大数据时代社保档案管理电子化分析作者：房素萍来源：《办公室业务·上半月》2018年第09期
【摘要】如今我们已跨入大数据时代，社会保障体系的不断发展凸现出传统纸版数据档案存管方式的落后，这实际上束缚了社保制度的顺利改革；推行电子数据存管方式是时代的呼声，也体现了“金保工程”与社保统一管理的本质需求。笔者在社保工作过程中，对此问题做了一些专题调研。
【关键词】存管方式；社保；数据；电子化
一、社保档案的存管问题
（一）对社保档案不够重视，人力物力匮乏。领导层对档案的管理工作缺少关注，觉得这对单位考核的作用较小，基层员工面临着繁重的业务，缺少足够的时间去存放各种形式的数据资料；档案室条件简陋，面积狭小，欠缺计算机、扫描仪等电子工具，存管电子化寸步难行；对社保档案相关规定以及ISO9001等管理规范视若无睹，尚未建立完备的管理体制；欠缺长期留任、工作能力达标的专业管理人员，兼职员工的专业水平又往往不佳。
（二）数据影像化水平低，管理工作易出错。科室普遍独自存录数据资料，基本都实行纸质版人工存管方式，数据显示上不够直观迅速，处理效率低还常会出现纰漏；纸质档案基本不会有备份，这样便不够可靠稳妥，时间越长越可能损失，出现损失后导致业务失去凭据，假如工作失误并且档案损坏，事务办理流程就会因根本凭据缺损而不能回溯挽救，破坏社保存管的流程性、准确性，社保事业将因此无法继续进步。
（三）人事档案全纸质化，员工退休的审核材料同社保网络相隔离。人事档案是员工退休与享受养老保险的根本凭据，在社保档案中属于数量较大的构成部分，影响职员的退休期、工龄时长、养老金额；因其存续期间长远，包含各地各部门，并且数目庞大、情况芜杂、流动频繁，转变其管理方式十分
困难。
（四）社保管理中的扫描工作潦草，没和档案库实现数据联通。尽管目前的体系化社保档案管理规范规定了对人事档案必须要进行扫描，而现实工作中对材料的扫描依旧很少甚至跳过；事务处理系统没有建设信息互联的人事档案管理体系，是导致人事档案与社保信息网络不能衔接的主因；业务中心就缺乏档案录入及远程输送功能，各单位人员退休时都要现场检查材料，因此费力费时。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d0239ebe366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff24.html
文档为doc格式