2011文员八周实习报告记录

发布时间:2019-11-25 05:13:46   来源:文档文库   
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实习报告

实习单位:江苏欣力光电有限公司

实习时间:2011221——2011417

 

一、实习目的:

本次实习是专业综合实习,主要是为了巩固专业基础知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和增加自己的经验,掌握操作技能,形成良好的职业道德,开阔视野,增长知识,为进入顶岗实习和社会打下基础,培养我们运用所学的知识分析问题、解决问题的能力,让我们逐渐掌握怎样把学校教给我们的理论知识恰当地运用到实际工作当中。

二、单位简介

江苏欣力光电有限公司由利朗科技为投资主体的半导体照明生产企业,投资总额为1.5亿元,分期建成年产100万套LED光源及灯具,公司位于自然风景秀丽的南京溧水开发区。

     公司采用具有独立知识产权的国家发明专利和国家实用型专利生产全金属嵌入式封装方式的LED光源,此光源是对传统LED光源的一次突破,其优良的导热散热性能保证了光源的超低光衰率,使光源的使用寿命达50000小时以上。

公司与多家科研单位、院校、照明企业合作,在核心光源产品的基础上,开发道路照明、厂矿防爆照明、船舶照明、汽车照明等领域的高端半导体照明灯具。快速进入高速发展阶段,力争成为低碳行业的优秀企业。

 、实习项目:

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入企业入园表格,录入销售人员薪资标准文件

10接手企业技术改造申请工作

11、协助接待客户、领导

12、领导安排的其他工作。

 、实习记录与分析

作为大学生涯的最后一课——实习,不仅重要,而且更具有其独特性,正是通过2011221——2011417两个月的实习时间,我在江苏欣力光电有限公司进行实习工作,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作之中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触到这个社会,渐渐地融入到这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步,为我毕业后走向工作岗位开了个好头。

(一)学会处理人际关系:

在实习期间我感受最深的就是处理好人际关系的重要性。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。在实习办公室里,我和同事们都相处得很融洽,我时刻真诚地对待每一位同事,我们做事都是讲“团队协作”的,在这个团队里,我们每一个人都可以有自己的主见,我们团队就得让这些可行的主见变成现实,身为团队的一员,我必须团结、互帮互助,当我拥有良好的人际关系网,处理事情来都会很容易,即使是自己一个人在独立地工作,我也会得到许多人的帮助与协助,这让我的工作做得更加出色,同时我也在这个团队里共同成长。在我的工作中,我会遇到很多人,有与华创合作的往来伙伴,也有各个部门的同事和公司老总等等,在面对每一个人时我都会微笑,真诚,留给别人最美好的印象,同时树立好华创公司良好的形象。

(二)学习处理办公室日常事务性工作

在基层锻炼学习了一周后,我开始对文秘工作有了基本的认识。在第二周的实习时间里,我更是亲身接触到了办公文秘的工作内容。在指导老师的指导和同事的帮助下,我开始能够独立自主的完成处理一些办公室日常事务性工作。虽然实习时间比较短暂(只有3周),但这对于一个刚入门的新手来说绝对是一笔宝贵的财富。

(三)了解公司人事档案管理工作;

在实习期间,我处理了公司人员的档案管理工作,并编制好相关的目录,同时也明确知道华创实业(集团)有限公司各职位的岗位说明书。

(四)实际参与文件处理,学会办文;

文件传送、装订资料等等都属于文件处理,这些我都熟练掌握。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件,在公司制发的各种文件之中,大部分都是受控文件。

(五)参与到文秘写作的工作;

在华创旗下的房地产公司实习期间里,我要撰写更改许多公司内部通知,公司内部信函,真正开始参与到公文写作了文秘写作是一件既考验文秘写作能力又考验工作态度的工作。在这个过程中我充分的把在校学习的写作知识结合到了工作中,真正实现了理论与实际相结合的目的。在这期间我写了一些会议通知,帮经理起草了一些关于招标事项的通告。

(六)注意自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

  

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/d595308cbc64783e0912a21614791711cc79798d.html

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