会议的目的及意义

发布时间：2018-11-14 00:11:09 来源：文档文库

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关于"会议的目的及意义"的学习体会

来源：本站发表时间：2012-6-13 10:22:02 点击：337次文章作者：admin

创建学习型企业，提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本，现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧。

充分发挥会议的作用

—— 罗新强

会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议漫延不堪成为老大难问题，不把管理者从会议中解救出来，是很难提高管理效益的。

会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。

开会要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分轻重。更不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。

会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明，“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。

会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。

会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，则可以发挥出更大的作用。

开会原则

—— 李子强

1、价值

开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;

2、守时

迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;

3、检讨

“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;

4、集中

“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的

时间里形成决议;

5、公开

错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解

决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;

6、决议

久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;

7、行动

决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。

我们秉承以上开会原则来进行!

会议的目的和意义

—— 刘世海

会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。

对于开会的意义，仁者见仁，智者见智，毋庸多言。但开会的目的要清楚，这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。

召开高效会议的目的：

1. 商量方法，解决问题； 2. 信息交流，沟通有无；

3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾；

5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位；

7. 宣传政策，开展培训。

会议制度的作用和目的

—— 乔千庆

1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致

召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

2．传达决策者信念

决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。

3．集思广益共同解决问题与危机

集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。

4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点

会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。

5．检讨、改进缺失

会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。

6．达成告知功能

达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。

会议的作用与意义

----徐银洲

会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。

会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。

通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词：“聚而不会，会而不议，议而不决，决而不行，行而不责”。如果一直开这样的会议，估计公司只得倒闭。

所以说，会议很有必要，但这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议，能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽，提高执行力。

作为公司的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态去执行公司的各种规章制度，包含公司组织的各种会议，并且在会议中要用心听、认真记，这样才能保证会议取得预期的效果。

会议的作用与意义

—— 林光鑫

在现代企业管理中，会议主要就是解决问题，概括的讲会议主要有五大作用。

一是决策功能。会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随着社会的不断发展，行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的功能更是不断的得到充分的体现。

二是执行功能。会议可以传达公司和决策者的信念，在会议中传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

三是沟通职能。如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的。

四是协调功能。会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。如各种形式的汇报会、协调会。

五是监督功能。许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。如各种形式的总结、评比会，都能起到监督的作用。

所以，会议在现代企业管理中是不可或缺的一种管理和沟通方式，其意义在于：

一．会议是一个集思广益的渠道

会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

二．会议显示一个组织或一个部门的存在

会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

三．会议是一种群体沟通的方式

开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

所以，现代企业的基础管理就象盖房子时打地基一样，其中，沟通平台和沟通方式，最重要的一环。而会议管理又是沟通平台建设当中，最重要的的一环。会议在我们的管理工作中起到的作用和意义，是其他的管理方式和沟通方式取代不了的。

会议的作用和意义

—— 陈学翠

召开会议的作用在于及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强各部门之间的沟通与交流，更好的协同工作。

会议是一个集思广益的渠道：会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

会议显示一个组织或一个部门的存在：会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

会议是一种群体沟通的方式：开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过网络、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

对企业中会议的一点感悟

—— 杨燃

会议是一个集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，相互启发，从而产生更好的想法。通过会议的交流，可以使大家取得新的信息、形成了正确的意见、做出正确的决定或决议或通过会议听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。会议的整体作用就是要达到预期的目标。

会议的召集者是一个会议的核心，会议要求实效、议大事、讲原因。是为了研究和做出某项决策还是为了布置、协调、宣布某项任务？或者是为了澄清观念、提高认识。会议召集者在确定开会之时，就应该深思熟虑，弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。

与会人员在会议中要认真听取会议召集者的发言，根据发言对会议的目的做出判断，要依照“对会议有利、对自己有益”的目的参加会议。在会议中要选择发言机会，假使你对讨论的问题已经胸有成竹，比较有把握，应争取较早发言，使你的意见在会议上占有较大的份量。假使你无多大把握，还没有形成较系统的看法，那就先听听别人的发言，边听边构思自己的发言，也不妨写出几条提纲。在发言中要简单明了，用较短的时间把自己的观点表达清楚，而且做到重点突出，给人以深刻印象。在别人发言时，利用会议抓信息，增知识。从别人发言中多抓一些有用的信息，增加知识。从别人的发言中得到启发，开创出自己的新想法。

