应用文专门用语

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应用文专门用语

一、 表谓词:即表示称谓关系的词
在应用文中,涉及机关或个人时,一般应直呼机关的全称或规范化的简称以及对方的职务或“某某同志”“某某先生”
第一人称:“本”“我”,后面加上所代表的单位简称,如:部、委、厅、厂、所、班等。
第二人称:“贵”“你” 后面加上所代表的单位简称,如:部、委、厅、厂、所、班等。“贵”一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”后加单位或事物或人称,如该厂、该同志、该部等。它可以使应用文语气庄重。
二、 领叙词:用以引出应用文撰写的概括、理由或应用文具体内容的词。常见的有:根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、惊悉、……收悉、为……特……、……现……如下等等。 三、 追叙词:用以引出被追叙事实的词。常见的有:业经、前经、均经等
四、 承转词:又称过渡用语。主要有:为此、据此、故此、鉴于此、综上所述、总之等等。
五、 祈请词:又称期请词或请示词,用于向受文者表示请求与希望的。主要有:希、敬希、请、望、烦请、恳请、希望、要求。 六、 商洽词:又称询问词,用于征询对方意见的反应,具有探询语气。主要有:是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否同意、
意见如何等
七、 受事词:即向对方表示感激、感谢时使用的词。主要有:蒙、承蒙等
八、 命令词:即表示命令或告诫语气的词。表命令的有:着令、着、特命、责成、令其、着即等。表告诫的有:切、毋、不得有误、严格办理、切实执行等。
九、 目的词:即直接交代行文目的的。1、用于上行文的:请批复、函复、批示、告知、批转、转发等。2、用于下行文的:遵照办理、参照执行、查照办理等。3、用于知照性的:周知 、知照、备案、审阅等
十、 表态词:又称回复用语。即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语,主要有:应、应该、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理等
十一、结尾词:即置于正文最后,表示正文结束的词语。 1、用于结束上文的词语,主要有:此布、特此通知、特此批复、函复、特予公布、此致、谨此、此令、特此等
2、用于再次表明行文目的与要求的有:……为要、……为盼、……为荷等。
3、表示敬意的有:敬礼、致以谢意、谨致谢忱等

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