华工网院2011.5《应用文》考试复习提纲
一、简答题练习
1、什么是主旨？简述主旨的要求。
应用文的主旨是一篇文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。 主旨的要求：正确、新颖、明确、专一
2、什么是主旨，为什么撰写公文前要先确立主旨？
主旨贯穿于文章始终的一条主线，处于统领全局的关键地位：①主旨在文章中起着决定材料取舍和提炼的作用；②主旨在文章中起着支配文章结构的作用；③主旨在文章中起着制约文章表达方法的作用。所以说，只有确立了主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的应用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。
3、公文语言有哪些要求？怎样做才能符合这些要求？ 1）、明晰：（1）选用含义确定、自己明白的词语；（2）恰当使用概括性语言。 2）、准确：（1）要认真分辨词类；（2）要精心辨析词义；（3）正确使用关联词；（4）正确使用标点符号 3）、朴实：（1）实事求是，实话实说；（2）叙事说理，开门见山；（3）遣词造句，惜字如金。 4）、庄重：（1）用语规范、口吻得体；（2）使用规范的书面语，不使用口语或地方土语；
（3）恰当地使用文言文词语；（4）多用专用语；
4、什么是请示？简述请示与报告的区别。
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
（1）文种性质不同，请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求性质，而报告是向上级汇报工作反映情况，答复上级机关的询问的公文，具有陈述性质；
（2）行文的目的不同，请示是为解决单位自身的某一事项请求上级机关指示或批准。而报告向上级机关汇报情况；
（3）行文时机不同，请求必须在事前行文等上级机关作了答复后才付诸实施，而报告一般在事后行文； （4）正文构成不同，请求只能一文一事，而报告可以一文一事，也可多事。 5、什么是通告？简述通告与公告的区别。
通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告 是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故通告与公告的区别：
第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。
第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 6、什么是经济合同？经济合同包括哪些主要条款？
经济合同是指平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系而订立的协议。
主要条款包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法。
7、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？ 经济合同是指平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系而订立的协议。
合法性表现在：其一、当事人须具备相应的主体资格，即具有国家法律范围内的一定的民事能力和行为通力；其二、合同的内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三、签订合同必须改造履行合法的手续，
还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。 8、什么是决定？简述决议与决定的区别？
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定不同之处：
（1）形成程序不同。决议必须经过重大正式会议讨论表决通过，以会议名义发布；。而决定的形成既可由会议讨论通过，也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出，以机关名义发文。
（2）行文内容不同。决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性问题，具有宏观性和战略指导性，重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确，针对性和可处理性强，重在统一行动，安排落实。
（3）发文范围不同。决议一般要正式公布，发文范围较窄，通常只发到一定层级。决定发文范围较宽，一般发到制文机关隶属各部门或有关人员，但不一定公布，可直接告知相关人员，口头告辞知或书面告知均可。
9、什么是总结？简述总结与报告的区别？ 总结是对以往某一时期或某项工作进行全面系统回顾检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的文体。总结与报告的区别：1、文种不同，总结属于事务性文书，而报告则属于法定的公文。2、行文格式不同，总结在格式和行文方面不受公文的约束，而报告受到公文严格的行文格式和行文规范的约束；3、内容侧重点不同，总结要对已往工作进行回顾和评价，找出其中规律性的东西，在内容上要求全面具体，而报告主要是陈述情况、汇报工作，内容上要求简明、集中、突出重点。 10、什么是调查报告？简述调查报告与工作总结的区别？
调查报告是机关单位或个人对某一社会问题、某一社会现象进行深入全面的调查研究之后写成的书面报告。调查报告与工作总结的区别：1、反映的对象和范围不同；2、写作目的和侧重点不同；3、写作角度和写作手法不同；总结是论述怎样从实践中引出规律，有较多的分析，而调查报告以陈述事实为主，引用具体材料较多，它要求反映客观事物的过程，揭示事物的本质。
11、为什么公文普遍使用序数？序数的层次？
序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。
依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：
第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可； 第二层：用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层； 第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。 四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。
12、什么是材料？材料的作用？
材料是作者为实现一定的写作目的所搜集、积累的，为表现主旨而写入文章中的事实或理念依据。既包括客观存在的事物，也包括作者的思想认识。
材料的作用：①材料是主旨形成的基础；②材料是说明主旨的支柱；③材料能充实文章内容
二、选择题练习
1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（ C ）。 Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知 Ｄ、通报 2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ B ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C 