让会议开的有意义

—— 翁富民

让会议开到有意义，我认为开好会领导要从以下几个方面努力：

第一不要动辄开会。遇到事情不要动辄就开会，首先要考虑到是是否还有更好的方法来解决问题。

第二未开会之前充分地理清会议的主题、目的及所要的成果。每次会议作为领导自己首先要做到心中有数，此次会议的主题是什么？通过会议要达到什么样的目的？有了主题会议就有了方向，这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会，天南海北地随意聊。

第三召开会议首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程，会议的先后顺序，主持人以及讨论的主题以文字的形式确定。

第四安排适当的计划。凡事预则立，不预则废。开会也是一样，必须要制定一系列的计划。

第五务必准时开会与散会。

第六制定会议的规则。每次会议都要进行一系列的讨论，这个时候讨论必须时刻围绕会议的主题展开。主持会议的领导应该事先说明会议的规则，甚至事先就要把会议的主题告知与会人员，让大家先独立思考，准备好发言的材料。

第七会要有议，议要有决，决要有行，行要有果。只有做到这点，会议才算是有效的。会议会议有会必须要有议，只有大家进行充分的讨论，形成共识达成一定的决议。然后根据决议去执行，提高执行力，只有做到这些，才能体现会议的价值。

第八追踪会议的执行。很多事情并不是会议开过了就结束，更多时候还需要落实到实处，这就需要会后进行追踪执行情况。

如果能做到这些方面，我们经常讲的“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的问题可能就得到很好的解决。

会议的作用和意义

—— 程菲

会议是集思广益的渠道，是群体的沟通方式，也是团队的显示。会议作用可以归纳为：

1、加强员工之间的沟通； 2、信息传达；

3、监督工作进展； 4、达成协议，解决问题；

5、决策，资源共享； 6、开发创意；

7、激励员工； 8、巩固经理人的地位。

在传统的观念中，开会是为了讨论事务。在此定义下，一般人往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可，却忽略了会议更重要的功能，亦即训练与共识。

会议大致可分为两类：定期会议与专题会议。定期会议内容着重在讯息交换，以及工作上面临问题的讨论与解决。无论是数日一次的晨会，或是每周、每月一次的周会、月会，与会成员各自谈论所遭遇的事件，与其它成员分享，其效果在于增加所有成员的阅历，同样的经验，无须每位成员均亲身经历才能获取，甚至犯同样的错误来换取教训。这便是会议的训练功能，此一过程比解决问题来得重要。

要强化会议的训练功能，主管应该针对部属提出的报告内容，加入本身的看法。主管的阅历比部属丰富，但平常不见得能一一提出与部属分享，唯有透过讨论，经由互动的过程来诱发主管相关的思考，而给予部属更高频率的机会教育。因此，在会议过程中，主管应不断拿出其经验来，并且扩大阐述，使部属的认知范围加大，提升其学习效果。

会议的另一功能是共识的形成与强化。由于组织中每个成员的状况不一，使得主管在运作方式与习惯的要求上，必须持续地督促部属，让所有成员步入轨道并达到较一致的运作标准，而定期性的会议便是最佳的机会。

在会议的训练与共识功能下，主管针对会议外已经与个别成员讨论过，并已解决的事项，如果具有重要性，仍应在会议中主动提出来谈论。此外，所有成员也都应该不忌讳谈论失败的案例，要有大家都在学习、都难免会犯错的心理建设。错误的案例往往能提供更多的学习机会，固然成功的方法具有参考价值，但减少犯错却可让损耗降至最低，要达到此一目的，主管须注意技巧问题。

许多人认为开会没有必要，其理由是同一部门的成员平日直接沟通即能解决问题，但如此却无法达到成员之间互相汲取对方经验的效果，且易因成员们主动程度的不同，而与主管产生不同的互动频率，造成整个部门成员得到的讯息不一致，降低了共识程度。

