3月行政人事工作总结

3月行政人事工作总结 本人来公司已快满四个月，在这四个月中，自己总结主要的工 作范围有以下几点：

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作 ;2、负 责公司行政人事档案管理 ;3 、负责机修以上新进人员的人力资源跟 综;4 、负责员工宿舍安排、调动、检查，及文明宿舍的评比 ;5、宿舍 水电费的核算、扣缴;6 、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查 ;7、 员工离职前的检查审核 ;8 、工作服及节日用品的发放 ;9 、会议、培训 场地的安排、会议记录 ;10 、劳动合同管理 ;11 、图书室、职工之家管 理;12 、协助行政人事部组织文娱活动 ;13 、暂住证、婚育证的组织办 理;14 、一般通知性公文的起草 ;15 、员工一般性突发性事故的处理 ;16 、 食堂用餐的监督与管理 ;17 协助总务部对公司财物的管理 ;18 、员工 离职手续的办理 ;19 、公司的考勤管理 ; 除此之外，还要协助上级领导 安排的其他工作，比如一些文件的输放打印，一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析：

1 、在公司人事方面，从录用和离职情况来看 XX年7月1日至

8 月 31 日止，公司总人数 481 人，除染色厂外，新进员工 41 人，离 职员工 43 人，离职率 8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴 招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。 对于一般普通员 工，作简单的相互了解之后，先带到需要招人的车间，由车间主任安 排具体工作， 再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。 对于管 理员工与技术员工， 需要填相关的公司应聘登记表， 先由我对其做一 定的了解， 筛先之后带给经理， 戈浪或是老板面试通过才定最后录取 的人员。在这方面可以改进的是：a、招人的渠道可以扩宽，到人才 市场，中介，报纸，校园等地方招聘 ;b 、对于新招来的技术工或是管 理员工，需要上岗培训，让他们了解公司的规章制度，明确工作，给 新员工一个良好的企业形象， 这点很重要， 也是我们人事部工作的所 不足之处。c、增强对新员工的试用期考核，现在我们的情况是对普 通员工求之若渴，相对没有什么考核措施，按劳记件工资，只要她能 安心在这里工作就行。 对新进技工与管理员， 考核的方式也主要由主 管看其平时表现， 通过谈话的方式筛选最后是否录用。 本人建议的是 对于试用的技工与管理人员，可以提前 10 天对员工进行考核，考核 项目包括：员工的自我评价、主管评价意见，然后由人事部决定是否 给予录用。

2、对新进人员的人力跟综，急时反馈他们的需要及工作进度， 设计了公司人力资源记录表 ; 并且规定每个月对跟踪对象进行面对面 的交流及暗访员工对他的评价， 填写该员工本月的表现情况， 按照了 解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。 正在跟踪人对象有： 尼 龙二车间主任邓相江、 金属条装车间主任肖纯唐， 树脂条装车间主任 方海英，喷漆车间师父成吉宽， 压铸车间主任程文兵， 这工作很关键， 需要耐心与良好的沟通能力， 对于唐小凤从公司逃跑一事， 很大程度 上是这个工作没有做到位。 在以后的工作中我会注重沟通的技巧， 作 好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面， 设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借 宿登记表， 对于新进来的员工落实好工作后， 由我分配给他们相应的 房间，最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律：前 道与后道分开，按车间分开，车间主任以上管理人员享有一个单人间， 机修、电工两人一个房间，有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间， 质检员四人一个房间， 普通工人八个人一个房间， 有妻子的普通工人 分配到五楼夫妻房。房间分配好后，没有特殊情况不得更换，具体情 况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装，及检查，费用统计。在暑 期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物， 引发一些偷盗行为， 配 合经理也开展了一次《家长会议》，得到了一定的效果。也给我的工 作有了启示， 在公司制度方面是否可以加些这方面的规定， 以后的每 年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴，都定在改在每月最后一天去 检查，运用水电使用表，与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表， 同时给每个宿舍进行大检查，设计了“文明寝室评分表”打分。此表 在评选文明寝室作最大的参考，并把发现的问题采取措施急时解决。 到现今为止， 文明寝室已经诞生八个。 之前的宿舍的一些需要维修的 东西都得到了急时的修理， 之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。 某些寝室人员之间关系不容恬，我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上，辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理 规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责， 每天不定时的督 察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括： 夜间外出人员登记表， 车间夜班巡查登记表， 机器委外修理登记表， 外来人员车辆出入登记 表，离职人员离厂登记表等，并且每月侧重点的进行检查。监督保安 人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情，如吵架、赌博行为急时 解决，解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工，审核交办的手续。查看辞职报告是否起全，移 交手续是否到位，对于普通的员工，由寝室长签字，审核该员工寝室 收拾完毕，检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科，由保安人员检 查无误，该员工再到我处移交寝室钥匙，并收回员工手册，最后由我 给办理出门许可证。这过程采用原先的模式，没有太多变化。

