2016年办公室系统业务调考
(档案管理部分
一、填空题（共20道题，每道题1分，共20分）1.照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。2.接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。
3.公文是指在生产经营管理过程中形成的具有行为规范作用和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级单位的方针、政策，发布规定和措施，请示、报告或布置工作以及商洽业务、交流经验的重要工具。具有公务性、规范性、法定性、程序性、政治性、权威性、实效性等特点，起到规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用。
4.档案工作坚持集中统一的管理原则。
5.编号归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、类别、页数等项。
6.归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm〈长×宽〉。
7.存放档案应有专用柜，排架方法科学和便于利用。档案的排列从左至右、自上而下。
8.档案的鉴定必须在公司档案鉴定小组的主持和组织下进行。 