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大学英语写作书信格式范文

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大学英语写作书信格式范文
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头Heading
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省州、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,2021
5.1.2信内地址InsideAddress
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼Salutation
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:5.1.4正文BodyofLetter

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。5.1.5结尾礼词ComplimentaryClose
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名Signature
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。LetterofResignation
1.提出辞职;2.说明原因，表示遗憾或感谢;3.期盼回复DearMr.Wang,Iamwritingtoinformyouofmyintentionofwithdrawingfrommycurrentpositionofthislmagazine.
Thoughhavingworkedhereformerelytwomonths,Iunfortunatelyfindthatthisjobisquitedifferentfrommyexpectation.Firstofall,Ihavetosaythatmysalaryisfarfromsatisfying,whichbarelysustainsmeinthisexpensivecity.Moreover,sofarIhaveneverhadtheresponsibiLityofanychallengingtask.
Iapologizeinadvanceforanyinconvenienceitmightbringtoyou.

Sincerely,LiMing尊敬的王先生：
我给您写这封信是想辞去我目前在杂志中的职位。
尽管我在这里仅仅工作了两个月，但是我发现这份工作并不符合我的预期。首先，我的工资远远不能令人满意，使我在这个物价水平高昂的城市中生活艰难。此外，到目前为止，我没有机会负责任何具有挑战性的工作。我为对此可能给您带来的不便致歉。您真诚的，李明
LetterofAdvice1.自我介绍、说明目的
2.委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告3.礼貌地总结或期盼回复
Tips:提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好，先肯定其优点ToWhomItMayConcern,
Asastudentofthisuniversity,Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.Meanwhile,Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviews1concerningthequalityofthelibraryservice.
Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersareinpooroperation,whichgreatlyinconveniencesusers.Iwouldalsorecommendthelibrarytoimprovetheefficiencyofpurchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournals.Lastbutnotleast,thestudyroomsneedtobefurnishedwithabetterlightingsystem.Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.Yourssincerely,LiMing

有关负责人：
作为本校学生，我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。
首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。我希望您能够认真考虑我的建议。您真诚的，李明
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感谢您的阅读，祝您生活愉快。

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