excel 自动筛选下拉列表项目不全问题解决方案

发布时间：2013-03-04 21:56:16 来源：文档文库

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excel 自动筛选下拉列表项目不全问题，完美解决只显示1000个的限制

今天加班同事遇到了excel 自动筛选下拉列表项目不全问题，笔者在网上找了一下解决方法，没有得到满意的答案，因为超过1000个限制的问题没有解决，我的解决办法是（下面第5项）

一、自动筛选下拉列表项目不全的一般情况及解决方法

1、选择的区域不正确；

2、所选列的单元格格式不一致；选择列进行重新设置

3、行中可能有空行，解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行

表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项，单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。

小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。

4、所选列单元格中有空格；

5、软件问题，当数据行超过1000行时；自动筛选不全时，excel2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件限制，没有办法。改用2007版吧，2007版有10000项。

解决办法：首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据（不包含重复项），为了打破这个限制我们找到了如下两种方法

以筛选列为例，首先选中列表中前面的N行

方法一：在选中行后右键----选择“隐藏”，这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中，后面的数据就可以跟上继而得到显示，此方法是适用于前面数据已经完成的情况，因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来（方法参照“隐藏”）

方法二：选中行后，找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”，这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”，点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了，再看看我们的下拉列表，是不是显示出刚才没有的选项啦注意：选择的“N”行视您的表格大小而定，推荐使用方法二，当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了

6、Excel如何筛选有颜色的表格（2003）？

2003没有这个功能，要2007。