采购年度工作总结ppt

发布时间:2020-06-01 02:02:20   来源:文档文库   
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采购年度工作总结ppt

篇一:采购员年度工作总结PPT

  采购员个人工作总结

  采购员年终总结,采购员年终总结范文 时光飞逝,XX年在大家的忙碌中流过。在一年的努力工作总,收获颇丰。马上到年底

  了,总结一年工作总结。有收获也有失败,通过对一年工作的总结,吸取教训,提高自己的

  能力,把明年的工作做得更好,同时也要树立信心。一下为我对一年采购员的工作总结。

  一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及

  供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产

  的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况

  及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,

  且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细

  致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责

  一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成

  很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把

  远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计

  划的生活及工作才是最好的。

  二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.

  了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,

  让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.

  三、参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的

  帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,

  等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

  四、年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,

  才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是

  好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要

  把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。,得到自己想到的结果。希望以后

  自己进入这个采购的大门里面。 自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到

  位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,

  不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单

  价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适

  价,,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料

  更了解责任更明确。

  XX年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习

  到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离

  不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来

  越好。

  本文由爱公文网()整理,转载注明出处:篇二:采购员工作总结采购员工作总结

  工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,

  做个计划.很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理.学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了

  解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率. 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以

  后总结经验.要求厂家处服务处理事得交书面说明.

  尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结.从工作量、工作内容、

  完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结.做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们

  工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力.要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没

  有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货

  风险或其它东西.要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作. 问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,

  并能与供应商做个合适的谈判结论.职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹

  能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采

  购员.

  采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点.

  1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.

  2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情

  大度.

  3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对

  方的谈话.

  4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方

  你购的价格及你虚拟报给对方的价格.

  5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.

  6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等. 常用物料降价如何采购?如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接

  下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本! 到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事:

  1、 证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通

  方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.

  2、 以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表

  示出货的商人.

  3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、 证实物

  料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价

  格.

  5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你

  没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购

  应该有觉察物料降中见涨的征兆.

  7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力

  度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不

  定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的. 常用物料涨价如何购买?采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前

  提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨

  价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市

  场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆:

  1、 你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态 . 应意识

  2、 有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性).近段时间变

  得在你的电话铃声中消失了.

  3、 你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下.

  4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的

  原材料不能生产,或减少.等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就

  是密切关心行情动态了.证明有涨,要做好如下准备工作.

  1、 分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季

  就得确保此时的低成本购进.

  2、 分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生

  原材料紧张,能紧张多久.还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑

  付等问题关联有多大等到.

  3、 只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策.

  4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情

  况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货.这时你可以称你公司的用

  量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示.抓住时机,涨价时有时是需要

  分秒必争的.

  5、 涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上.要灵

  活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商.

  6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟

  迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你

  可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有.这也很正常.你不耗不起与他们赌或者说事

  后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心.一颗红心多手准备,胜多失少.

  特别的原因推辞送货,或不送,篇三:采购员年终工作总结XX 采购员年终工作总结 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,

  更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我认识xx,花开花落我一

  样会珍惜!感恩的心,感谢xx,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,

  现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所

  以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公

  司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去

  从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备

  的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,

  在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的

  基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力

  提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个

  货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心

  态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分

  利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切

  以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,

  走得是同一条路,奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还

  要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降

  低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法

  方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英

  明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用

  供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公

  司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑

  汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时

  将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。

  截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远

  远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有

  通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都

  能减免一些不必要的税收。 XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我 公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业

  往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。

  对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。 几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格

  影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优

  秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很

  远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一

  种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经

  验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新

  招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对

  于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因

  此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营

  思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司

  新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。

  因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每

  家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争

  力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优

  政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造

  成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友

  好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现

  他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门

  将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛

  弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想

  出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、

  有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

  最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的

  协同和支持使我成功。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全

  部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服

  务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功! 采购工作年终总结采购年终总结:

  一、加强自身修养,保持良好的工作作风 供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受

  别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着

  对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市

  场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑

  身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆

  正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要

  提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会

  长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三

  点,而不是别的。

  二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务 去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原

  盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,

  以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,

  时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后

  发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最

  多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班

  加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种

  盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种

  钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114

  万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,

  零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。

  1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的

  有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支

  出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签

  订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续

  了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各

  分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市

  转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、

  财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分

  析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今

  年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形

  成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

  2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出

  现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料

  都非常紧张,难以采购,而且价格格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜

  和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工

  程建设供应。例如济宁

篇二:XX采购部年终总结

  XX采购部年终总结

  第1篇:工厂采购部工作总结

  首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

  采购部主要职责

  1、审核采购需求

  2、决定合适的采购方式

  3、分配、选择和维护潜在供应资源

  4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力

  5、采购合约与订单的起草,签发以及管理

  6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

  7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

  采购经理的工作重点:

  1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

  2、处理质量问题,以及退货方案的实施

  3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

  4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

  5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

  6、处理供应商的问讯,异议及要求

  7、实施对新供应商的开发和扶植工程

  8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

  9、配合财务在整体上用的付款策略

  一、材料采购工作情况

  8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。

  8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

  对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

  (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

  (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

  三、工作中出现的问题

  (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

  (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

  四、解决的办法

  (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

  (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与

  库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

  (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

  五、本部门的工作思路

  和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。

  相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!

  公司采购部经理工作总结范文的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?

  年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

  正文一般分为如下三部分表述:

  1、情况回顾

  这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

  2、经验体会

  这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。

  运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

  3、今后打算

  这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

  第2篇:采购部经理工作总结

  我是采购部经理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

  一、采购制度建设

  1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

  2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

  3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

  二、采购工作管理

  1.参与供应商的谈判与合同的签订;

  2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

  3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

  4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

  三、部门内部事务管理

  1.处理本部门内部日常行政事务;

  2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

  3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

  4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

  5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

  接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

  采购制度建设工作:

  根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实

  的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

  采购工作管理方面

  与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

  在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。

  在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。

  临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面

  处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

  去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一

  定距离,主要表现在:

  1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

  2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

  今年的努力方向:

  1.不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;

  2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

  3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

  第3篇:采购部经理工作总结

  XX年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

  一、XX年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

  1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

  2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

  3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

  4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

  5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

  6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

  7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

  二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

  1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

  2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建

  议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

  3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

  4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

  5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

  6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

  第4篇:采购部年度工作总结

  时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:

  一、努力工作,顺利完成各项任务

  XX年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)

  在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

  下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

  二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

  XX年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

篇三:采购部年终总结范文

  采购部年终总结范文

  伴随着新年钟声的临近,XX电子元器件的采购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况述职如下 :

  一 、认真工作,顺利完成各项任务

  XX年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要

  证正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为640万。

  在电子元器件的采购过程中,严格按照比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,采购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的情况下维护了公司的利益

  二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法、全年电子元器件采购批次数量及采购成本

  07年采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管M7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。5月份第4批次采购的2SC2983-Y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容(转自: 小 草 范文网:采购年度工作总结ppt)103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次采购的贴片电阻0603 620K(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次采购的贴片电阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次采购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次采购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3KV(深圳其昌电子) 超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2SC2983-Y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。电位器3296退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的采购合作,新增4家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题,要在以下几个方面作工作:1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里;3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题;4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上;5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产;6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。XX全年共采购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2SC2983-Y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。

  三 、加强自身修养,保持良好的工作作风

  采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象,

  采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,积极树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

  以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

  XX年度即将过去,回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,从低耗物资采购到大宗原材料采购,再从大宗原料采购到低耗物资采购,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗原料的采购方面从零开始,熟悉了解石灰市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的合作单位,到现在我经手的原料物资供应状态良好,低耗物资采购及时、优质。实话的讲,我对采购工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的每个员工在公司的正确领导下,真抓实干,及时按采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。 XX年是多灾多难的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作增加了难度,前半年各种原材料的持续上涨,下半年的全球化经济危机,也给采购工作加大了一定的难度。

  现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:

