办公室岗位廉政风险点

发布时间:2021-03-07   来源:文档文库   
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K1+478K1+568段左侧片石混凝土挡土墙
办公室廉政风险点分析及防控措施
一、 部门职责
负责文电、会务、机要、外事、档案等机关日常运转工作;承担文秘、安全、保密、信访、政务公开、财务、固定资产管理、后勤等工作,承担市委、市政府和上级部门交办事项的督促落实(详见表一)
表一:职权目录一览表
序号
职权名称
机关日常运转工作 后勤及接待
后勤及接待
贯彻执行党和国家及上级档案部门有关档案工作法规、方针、
3 档案管理
政策;建立健立本局档案工作规章、制度。负责档案的接收、整理、装订、保管、信息存储、销毁、提供利用
日常会计核算工作;按年度编制各类财务计划、预算,负责干部4 日常财务工作
职工工资发放,税费代缴;按年度申请财政资金;保管财务票据;管理会计档案;固定资产管理;政府采购;审计
《中华人民共和国政府信息公开条例》
5 政务公开
公开我局在履行环境保护职责过程中的信息
(国务院令第492号)《环境信息公开办法(试行)》(原国家环境保护总局令第35号)、《中山市政府信息公开规定》(中府<2008>66号文)
6 文秘
负责我局综合性文字的组写、核、把关工作。
《中华人民共和国国家行政机关公文处理办法》


《中华人民共和国税法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》

具体内容
负责文电、会务、机要等工法律依据
《中华人民共和国国家行政机关公文处理办法》、《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔201214 号)
《中华人民共和国档案法》、《环境保护档案管理办法》(国家环境保护局第13号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《会计档案管理办法》(财会字【199832号)、《广东省档案条例》


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1页脚内容

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序号 职权名称 具体内容
负责出国证照的管理、因公证照法律依据
《关于进一步做好县处级以上领导干部因私出国(境)管理工作的意见》(粤组通【200610号)
《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中山市环保局保密工作汇编》


7 外事 的办理、及新增(减)人员的备案(撤销备案)等
做好涉密文件资料的保密管理工作,确保不泄露国家秘密
8 保密工作

2页脚内容

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二、 权力运行流程图及风险点分析(★为低风险等级,★★为中风险等级,★★★为高风险等级)
(一) 机关日常运转工作职权(不存在廉政风险点)

3页脚内容
来文
登记
办公室拟办意见
送呈领导签阅
分发
记督办(信息提示办结时间)
办结

是否按 期完成

办结

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(二) 后勤及接待职权



经办人执行方案

是否通过审核 分管领导审核
*风险点:不按规定登记财物,私自侵吞公物,少报多拿,少报多分

受理任务
拟定方案
办公室负责人初审




4页脚内容

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(三) 档案管理职权



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(四) 日常财务工作职权 1.日常报销:







6页脚内容

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2.固定资产采购:


采购申报
主管领导审核
财务审核★★
*风险点:未按规定办理采购手续,直接指定供应商,取利益
限额外
财务负责人审核
限额内

备采购
仪器采购

撤回
是否有预

办理采购手

协议供货
预算金额是否大于十万

公开招标



7页脚内容

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3.固定资产报废


账务处理

8页脚内容

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(五) 依申请公开职权




9页脚内容

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(六) 文秘职权(不存在廉政风险点
(七)
外事职权(不存在廉政风险点)
10页脚内容



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(八) 保密工作




11页脚内容

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三、 廉政风险点分析 (一) 后勤及接待
1、经办人执行方案环节:不按规定登记财物,私自侵吞公物,少报多拿,少报多分 (二) 档案管理
1、整理档案环节:不按规定整理档案资料,泄密和擅自变更档案资料 (三) 日常报销
1、报销人持票报销环节:报销人单据不符合规定,也予以报销。
2、先额外报销环节:超出限额票据不移交局领导审核即进行财务结算。 (四) 固定资产采购
1、财务审核环节:未按规定办理采购手续,直接指定供应商,为他人或自己谋取利益。 (五) 固定资产报废
1、申请报废环节:虚假报废,侵吞资产。 (六) 依申请公开
1、办公室受理环节:私自收受申请人利益。 (七) 保密工作
1、机要文件的收发、传阅、保管等环节:可能出现丢失和泄密。
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四、 廉政风险等级及防控措施
表二:廉政风险等级目录及防控措施一览表
序号
职权名称
关键环
廉政风险表风险具体责任人
现形式 等级
记财物,私自1 后勤及接待
经办人执行方案
韦国棠
侵吞公物,报多拿,少报多分
严格执行党和国家及2 档案管理
整理档案
理档案,泄密档案资料 规定;超出限日常报销
理采购手续,政府采购
应商,为他人利益
固定资产报废
虚假报废,吞资产
★★
简钻友 李慧然
★★
1对各部门大项目的开支,严格按照年初有预算、采购有计划、支付有审批、事后有档案的原则办理支付手续;
2、涉及固体资产采购,按照市财政有关规定进行招投标; 3严格按照市环保局财务管理制度和公务卡使用规定办理报销手续,严格杜绝人情报销,多报少支,制做假帐,贪污、挪用等问题。


档案管理人上级档案部门有关档案工作法规、方针、政策;档案管理员定期互相检查;档案必须按要求借阅

刘英对
记、签领手续,加强管理
防控措施
3
日常财务工
13页脚内容

K1+478K1+568段左侧片石混凝土挡土墙
序号 职权名称
关键环
办公室受
登记、保廉政风险表风险具体责任人
现形式 等级
请人利益
防控措施
严格按照《中山市环4 政务公开
萧学谦
保局政务信息公开制度》办理;严格执行责任追究制度。
加强保密工作,完善5 保密工作 管、流转、丢失或泄密 办理
★★
缪瑞莲
机要文件保管登记工作。

五、 相关制度
1《中山市环境保护局工作规则》(中环[2010]16号) 2《中山市环境保护局财务管理制度》 3《中山市环保局固定资产管理制度》 4《中山市环境保护局档案管理制度》 5《中山市环保局信息公开制度汇编》 6《中山市环保局保密工作汇编》 附件:含制度、规定等相关材料

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/bb816e6f0229bd64783e0912a216147916117e71.html

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