登记库存现金日记账的方法现金日记账的登记方法

发布时间：2020-05-15 05:39:28 来源：文档文库

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【登记库存现金日记账的方法】现金日记账的登记方法

建立账簿是为了满足会计核算的需要,是会计全面、正确、及时、系统地完成核算和监督经济活动职能的重要基础工作。下面就为大家解开登记库存现金日记账，希望能帮到你。

格局

库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。

登记方法

(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证，每日逐笔顺序登记，其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。逐日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数，开将账面结存数不库存库存现金相核对，做到"随时収生随时登记，日清月结"。采集者退散

(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证，每日逐笔顺序登记，其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。逐日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。银行存款日记账按期或丌按期不开户银行提供的对账单迚行核对，每月至少核对一次，开通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记实的准确性。

1、账簿登记应及时、完整

账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证"过账"栏内注明账簿的页数或作出记号(如打"√"等)，表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。

2、账簿登记要连续

各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明"此行空白"或"此页空白"字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。

3、账簿的书写要整洁、规范

(1)账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。红色墨水登记账簿发生在下列情况中:

①期末结账时，用红色墨水划红线;

②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录;

③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章;

④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数;

⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。

(2)"摘要"栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。

(3)"金额"栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上"分节号"，即自"元"位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，"元"位和"角"位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。

(4)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行的有关栏内，在摘要栏内注明"过次页"字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明"承前页"字样。

(5)记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。

4、使用便捷符号

为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号:

(1)按规定需要结出余额的科目，结出余额后，应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"字样。当科目余额结平时，应当在"借或贷"栏内用"平"字表示，并在余额栏内用"中"表示。

(2)号码顺序可用"#"表示，如第8号，可写成"#8"，但不能写成"8#"。

(3)单价可用"@"表示，如单价10元，可写作"@10元"。

(4)已记账、已过账或数字核对无误的，可在"过账"或"记账"栏或数字后用"√"表示。

总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。

总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。

(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，一方面记入总分类账户，另一方面，记入有关明细分类账户。

(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。