不开会的另一个理由是「没时间」，然而，忙得没时间的原因很可能就出在未能善用会议的训练与共识功能，而必须花更多时间重复处理同样问题，导向恶性循环。就此而言，定期会议一定要定期召开，让每位成员排开其它行程，否则，出席状况零零落落，最后便无疾而终，无法产生任何效果。

会议制度的目的和作用

—— 李俊

1、便于领导了解各部门的工作情况及进度

2、各部门沟通交流解决问题

3、部署工作、督促工作、提高工作效率

4、传达重要的决策或事情

5、激励员工士气

6、安排工作内容、完成标准、完成时间全部落实到位

7、对各部门的各项工作进行监督落实，避免部门之间相互指责推诿。

会议的意义

—— 王珊

在一个优秀的管理者手中，会议应该就像一把宝剑，树榜样、批落后、严管理、下任务、绘愿景、表决心等都可以经过会议来传达。通过会议，不仅可以解决很多内部问题，还可以解决外部困难；不仅可以激发士气稳定民心，还可以提升业绩改变现状。

　在一个优秀的管理者手中，会议也是强化管理的一把大刀。当不良之风盛行时，会议就是砍向毒瘤的大刀；当制度得不到执行时，会议也是确保执行的屠龙宝刀；当领导的权威性受到挑战时，会议也是明确地位的“闯王刀”。

一个优秀的管理者，一定懂得如何利用会议向管理要效益，如何利用会议向员工要成绩，如何利用会议改善现状，纠正错误思想，提升团队竞争力、培养人才，以不断的走向成功和辉煌。领导者只有开好了各种会议，才能稳坐中军帐，决胜于千里之外，才能体现其领导才能，也才能体现“无为而治”的管理境界。

会议可以统一思想，把组织者的想法传达给每一个参会者；会议可以使人们确定工作目标，并有计划进行工作，避免工作的盲目性；会议可以加强各部门的沟通，面对面地讨论和解决一些工作上的问题，提高工作效率；会议可以将信息进行交流，互通有无，传授经验，是一种很好的学习方式；会议可以让与会者参与决策，更容易执行会议所定的目标和任务；会议可以集思广益，使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。

会议的作用和意义

—— 陈方彪

会议能允许一个人或几个人在一段很短的时间内收获信息或将信息提供给其他人，同时是有效的管理沟通平台，是现代管理的一种重要手段。

会议的作用和意义：

(1) 会议可以给与会者一个表达自己观点的舞台

　　每个与会者即是他人信息的接收者，同时又是向他人发出信息的主体。尽管有时与会者地位不相同，但他们互通信息的职能是不会改变的。

　　(2) 会议是个集思广益的场所

　　通常每个团体经过成员的意见交流之后．就会产生一种共同的见解、经验、价值观念和习惯。这种见解、经验等的共同组合，不仅会使每个成员全力办事，而且会使彼此的联系更有效率。

　　(3) 会议可使参加者达到彼此了解之目的

　　会议不仅可以让每个会员了解彼此的共同目标，而且可以让他们知道自己与旁人的工作可以对团体做怎样的贡献。

　　(4) 会议可以对每个与会者产生约束力

就会议的整体作用而言，是要达到预期的目标。

对于会议的意义，毋庸多言。归结成一句，就是清晰目标、任务、总结、统一思想、步伐一致，以厉再战！

　

会议的作用与意义

—— 杨明亮

会议的字面理解应为参加与探讨，即开会是与会者共同参加讨论事务。在此定义下，往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可，却忽略了会议另外的功能，亦即传达与沟通（达成共识）。传达与沟通是我们理解会议存在的新的要求。

