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文件及文件夹命名规范
文件及文件夹命名规范
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可编辑
文件及文件夹命名规范
V2.0
文件规范命名对于文件的版本控制效果出色,
能帮助使用者高效
准确使用文档,避免混乱或失效。
文件及文件夹命名应按下属规范执行。
一、文件命名规范
1
、日期命名法
适用场景:
短期更新频率较高,
或对文件日期版本要求严格的文
件,如方案类的文件。
命名规则:
“文件名
(
年月日
[
时分
]
”
,
其中的圆括号及方括号均
须在输入法英文状态下输入。
使用举例:
“文件名
(20140707[1330].doc
”
。
2
、版本号命名法
适用场景:
常用于更新频率低,
或对文件日期版本要求不严格的
文件,如制度性的文件。
命名规则:
“文件名
V0.0
”
,其中,小数点前的“0”为主版本
号,小数点后的“0”为次版本号,如:
“文件名
V2.3.doc
”
。新文
件创建时,版本从“
V1.0
”起步;每次重大更新,主版本号加“
1
”
;
每次微小更新,次版本号加“
1
”
,一般情况下次版本号不超过
9
。
使用举例:
“文件名
V2.3
”
精品
可编辑
3
、备注信息
如需要,文档也可以添加其他备注信息,如“姓名”
,备注信息
以英文“
-
”分割,跟在文件整体名称最后。
使用举例:
“文件名
(20140707[1330]-
张三
.doc
”
“文件名
V2.3-
人力行政部
.doc
”
二、关于排序
适用场景:
有时为了逻辑或管理更加便捷,
可以在文件及文件夹
命名时使用序号。
命名规则:
“序号
-
文件名”
,序号使用
01
,
02
,
03
等,中间以英
文“
-
”分割。
使用举例:
三、关于加强符号
适用场景:
有时为了加强或清晰文件,
可以在文件命名时使用加
强符号,常用的有:★
和
【】
使用举例:
“★文件名
(20140125[1430].docx
”
“
【待处理】文件名
(20140125[1430].docx
”
精品
可编辑
“
【重要】文件名
V2.3.docx
”
.
精品
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/4e6a58f5f02d2af90242a8956bec0975f565a4c1.html
《文件及文件夹命名规范.doc》
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