如何写好单位的志书

如何写好单位的志书

一部志书最完整结构包括：序、凡例、目录、图片、总述(综述或概述)、大事记、正文、附录、索引、后记等部分。部门志以部门为单位编写的专志。主要记述一个部门的基本情况及主要活动,包括部门的成立、机构的沿革、重要人事变动以及重要人物、大事件等。写卫生志就要立足卫生部门的实际情况,突出卫生部门的特点。志书编写方法：

志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。

一、记

“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点：

1、以编年体为主，记事本末体为辅

编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。

2、竖排竖写

竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。

竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。

3、只记不述

这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。

二、传

“传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：1.人物的生卒时间、身世。2.主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。3.一生的主要活动和事迹。4.人物的生活习惯和爱好。编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。

三、图

“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。

四、表

“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《×××卫生院历任院长名录》，就是类目表的一种。

统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。

五、录

主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。

志体

一、纵写事物

第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。

第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。

这次编写志书，上限不限，下限到2015年。用始末法进行记述：

第一种，记述事物的发生—发展变化—结果。

第二种，记述事物的情况—发展变化—现状（2015年的情况）。

以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。

二、据实直书

要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法：

第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。

第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。

第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。

三、详略得当

在编写部门志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。

四、志书选材

选材时，应注意把握以下几个要点：1.真实性和可信性；2.目的性和针对性；3.思想性。

商城县卫生志（县直医疗卫生单位部分）

×××单位

单位概况

哪一年成立的，机构历史沿革（单位名称的更替）、地址（包括住址的变更）、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开设的科室、拥有的设备、开展的业务、服务范围、年度业务总收入、哪年获得什么荣誉。（历年的相关数据可列表）

单位早期的布局示意图，现在的布局示意图。

大事记

1.××年，开展了什么工作。

2.××年，发生了对单位有影响的事件，简要的描述事情的起因、经过、结果。

3.××年，单位的面积扩大或缩小，基础建设等。

4.××年，单位添置了什么设备（医疗诊疗设备、电脑、打印机等办公设备）等。

5.××年，上级领导到单位进行视察、调研、检查、督导等等活动。

按年份写，记载的可以是开展的工作，代表单位的技术水平；也可以是开展的有意义的活动，如到什么地方开展义诊；还可以是制定的新的管理制度、增减科室、开展义诊活动、宣传活动；还可以是有影响的卫生事件等等。

分 述

一、科室介绍（职能、人员）等

（一）××科 能开展 等业务。

（二）××科 能开展 等业务。

（三）××科 能开展 等业务。

二、管理制度

简要描述建立了哪些工作制度。

三、业务培训

××年选送医疗骨干××人，进修或学习××技术。

四、设备管理

主要的医疗仪器设备、办公设备情况。

五、基础设施建设

××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资 万元。楼内科室设置情况。

××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资 万元。楼内科室设置情况。

七、负责人名录

八、各项工作指标

历年疾病防治数据、工作开展情况的数据等。

九、人物

1.历届班子成员的简介

2.单位有影响力的中级以上职称人员简介。

3.有必要录入的知名人物简介。比如老中医、人大代表、政协委员等。

十、照片

反映单位发展的基础设施建设、设备、科室、活动的老照片和现在的照片，尽可能地搜集。

商城县卫生志（乡镇卫生院部分）

×××卫生院

概 述

所在乡镇的简介。（可在相应的网站查阅）

建院历史（哪一年成立的）、机构历史沿革（单位名称的更替）、地址（包括住址的变更）、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开设的科室、病床、拥有的诊疗设备、可开展的业务、服务范围、年度门诊量、年度住院量、病床使用率、年度业务总收入、哪年获得什么荣誉。（历年的相关数据可列表）

卫生院早期的布局示意图，现在的布局示意图。

大事记

1.××年，开展了什么工作。

2.××年，发生了对单位有影响的事件，简要的描述事情的起因、经过、结果。

3.××年，单位的面积扩大或缩小，建设什么楼等。

4.××年，单位添置了什么设备（医疗诊疗设备、电脑、打印机等办公设备）等。

5.××年，上级领导到单位进行视察、调研、检查、督导等等活动。

（按年份写，记载的可以是开展的工作，代表单位的技术水平，比如第一例××手术；也可以是开展的有意义的活动，如到什么地方开展义诊、新的管理制度、增减科室、与哪个医院建立协助关系、哪个医院到当地开展义诊活动；还可以是对当地有影响的卫生事件等等。）

分 述

一、临床科室

（一）××科 能开展 等业务。

（二）××科 能开展 等业务。

（三）××科 能开展 等业务。

二、防疫工作

介绍本单位传染病防治工作情况，多少人从事防疫工作，开展了哪些疾病的预防控制，历年开展的传染病防治工作情况。

××年，开展了什么接种工作，简要描述接种情况。

各类传染病发病情况，历年儿童接种率、建卡率等。（可列表说明）

三、医技科室

（一）××科 能开展 等业务。

（二）××科 能开展 等业务。

（三）××科 能开展 等业务。

四、护理管理

简要描述护理工作，早期及现在有多少人，学历层次，开展的业务情况，技术水平等。建立了哪些护理工作制度。

五、业务培训

××年选送医疗骨干进修××科××人，××科××人，学习了哪些技术。

××年选送医疗骨干进修××科××人，××科××人，学习了哪些技术。

六、医疗设备管理

（一）病床

开设病床××张，其中××科××张，××科××张。

（二）主要的医疗仪器设备

××年，添置了××设备

七、基础设施建设

××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资 万元。楼内科室设置情况。

××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资 万元。楼内科室设置情况。

八、负责人名录

九、辖区村卫生室

辖区村卫生室的概况，包括行政村数、村卫生室数、乡村医生数、拥有的设备、村卫生室承担的职责、开展的业务。哪个年份，每个村卫生室的名称及从业人员姓名。

卫生室设置及人员构成情况（××年××月）

十、人物

1.历届院长、副院长等班子成员的简介

2.单位有影响力的中级医师以上职称人员简介。

3.有必要录入的知名人物简介。比如老中医、人大代表、政协委员等。

十一、民间单方、验方

×××方剂

【处方】

【用法】

十二、医疗事故或纠纷

简要说明发生的重大医疗事故或纠纷，引以为戒。

十三、当地流传的医疗卫生方面的故事

十四、照片

反映单位发展的基础设施建设、设备、科室、活动的老照片和现在的照片，尽可能地搜集。

十五、要求

1.记载时间：上限不限，下限到2015年。

2.2015年9月底前完成。

3.篇幅：2万字左右。

十六、编写的方法

查阅资料、走访了解，但不能道听途说，要有事实依据。

十七、需要把握的原则

（一）观点正确。遵守党和国家的路线、方针、政策和法律法规，符合保密、涉外和民族宗教等政策规定。

（二）资料翔实。内容全面系统，相关内容可以合理交叉，但不能简单重复；史实数据准确，无虚假水分，不夸张溢美，杜绝空话、套话。图文并茂，有历史的和现状的图片。

（三）体例严谨。按照科学分类原则和实际，合理分类，归属得当，层次清晰，排列有序，详略适宜，横不缺要项，纵不断主线，符合志书体例要求。

（四）文辞规范。文风朴实，用语准确、规范，行文简洁、流畅；标点、数字、计量、注释、引文、纪年、称谓等符合有关标准。

（五）核较精准。文、图、表反复校对，做到严格认真，纠正讹误，消灭差错，不得突破差错率万分之一的规定。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/ffd03e0b30b765ce0508763231126edb6e1a7665.html