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视频会议整改分析报告
视频会议整改分析报告
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视频会议整改报告
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*
月
*
日公司召开
***
视频会,由于会议准备不充分,考虑问题不够细致,导
致
会议过程出现多种失误,影响了会议质量,现将整改方案报告如下:
一、
存在的问题
1
、
准备会议时对设备检查不细致,导致在临近开会时,投影仪出现线路
故
障;另外,虽对话筒进行了前期测试,
显示一切正常,但在后期更换电脑时,
未
进行再次测试,导致话筒插口出错,音频未输出。经认真总结,以上失误均
是由于
疏忽大意所致,特别是在未对设备进行认真检测的情况下,误以为设备
是完好的,导致后期出现设备故障。
2
、
由于会前
30
分钟未对机构进行一一点名,出现了部分机构多点登陆,
其
他未登陆机构不能进入会议系统的情况。
总结原因,一是由于对系统不熟悉,
未
及时发现系统限额问题,二是仅仅粗略地查看了进入系统的机构,未按照要
求进行一一点名,因此未检查出缺席机构。
3
、
对领导席的安排以及座牌的摆放未安排妥当。
二、
整改方案
为使今后会议质量得到保障,现提出以下整改方案:
I
■
(
1
)
会议通知:至少提前
1
天,通过网挂会议文件、广播消息、短信等
多
种方式发布通知,确保参会人员知晓会议的主题、召开时间、地点等。
(
2
)
会场布置:至少提前
1
天与相关人员沟通,准备好会标、桌椅布置、
水、鲜花、座牌、部门座位标签等物品。
(
3
)设备调试:为避免设备出现临时故障,应至少提前
1
个半小时将投
影仪、音响、话筒、电脑等设备安装完毕,并进行多次现场调试,确保系统正
精心整理
常运行。
(
4
)
会前通知:至少提前
50
分钟通知机构进行系统调试,并逐一进行点
名,确保各家机构到位;会前
30
分钟广播或短信通知本部参会人员参会。
(
5
)
会议签到
:
提前
10
分钟进行本部员工现场签到,
机构采用会后发送签
到表扫描件的方式。
(
6
)
会议过程监控:会议过程中,需另备电脑进行后台监控,对于临时
出
现的系统问题请求
IT
人员及时解决,确保会议正常进行。
对于此次会议出现的问题以及带来的不良影响,我将深刻反省,并认真总
结、吸取教训,在今后将问题想得更细、更深入,力争全面改善视频会议质量。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8ab6b7d5c7da50e2524de518964bcf84b8d52dfd.html
《视频会议整改分析报告.doc》
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