部门周例会管理制度
一、总则
1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2、参加部门及人员
1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2由于特殊原因无法参加时,必须由到微信群里请假,并说出具体原因以及是否不参与会议或者请假时长;
3、会议时间及地点
1部门自定时间与地点;
4、会议主持
1部门经理;
2部门经理如果不在,由部门经理指定人员;
5、会议内容及要求
1对本周的工作总结
本周工作的完成情况及进度说明、本周工作中存在的问题、分析及改善措施、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决、其他临时性工作的完成情况说明
2下周工作部署及安排
3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达,做到部门全员知晓
6、会议要求
1参会人员不得迟到、早退、中途离场,手机响,接电话等影响会议的行为,违反者请部门全体人员喝水已做处罚!
7、会议记录
1部门指定专人负责,做好会议内容记录
2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
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