文书立卷的程序及规范
在现行组织中，文书立卷的一般程序如下：按照立卷计划进行平时归卷；年终调整定卷；卷内文件的排列与编目；案卷的装订；案卷的排列与编目。以上工作的内容可以用下列同时表示：
文书立卷
平时归卷
收集
不合格核查归卷
不合格核查
年终定卷
定卷
文件的排列与编目
文件排列文件编目清理、补贴
装订
装订成册案卷的排列
案卷编排
与编目
按保管期限按组织机构
案卷编目
案卷封面案卷目录备考表卷内备考表按重要程度按时间页(件号卷内文件目录
剔除剔除
第一节文件的平时归卷与年终定卷
一、平时归卷
平时归卷，是指现行组织的文书工作人员（或负责立卷人员）在本组织立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，进行初步鉴定、分类，放入卷夹（盒、柜）进行妥善保管的活动。
（一）平时归卷程序
1、做好归卷的准备工作。在上年度底或下一年度初，文书人员（或负责文件收集积累的人员）按照本机关文书立卷类目条款或文件分类表的终端类名以及这些条款或类名可能形成的文件数量，设置一个或多个卷家或卷盒，在每个卷夹或卷盒上标明条款名称（类名）、类别、薯类、条款顺序号，如果必要，也可以
直接或同时标注纯编号系统，如“1—2—4”等，然后，将其排列在文件柜中，平时已办理完毕的文件，随时就可以将其“对号入座”地归入相应的卷夹或卷盒中。
2、收集文件。平时归卷工作实质上就是对文件进行平时收集和积累。收集文件时应尽量做到齐全完整，对外发文，应在文件发出后将定稿和正文 