维护人
事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定
本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1
人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保
存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2
人事档案管理:集团公司人事管理课
(
宁波地区
负责本
地区所有分公司、
直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的
员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3
集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监
督各部门、
分公司的人事档案管理工作、
负责本制度的编制及落
实执行工作。
3.4
集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人
签核
,
总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容
4.1
员工人事档案归档及管理
:
新员工入职时将
《员工应聘申
请表》及相关证件
(
毕业证书、身份证、各类技术认证证书
复印
件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员
工人事档案
(
内容包括:
该员工的应聘、
录用、
劳动合同、
考核、
薪资、
福利、
奖惩、
培训等相关资料
并及时归档。
归档的流程为
首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,
其次按新员工的所在部
门以及职务、
性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目
录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,
最后将新员工
的人事档案材料归档。
4.1.1
确立两级档案管理制度
:
一级员工人事档案为员工入司
随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、
培
训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及
员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2
员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部
门、
职务归类。
员工终止
/
解除劳动关系时,
应将该员工人事档案
的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3
员工合法终止
/
解除劳动合同时,由各相关部门负责人
在
《员工离职通知单》
上签字,
确认无遗留问题
;
员工相关档案调
入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,连
同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料,转至调入单位并
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/97594961a717866fb84ae45c3b3567ec102ddcd9.html
《【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理制度.doc》
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