  年初的雪凝给公司造成了极大损失,尤其是对厂房、供电设备等的破坏坏,加大了低耗物资的采购工作量,雪凝结束的那段时间,如何及时高质的保证重建和重产工作的进行,给我们低耗采购人员很大的压力。在各领导的带领下,我们发扬了不怕苦不怕累的精神,只有有采购计划我们就第一时间出门工作。很多时候,为了早点将物资采购回公司,都是天微亮就出门,晚上很晚才能吃上饭,大晚上了还要赶回公司。为了给公司节约成本,很多时候要自己做苦力搬物资,和货车师傅吵了又谈,和各个老板反复的谈价格。

  在全公司同事的努力下,我们很短的时间完成了重建和重新投产的工作,公司的正常生产。还未来得及歇口气又开始迎来了销售高峰期,在公司领导的扩大生产的指导思想下,全体采购部同事们又忙起来。 我在6月份调换工作岗位,从低耗采购员变为原材料(主要是石灰)采购员。低耗采购和原材料采购虽然都是采购工作,但是有很大的区别:第一,我对于低耗物资质量和价格的认识比较深入,而石灰的质量和价格行情都让我无法做好采购员;第二,以前的低耗物资采购价格低,并且可以直接付款,而石灰采购是看质量,谈价格,还要签合同,风险更大。第三,低耗采购工作是等采购计划,原材料采购是要自己随时关注库存情况;第四,给供应商的沟通不同。这段时间又正是石灰供小于求的时期,公司生产量却在不断的提高,对于原材料的需求越来越大,除了这些还有很多的问题需要我自己解决,对于我的工作,本来是半路出家的,以上的这些情况又加深了难度。

  只有在解决这些问题后,再在有经验的同事帮助下抓住原材料采购工作的重心,采购工作才能做好。我首先是学习石灰的质量辨别和了解化验单上的每个数据的意义;接着是了解当前的石灰市场情况,看以前的合同制定情况,并跟一直合作的供应商接触;做好了准备工作,到外面找各个石灰厂,再调查了解各厂的石灰质量和价格,合适的石灰厂就跟他们谈合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人联系,了解供应商供应的石灰质量是否达标,还要和库管了解库存情况,常跟生产部联系生产需求的石灰质量有没有新的变化。其他要做的事情还有很多,比如跟各供应商建立良好关系,及时沟通石灰的质量、数量情况;和其他部门同事的信息沟通;随时了解每单合同的完成情况;了解市场价格,及时调整石灰的价格,从新与供应商签订新的合约;选定好的供应商建立长期合作关系,同时扩大供应商群,让公司有更多的选择和减低采购成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概况。说起来简单,实际一样样做起来却很困难。

  就说我和一起的同事为了找到各石灰厂打听情况,不知道走了多少路,流了多少汗。更本没有这么详细的地图可以说明哪个地方有石灰厂,贵州的夏天太阳大,我们每天都顶着太阳,边走边打听附近是否有石灰厂。就这样一个夏天过完,我们对好多地方都熟悉了,哪里有石灰厂我们都清楚。

  由于各种原因十月份后我又被调去采购低耗,回到我熟悉的工作岗位。低耗采购工作不像原材料,它比较杂,但是要真正做好确实不容易。当然,我也在努力完善自己的工作。

  以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更多的想法。

  就如,低耗库房盘点中出现的情况,让我意识到了一个问题:虽然以前低耗采购的工作能够及时保质的完成,但是我们都是根据采购计划表进行的,是一种被动的。这次导致了库房物资积压却还在采购的问题。要真正做到“购是所需”,那就要真正做好库存管理,也就是说应该像硫酸采购一样有上下报警线,物资库存在一个界限范围内,不能过多,不能过少。换种说法,就像我采购石灰一样,应该主动的去了解计划采购的物资库存情况怎样,是不是真的需要买。这样即为公司节约了资金,又减少库存堆放问题。

  XX年下半年,全球性的经济危机,给公司带来了一定的影响,也给我们的采购工作带来了更多的压力,要求我们多思考如何进一步节约公司资金降低采购成本。

  采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本!

  当然,在过去的一年里,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。

  采购部年终总结范文XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为

  东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊21[1][2]

  XX采购部工作总结与XX工作计划士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  XX年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、08年将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/862cdf74ad45b307e87101f69e3143323968f5cb.html

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