加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究制定本管理规定:
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司办公室负责统一管理,由办公室负责加油的使用登记和监督、管控。原则是谁领用、谁负责,不准带其他容器加油。
三、流程细则
1、使用流程
(1)车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。
(2)加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。
(3)加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员,以备相关部门进行检查和监督(每月1号、16号检查车辆里程数)。
2、充值流程:
加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录,制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡送于他人使用后,原则上不允许用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁将加油卡送于他人使用。叉车等公司车辆加油需指定专人负责并办理登记。
五、附件 《车辆加油登记表》
车辆加油记录表
车型 | 车牌号码 | |||||
日期 | 加油地点 | 加油量(L) | 加油费 | 油卡余额 | 经办人 | 备注 |
说明:紧急情况下采用现金,需在备注中注明。 | ||||||
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