word功能介绍大全
发布时间：2011-08-31 来源：文档文库
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word功能介绍 1、 捷键的使用
快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键： 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+c 复制 Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原 Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选 Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2、 取文章段落
F8功能键是"不能不用"的按键之一，它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下F8键：设置选取段落的起点； 连续按两下F8键：选取一个字； 连续按三下F8键：选取一句； 连续按四下F8键：选取一段； 连续按五下F8键：全选。
利用F8键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。 3、抢救文件
"天有不测风云"，有时用Word工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是"想哭却哭不出来"。有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。 首先选择"工具"菜单，再选菜单项中的"选项"。
按一下"文件位置"标签，点选"自动恢复文件"，按一下"更改"，接着找出Word自动记录文件的位置。 利用快捷键的技巧，复制文件位置。 打开资源管理器，寻找这个文件位置。
Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。 4、 如何避免标题排在页底
在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页 中，不太美观。若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行： （１）． 将光标移到该标题所在的段落中；
（２）． 选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框； （３）． 在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签； （４）． 选中"与下段同页"复选框，然后单击"确定"按钮。 5、 如何将文档中的某一页改为横向打印
在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其 它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行： （１）． 将光标移到此页之前；
（２）． 选择"插入"菜单中的"分隔符"命令，出现"分隔符"对话框； （３）． 在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮，然后单击"确定"按钮； （４）． 将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个"下一页
