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应用文专用词语
应用文专用词语
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应用文专门用语
1.
称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:
部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般
用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位
或事物。
如:
“该厂”、
“该部”、
“该同志”、
“该产品”等。
“该”
字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2.
领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、
理由或应用文的具体内容
的词。常用的有:
根据
按照
为了
接……
前接或近接……
遵照
敬悉
惊悉
……收悉
……查
为……特……
……现……如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指
示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作
用。
3.
追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:
业经
前经
均经
即经
复经
迭经
在使用时,
要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,
以便
有选择地使用。
4.
承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,
有:
为此
据此
故此
鉴此
综上所述
总而言之
总之
5.
祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:
希
即希
敬希
请
望
敬请
烦请
恳请
希望
要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、
和谐与协作的气
氛,从而建立正常的工作联系。
6.
商洽词
又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:
是否可行
妥否
当否
是否妥当
是否可以
是否同意
意
见如何
这类词语一般在公文的上行文、
平行文中使用,
在使用时要注意
确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7.
受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:
蒙
承蒙
属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8.
命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注
意。如:
表示命令语气的语词有:着
着令
特命
责成
令其
着即
表示告诫语气的词语有:
切切
毋违
切实执行
不得有误
严
格办理
9.
目的词
目的词即直接交待行文目的的词语,
以便受文者正确理解并加速
办理。
用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:
请批复
函复
批示
告知
批转
转发
用于下行文,如:查照办理
遵照办理
参照执行
用于知照性的文件,如:周知
知照
备案
审阅
10.
表态词
又称回复用语,
即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用
的词语。如:
应
应当
同意
不同意
准予备案
特此批准
请即试行
按照执行
可行
不可行
迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.
结尾词
结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如:
此布
特此报告
通知
批复
函复
函告
特予公布
此致
谨此
此令
此复
特此
再次明确行文的具体目的与要求。如:
……为要
……为盼
……是荷
……为荷
表示敬意、谢意、希望。如:
敬礼
致以谢意
谨致谢忱
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8d95fab5793e0912a21614791711cc7930b778dc.html
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