如何开展时间管理
一、时间概念
时间是什么?人们会说“时间就是效率”,“时间就是金钱”,“时间就是生命”,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜
那么,时间的确切定义是什么呢?从哲学意义上讲,时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。世界在持续,我们的生命在延续,我们每个人的每一天都是24小时、1440分钟,无论我们快乐或是不快乐,我们的一天都只有24小时、1440分钟。区别在于:成功和不成功的人利用时间的方式不同。时间具有下列特性:*时间是一种资源,且供给无弹性:
时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,都是1440分钟,所以我们无法开源。
*时间具有一维性,无法蓄存,无法失而复得:
时间不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏,也无法失而复得。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
*时间无法取代,具有机会成本:
任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,单位时间内只能进行一件事情,做A事情时,就不能做B事情,选择A的效益的同时,必须放弃B事情的效益,这涉及管理决策的一些理论,比如利益最大,风险最小选择等,所以说时间具有机会成本。下面这个例子很恰当地说明了时间的这些特性。
如果银行每天早晨向你的账号拨款1440元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用不完的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又只有1440元。请问:你如何用这笔钱?
我们无法在时间资源上开源,也无法节流,同时时间的机会成本,我们只有提高效率,单位时间内才能有更多的产出。二、时间管理概念
就是管理的时间概念,组织管理的资源要素中包括人、财、物、信息和时间,也就是针对管理中时间要素资源的管理。改变能改变的,适应不能改变的。由于时间的特性,所以时间管理的对象不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自我管理”,怎么能在单位时间内完成更多的产出,带来更多的效果、效益和效率,才是我们开展时间管理培训的目的,才是我们追求的目标。三、时间管理的误区
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下是管理的几个误区,请大家仔细分析和查对,看看是否存在同样的问题:1、误区一:工作缺乏计划性
目标、规则、计划的制定,缺乏计划性表现在:*缺乏目标*缺乏优先等级*缺乏完成期限*工作方法不当
工作起来处于被动位置,谈不上自我管理。2、误区二:时间控制不够①受外部因素影响:
*不速之客的打扰*无端电话的打扰*无效会议的困扰*突发事件的处理
②时间意识不强:主要表现在以下几个方面:*个人的消极态度*拖延的习惯
*做事拖拉,找借口不干工作
*工作中闲聊
3、误区三:组织和过程工作不当①组织工作不当的主要体现:
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