按会议性质会议大致可分为两类：定期会议与重大会议。

定期会议：加强公司各部门管理工作,使公司各部门管理工作走上制度化、规范化轨道。

定期会议作用：

（一）、传达贯彻公司有关重要决定和指示。

（二）、讨论决定公司各部门工作的方针、政策和重要改革措施。

（三）、分析形势，研究做好综合服务工作中需要协调、平衡的重要问题和有关工作。

（四）、听取各部门的重要工作汇报，并就有关问题向公司领导做出及时反映及解决。

重大会议：主要针对特定主题讨论，是需要花时间讨论的事项。

重大会议，其特性是针对特定的主题，与会者的意见多、会议时间长，且不见得可以立即得到结论，这是团队共事必然的情形。重大会议是公司管理层发展计划、形成决策、解决事物冲突、确保公司发展按计划顺利进行的有效手段，有助于集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，可有效提前解决决策中暴露的问题和出现的冲突，从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。

会议的沟通与交流

—— 裴雪

会议的交流功能就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。人们在会上进行交流可以一改在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形，而使每个讲话人的信息传递模式都呈辐射状，既提高了信息传递的时效，也避免了因多次传递所可能形成的误差。通过互相交流，可以是每个与会者跳出自己在多方面已有的定势，互相启发，互相了解，以便从一个新的、更广阔的角度来思考问题。

会议的分权功能就是通过会议的形式，把一个问题交由多数人共同讨论，共同决定。

会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。

会议的晓谕功能就是在会议进行过程中，由会议组织者或由会议组织者指定的人员直接向与会人告知有关的内容，使与会人变不知晓为知晓，从而在一定程度上消除原有的对某些问题晓，从而在一定程度上消除原有的对某些问题的不确定性。的不确定性。

会议的作用和意义

---余晗

会议为了解决工作中的问题而聚集在一起进行讨论、交流的活动，是企业的信息沟通平台。是为了完成工作、商讨并处理工作中的问题、制定下一步的工作计划、达到预期的目标所举行的。

会议的作用：

1、开会时能就当前的工作做出决策和布署；

2、开会时能够商讨工作中出现的问题的处理方法，让与会人员达成共识，从而更好地解决问题；

3、通过会议发布信息，宣传公司的政策和制度；

4、能够对员工进行培训，从而提高工作的能力；

5、回顾总结过去一个时段的工作情况，找出工作中有哪些不足，为下一时段的工作做好准备；

6、计划和安排下一时段的工作和事项。

会议的意义：

1、与会人员通过会议中的交流，集思广益，取长补短，可以取得新的信息，在工作中有新的思路；

2、会议能够把公司存在的问题及时反映出来，再经过讨论形成了工作意见，做出了下一步工作的决定，从而解决工作中面临的问题；

3、与会人员通过听取别人的报告或发言，自己也会受到启发或教育，可以更好的去工作；

4、开会便于各部门之间的信息交流，有利于企业员工思想、行为的统一，提升员工的精神面貌；通过互相交流，可以是每个与会人员跳出自己在多方面已有的定势，互相启发，互相了解，以便从一个新的、更广阔的角度来思考问题。

5、通过会议发布信息、传达政策，就有关的内容直接向与会者告知，其结果比逐级传达、文字传递更及时迅速。同时，在会议上的传达、报告，通常都是由那些具有特定身份的人进行的，因而给人一种不容置疑的感觉，较之于其他口头传达的形式更具有权威性。

会议的作用及意义

—— 白琳

会议组织的好不好，是一个公司管理水平的体现。因而会议起到以下的意义和作用：

- 达成共识

- 培训或发布信息、宣讲

- 沟通平台（在一个平面上沟通）

- 执行体系的一个重要组成部分

- 解决问题的重要环节

不管是会议还是培训，达成共识是最重要的目的。我们也叫统一思想。我们发现，虽然大家讲的是同样一件事情，但大家的想法和理解却完全不同，这个现象，关于一篇 “梨”的小文章，描述过，大家都在说“梨”，可原来每个人心中的“梨”却是不同的。如果派一个人去执行，去买“梨”，回来肯定会被骂，因为都不是大家想吃的那种，如果大家的想法都不同，那么在执行的时候，力肯定不能往一块使，结果就可想而知了。

我们常常说：知道——悟到——做到，从知道到做到，中间还有一个长长的过程。很多我们看起来浅显的道理，在实践时却做不到或是很难做到。因此，在会议中学习是一种“知行合一”的过程，知道了还要做到，才是真正的知道。

