Word中表格的处理
表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。它是一种简明概要的表意方式。结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。在日常工作中,我们经常碰到制作单据、卡片等情况,表格无疑是组织文档的重要手段。
一、创建表格
1、利用按扭创建表格
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2、使用菜单命令创建表格
(1)、将光标定位在文档中要插入表格的位置(2)、执行表格菜单下----插入-----表格命令,打开插入表格对话框,选择列数行数,列数1---63之间。
3、使用工具栏创建自由表格
(1)、将光标放到插入表格的位置(2)、视图--------工具栏--------表格和边框,这样就启动了表格和边框工具栏
(3)、单击工具栏上的---绘制表格按扭,鼠标会变成笔形指针,将指针移动到文本区中,从要创建的表格一角移到另一角,可以确定表格的外围边框,在创建的外围边框或者已有表格中,可以绘制表格中的线条。
二、编辑表格
对已经创建好的表格,我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格,也可以进行合并和拆分单元格等。
1、插入单元格、行和列
(1)、将光标移动到或删除行列的左右单元格内(2)、执行表格-------插入命令,
2、删除单元格、行和列
(1)、将光标定位到表格内(2)、执行表格-------删除命令
3、合并表格或单元格
合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。(1)、合并表格的方法:只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。
(2)、合并单元格:选择需要合并的单元格,执行表格-------合并单元格命令
4、拆分表格或单元格
拆分单元格与合并单元格刚好相反,就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格
(1)、拆分表格
如果要将表格拆分为上下两部分的表格,先将光标放到拆分后的第二个表格上,然后选择表格-------拆分表格命令。或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter键
(2)、拆分单元格选择要拆分的单元格,,选择表格------拆分单元格命令;或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。
如果选择多个单元格,可以在弹出的对话框中选中“拆分前合并单元格”单选项,就可以得到平均拆分的效果。
5、缩放表格
表格可以像图象一样来处理,直接使用鼠标来缩放。在表格中单击,表格的右下脚就会出现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中会出现一个虚框表示改变后表格的大小,拖动到合适的位置松开鼠标即可。
三、设置表格格式
为了排版的需要,可以利用边框底纹和图形填充功能,美化表格和页面,以达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。
1、表格的自动套用格式
进行表格格式排版的操作最快就是使用Word自带的【表格自动套用格式】功能:
(1)、将光标定位于单元格中(2)、执行【表格】|【表格自动套用格式】命令,弹出一个对话框(3)、在表格样式的列表框中,选择需要套用的表格格式,Word提供有45种自动套用的格式。选择一种格式以后,可以从【预览】框中直接看到效果,而且还可以在【将特殊格式应用于】区域中,设置标题行、首行、末列、末行是否需要让Word用特殊格式为其设置格式的表格部分。
2、表格的自动调整
在向表格中输入文字时,表格的列宽回自动调整。
默认状态下这一功能是打开的,如果发现自己的表格没有这一功能呢,可以在选定表格的情况下,依次选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】命令即可。这样就可以自动调整以文字内容为主的表格。使表格的栏宽和行高达到最家配置。