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怎样做好自我管理
怎样做好自我管理
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怎样做好自我管理
人生既是一场游戏,也是一个过程
;
既是一次旅行,也是一
场体验。人活着到底为了什么呢或者说,人活着都在追求什么
呢这是每个人都需要思考的问题。就算当下不需要去思考,但
到了生命的某一个阶段,必定会想到这个问题。
怎样做好自我管理
(1
不要求十全十美
在面对一份新的任务时,我们不要总是想着这一份任务该以
什么样的方式做才能取得最完美的结果,将这一份想象丢弃是
放弃完美的第一步。因为越是想象这样一个完美的结果,你就
越会觉得为了这个结果所要付出的努力太多了,所要完成的事
情也太多了,要办到的难度也太大了。而这一份想象逐渐转变
成对这份任务的恐惧,从而失去了完成这份任务的信心和干
劲。这对于一项新的工作来说并不是一个好的开始。所以,请
你意识到,很多时候我们所需要的结果不用十全十美也足够
了,正如牛排最为人所接受的多是七八分熟一样。
(2
以最快的速度进入工作状态
好的开始是成功的一半,这是大家都知道的俗语。有一个顺
利的开始不仅对工作有利,还可以鼓舞自己的士气,最不济还
有一个吉利的开头彩嘛。但是这个好的开始并不是指非要有良
好的心情
(
事实上对于多数拖延症患者来说,能不干这件事才
是最开心的
,非要万事齐备才能开动。对于拖延症患者来
说,抛弃天时地利人和这样的借口来为自己开脱,努力学着在
接到任务后第一时间进入工作状态。无论这第一步是如何的微
不足道,只有踏出这一步,我们才能更好地安排接下来的活儿
该如何进行。也可以告诉自己,工作已经开始了。
(3
车到山前必有路,船到桥头自然直
想太多是完美主义者的通病,说的好听这叫做深谋远虑,说
难听点叫杞人忧天。诚然,能多想一些是好的,考虑到所有的
方面才能对任何突发状况作出冷静的判断和应对。但是你不可
能想到事情所有的发展,就算真发生了你所设想的,办法也不
一定能够起到完美的对应作用。所以与其这样多想一些可能根
本不会出现的
“
突发状况
”
,不如努力考虑怎样完成现在该做的
事情,让事情有条不紊、按部就班地走下去。
(4
求助并不可耻
前面我们曾说过,很多完美主义者宁愿在那里一个人抱头思
索几个小时也不愿意求助别人,
“
如果要求别人帮助那就输
了
!”“
这种问题自己都没法搞定,那多丢人。
”
于是,宝贵的时
间就在他们死要面子的时候慢慢地流逝了。这种心理压力来自
自己潜意识里的自卑情绪作怪,这种情绪使自己产生诸如
“
如
果不能靠自己的力量完成任务,那么大家都会看不起我
”
的情
绪。很显然,这是自卑过分了的表现。谁都有遇到难题的时
候,谁都有不懂的事情,当你确实感到走投无路时,请向身边
的人寻求帮助,也许能够获得事半功倍的效果。
(5
失败不等于一无所有
如果经过了一系列的努力你仍然没有成功,那么请你在失望
的同时回想一下,这一次努力里你做了些什么而哪一些导致了
你最后失败如何将自己这种把失败看作完结的心态转变为将失
败看作成长的心态是抛弃完美主义最重要的一步。分析对于多
虑的完美主义者来说一点也不是难事,就像考试后的讲评哪一
些错误是不该出现的,哪一些错误是该吸取的,而总结后吸取
教训,下一次不要再犯。如果可以做到这一点,那么,你已经
懂得了该如何正确地面对失败。
怎样做好自我管理
1
、物质自我管理
我是从事资料管理的,当各专业所有资料及图纸收到一起时
摆放得井井有条,领导或同事要查阅时,就可以在最短的时间
内迅速查找到所需资料。以避免不能轻易地找到所需资料而放
慢,甚至中断工作。造成影响到下步工作的进行。最好把总的
文件柜及图纸目录按专业及类型固定地放在文件夹内
(
也可用
颜色分类
,或把它们收集在标有日期的日记簿里,以便能迅
速地找到。
2
、工作自我管理。
工作上要有适应能力及创新思维。因为我们是流动性工作性
质的单位,而且对于科技类档案移交的要求,要随业主统一规
范来定,那么就需要我们有随时适应能力,有些老方法不可行
时,还需重新因地制宜的制定新的方式方本文来源:公务员在
线法了。
3
、健康自我管理:
俗话说,身体是革命的本钱,我们在做好自我管理的同时,
还要有足够的睡眠和合理而健康的日常饮食,这是保持良好身
体状况的必要准备,也是为公司服务好的前提。
4
、时间自我管理。
自我管理实质上就是时间管理,时间的稀缺性体现了生命的
有限性。卓有成效的管理者要最终表现在时间管理上,表现在
能否科学的分析时间、利用时间、管理时间、节约时间,进而
在有限的时间里,创造自身职业价值的最大化。把自己的日程
工作安排记在脑里或写在备忘录里,从日常工作、生活中找时
间规律
(
找业主相应部门签单
是有规律可寻的,把握时间灵活
度,这样会使你按时赶到工作地点,实施工作计划
;
合理调整
工作任务。从而快速完成领导交办的各项事情。
5
、沟通自我管理。
有专家研究表明,
70
以上的管理工作是在沟通中完成的,
70
以上的管理问题是因为沟通不畅造成的,可见沟通对于管
理者的重要意义。所以,我们应该了解沟通的含义,掌握信息
发送、信息接受的技巧,善于倾听并积极反馈,才能在与业
主、领导、同事等人际交往中争取主动,提高工作效率和效
果。这一点由其对资料管理的我来说特别重要,我深有体会,
如果没有和同事,及业主相关部门沟通好,处理不好相互间的
关系,有些事情特别的难办,甚至不好办。
6
、情商自我管理。
也就是知己知彼百战百胜。有些人简单地将情商等同于人际
关系,这其实是一种误解。管理者只有在认识自己、控制情
绪、自我激励的同时,了解别人、接受别人并掌握建立良好人
际关系的技巧,才能达到自身的和谐与人际关系的共赢。其实
这种关系我们要是利用好了,就会发现给自己的工作及生活带
来了相关的变化。
7
、目标自我管理。
有目标的制定一天工作计划,了解每项工作可能会发生的问
题,并能采取预防措施,防微杜渐。只要可能,或许你昨天就
能完成今天必须完成的任务。不要养成拖拉的毛病,这样能有
限的时间内,最大化的创造出无限的工作成绩。
8
、情绪自我管理。
喜欢并善于解决问题,冷静的处理突发事件。当在工作中出
了问题时,不会恐慌得坐立不安,也没有为最坏的情形吓倒。
我们要敢于面对,要考虑处理事情的方式方法,为什么会出现
这些问题,现在要做什么,以及今后怎样才能避免这个问题,
良好的准备对你保持冷静极有帮助。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/184e0303370cba1aa8114431b90d6c85ed3a8847.html
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