开会的作用与意义

—— 王双

在现代社会，不论是党政机关、企业机构、医院学校、大到全球峰会，小到部门办公室会议，开会已经成了我们日常工作中不可或缺的一部分了。

开会的作用是让领导更直接的了解各部门的工作情况与进度；便于各部门沟通交流解决问题；部署工作、督促工作、提高工作效率；传达重要的决策或事情；鼓励员工的士气。

我们公司现有的例会制度，发言顺序、发言内容、工作汇报、会议纪要，目的是希望大家各尽职守把周例会上安排的工作内容、完成标准、完成时间全部落实到位，在下周例会上将对各部门的各项工作进行监督落实，如若未完成将做具体说明。不希望是一些客观理由或是部门之间相互指责推诿，有些事情各部门可以事前相互督促提醒以便完成最佳目标。

开会需要畅所欲言各抒己见才能起到开会的作用，解决工作中面临的问题，没人去追究谁说的不对或是不好。这样才能实现上传下达，明确目标、任务、归纳总结、统一思想、步伐一致以厉再战！

我们为什么要开会

—— 魏兰兰

会议是通过民主做出决策的一种重要手段。我们开会的意义大体归结以下几点：

1、领导了解各部门的工作情况及进度

2、各部门沟通交流解决问题

3、部署工作、督促工作、提高工作效率

4、传达重要的决策或事情

5、激励员工士气

开会也是要计算成本的。会议时间不要太长，省时省力，最好控制到1个小时，让我们开的会议是一个高效率的会议。同时另一个问题就是有的部门从会议一开始就惜字如金或简短回复既没意见也没建议那样是不对的，既然是开会那就畅所欲言各抒己见才能起到开会的作用，也就是说汇报时间不宜过长，留足够时间讨论，结论，安排下一阶段工作。

周、月例会形成制度，发言顺序、发言内容。各部门、单位尽量利用简短的语言汇报上次会议分派的工作并提出本段时间工作中出现的问题，明确提出各项工作需要协作的部门、单位，发言简明扼要、清晰准确。

会议纪要一定要及时整理和下发以便各部门更清楚的了解会议内容以免有工作遗漏。

最有效的管理方法—开会

—— 李阳

我们知道，管理就是对系统进行计划、组织、监控和协调，使之达到可知、可信、可靠的最佳状态其全过程所做的工作。那么在这个过程中，可使用的方法有许多，其中最有效的方法就是——开会。

一要开计划布置会；大到一个党一个国家，小到一个企业一个部门，都有一些必须要开会才能计划和布置的事情；

二是要开检查和表扬或批评会。在工作中间，适时召开工作情况的检查和必要的表扬批评会；工作逐一安排下去了，但执行的程度常常有差异；领导在了解和分析情况后，会上通报各进度质量和相关问题，表扬好的单位和人员，同时批评和处罚差的，这种方法对工作有明显的促进作用。

三是要开总结会。一项工作完成了，所有参与人员坐下来，分析整个事情的优缺点，重点要剖析出现问题的原因和责任，找出大家都应该吸取的教训，举一反三，堵塞漏洞。

开会的作用：一是让所有人员都要知道本部门每个人都在干啥，各部门之间也了解都在干啥，干到何程度；否则有的人或有的领导会认为，全公司各部门就我最忙贡献最大，若听听别人在干啥，就知道天外还有天了。二是锻炼员工或领导的文字归纳水平与语言表达能力，每个人干过的事情，平时最多有个工作简记，但要在定期的会议上总结发言，必须提前归纳一下，包括下步工作总体计划及有哪些问题，都必须事先想好和写好；若有了准备，在会议上就有的放矢，条理清楚，别人也听的明白；久而久之，自己或领导，文字归纳和语言表达必将有相当的提高。三是有监督和自励作用。在会上，领导安排了或自己也表态了，何时何事干到何程度，众目睽睽，总得有个结论，有个交代，所以就得好好努力，在今后工作中完成领导的任务和自己的承诺；故会议的方法比私下单独交代的促进作用要大得多。

适时的开好各种会议，提高会议效率及其对工作的促进作用，能让公司各项管理上升一个新的台阶。