国企公文写作规范[精品文档]-

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国企公文写作参考资料

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一、计划类文书的种类与作用 ....................................................................................................... 4
(一)种类 ............................................................................................................................... 4 (二)计划类文书的一般写法 ............................................................................................... 4 二、8个常见事务公文写作基本框架大全 .................................................................................... 6
1.计划........................................................................................................................................ 6 2.汇报........................................................................................................................................ 6 3.调查报告 ................................................................................................................................ 6 4.讲话稿.................................................................................................................................... 7 5.建议信.................................................................................................................................... 7 6.总结........................................................................................................................................ 8 7.情况反映 ................................................................................................................................ 8 8.情况综合 ................................................................................................................................ 8 三、公文写作万能模式汇编 ........................................................................................................... 9
(一)强调工作的重要性 ....................................................................................................... 9 (二)对论断的阐述 ............................................................................................................. 14 四、写工作报告总结都会用到的精彩语句 ................................................................................. 17 五、标题写法 ................................................................................................................................. 20 (一)层次标题展开问题的提出 ......................................................................................... 20 (二)层次标题的展开方式 ................................................................................................. 20 1.按层次标题的前半部分展开 ...................................................................................... 21 2.按层次标题的后半部分展开 ...................................................................................... 21 3.层次标题的前半部分和后半部分同时展开 .............................................................. 22 (三)层次标题展开应注意的问题 ..................................................................................... 22 1.选取合适的展开角度 .................................................................................................. 22 2.掌握统一的展开标准 .................................................................................................. 23 六、工作总结写作(工作经验归纳8种角度 ......................................................................... 25 (一)根据工作职能进行总结 ............................................................................................. 25 (二)根据工作思路进行总结 ............................................................................................. 25 (三)根据工作特色进行总结 ............................................................................................. 26 (四)根据采取的工作措施进行总结 ................................................................................. 26 (五)根据开展工作的时间顺序进行总结 ......................................................................... 27 (六)根据“关键词”进行总结 ......................................................................................... 27 (七)根据参与主体来总结 ................................................................................................. 27 (八)根据解决的问题来总结 ............................................................................................. 28 七、调研报告模板 ......................................................................................................................... 29 八、常用语..................................................................................................................................... 32 (一)常用三字词 ................................................................................................................. 32 (二)常用动词(1字) ...................................................................................................... 33 (三)常用动词(2字) ...................................................................................................... 33 (四)常用名词 ..................................................................................................................... 33 (五)形容词(一字) ......................................................................................................... 34 (六)副词(一字) ............................................................................................................. 35 (七)常用短语 ..................................................................................................................... 35
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(八)常用排比 ..................................................................................................................... 36 (九)文稿提纲(示例) ..................................................................................................... 36 九、常见语言文字错误 ................................................................................................................. 40 (一)语法毛病 ..................................................................................................................... 40 (二)成分残缺 ..................................................................................................................... 44 (三)成分多余 ..................................................................................................................... 45 十、具体错误-常见的谓语多余现象 ........................................................................................... 47 (一)同义词共做谓语 ......................................................................................................... 47 (二)赘加谓语中心词 ......................................................................................................... 48 (三)相关联的句子赘加谓语 ............................................................................................. 49 (四)赘加谓语不合逻辑 ..................................................................................................... 50 十一、领导讲话稿的8种写作思路 ............................................................................................. 51 (一)部署类讲话 ................................................................................................................. 51 (二)总结型讲话 ................................................................................................................. 51 (三)传达型讲话 ................................................................................................................. 51 (四)表彰型讲话 ................................................................................................................. 51 (五)批评型讲话 ................................................................................................................. 52 (六)探讨型讲话 ................................................................................................................. 52 (七)汇报型讲话 ................................................................................................................. 52 (八)兼容型讲话 ................................................................................................................. 52 十二、公文修改示例 ..................................................................................................................... 53 (一)要层次清楚,忌“眼花缭乱” ................................................................................. 53 (二)要言简意赅,忌随意用词 ......................................................................................... 54 (三)要直截了当,忌“穿靴戴帽” ................................................................................. 55 (四)要全面考虑,忌失之于偏 ......................................................................................... 55 (五)要准确规范,忌前后不一 ......................................................................................... 56 十三、禁用词 ................................................................................................................................. 58



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一、计划类文书的种类与作用
(一)种类
计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。
它们的差别:
一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种

(二)计划类文书的一般写法
计划类文书的结构
标题:计划类文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,一般也不分正副标题。

正文:计划类文书在通常情况下,分为四个部分:

第一部分,导言。它介绍写此规划或计划的背景,交代其依据,说明目的及其重要意义。


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第二部分,任务。这部分是计划类文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划类文书中如果不提任务、目标,那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和目标,说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标;二是具体任务,比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标,以及发展的程度。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。

上述是就大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样分开写。总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。

第三部分,因素分析。这部分是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务的有利条件有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不利因素与困难。这部分可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。

第四部分,措施和步骤。这部分是计划类文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划类文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可用一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放前面,次要的放后面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。

计划类文书的四个部分,是有机联系的,是一环套一环的。不管结构如何调整,这样三个问题都是要回答的,即写计划类文书的依据是什么,它的任务要求是什么,怎样来完成这个任务。只有掌握这些原则,才能驾驭自如,写好计划类文书。
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