商业物业管理岗位职责

发布时间:2019-05-29 09:56:39   来源:文档文库   
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商业物业管理岗位职责

1)物业管理部经理岗位职责

职级:经理级

上级:项目总物业经理

下级:商业物业管理部全体员工

职务内容:

项目公司商业物业管理

与项目其他部门之间的协调工作

与租户和政府部门的对外协调和联络

商业管理部内人员管理

项目商业物业管理预算

目标:

年度设备设施保养率达到100%

年度预算达标率100%

年度维修及时率达到95%以上

年度无治安责任事故

年度无消防责任事故

日常工作

审核设备年度维修保养计划,控制设备维修保养费用,检查计划的实施,保证各设备处于良好运作状态,满足租户正常需求;

处理项目内重大投诉事故的处理;

外包合同评定及审核;

对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;

对物业部日常工作情况进行监督;

每周召开物业部工作例会;

每月向项目公司总物业经理汇报工作情况(即工作报告),内容包括:

a. 租户进入情况及空置情况;

b. 重大遗漏工程;

c. 租户运营中需协调解决事项;

d. 其它事项。

传达公司各项政策及拟定管理中心方针并落实。

审批、签发来往函件;

审批项目各项设施使用办法、守则

定期与各部门召开工作协调会议。

对外联络工作

a. 加强与租户之间的联系,定期听取租户意见并提出改进方案;

b. 代表项目公司与公用事业机构、各级政府机关保持良好关系,以利于工作发展。

人员管理

a. 对物业部员工进行培训,确保各项制度和流程的落实,不断提高服务品质;

b. 定期对员工进行绩效考核。

项目内的物业管理预算

a.编制购物中心物业管理费预算;

b.审核各项采购及费用付款申请。

2)工程部岗位职责

职级:主管级

上级:物业经理

下级:工程部各专业领班

职务内容:

a.在物业部经理的领导下负责物业工程技术方面的控制、管理工作,包括各类设备、设施运行、维修和保养的组织实施和管理。

b.负责编制购物中心主要设备的维修保养计划,并督促执行

c.负责工程部所属员工的管理工作

d.完成领导交办的其他工作,并及时汇报

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/acdde4338662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb65a.html

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