7、档案管理，按月把员工的资料清楚，并分析各车间员工的需 求情况，按月统计出本月全公司员工数， 员工的新进人数， 辞职人数， 需要招聘人的人员，需要签定合同的人数，每个车间的总人数等。在 这方面，我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资 料，如管理人员学历分析、 管理人员年龄分析、管理人员服务年限分 析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放， 厂服发放定在每月 8号， 看人发放大小，不得试穿。 对于一些礼品发放，也就是在节日或是活 动中。经过一些工作经验发现，这方面的后勤工作做得很不到位。比 如在参加“新义乌人游义乌”的时候，职工们没有穿统一的服式，没 有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司， 这是自我放弃 广告的最好机会。 在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候， 一些 必要的矿泉水， 茶是必不可少的， 这也是给我们企业树好形象的关键 点，这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法：目前我 们公司没有节假日， 这点按劳动法来说是绝对不合法的， 同时结合实 际工作考虑，办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日 （ 与请 假区分开来 ） ，时间可以不固定，随工作需要安排。一个人生活的精 彩与否，很大一部分取决于工作的劳逸结合。 3 月行政人事工作总结

9、公司一般的例会， 每一次我的工作是先搞好卫生， 布置场地。 会中做好人员的签到及会议记录。 会后场地。 经过几次的开会我发现 了一个比较严重的问题。 每次开会都大同小异， 会场上的气氛死气沉 沉，我觉得关键点是没有调动大家的积极性。 这种开会的方式有待改 进，比如会上点名发言，争对某个问题让大家讲解自己的观点，每次 开会寻找一种新意， 或用多媒体的方式开会， 最终让大家真能接受开 会既是一种解决问题的途径， 更是一种接受新知识的窗口。 会议记录 是一项重要的工作，年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班， 除了办公室每周至少一次的值班外，每隔一周的星期二、五、日晚六 点到八点在图书室值班。 活动室开门，一般较多人去打台球、 乒乓球。 工作之余的健身很好，当然相比较，图书室人就零星的几人，一般的 情况下就只有我一个在场。 这与员工好学有关， 当然很大一部分由员 工反应说这里的书太少，新书太少。我觉得有必要定期购些书籍，并 张板公布，弘扬读书精神。

11、 5 月至今，本人配合公司相关人员，组织了两次大型的文 艺晚会，《 xxx 江滨之夜文艺晚会》与文化馆，婺剧团来我们公司的 文艺会演。组织大合唱人员，组织队伍等，工作点点滴滴，有许多的 不到位之处有待改进，希望经理能提供宝贵的意见与建议。

12、婚育证、暂住证的统一办理，各组织办理了一次，一般一 个季度办理一次。组织的时候需要急时性，通过喇叭或张贴通知，或 通过车间主任通知到位。对于贴张通知，出现过一些文字错误，字句 不通，绝对要必免。所以一般的打好一份通知，给办公室人员帮助检 查是否有误。 在这方面， 本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技 术，有待进步。

13、公司电风扇的发放，在老万的指示下，规定只有夫妻房可 以发放，但是特殊情况除外，如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍 拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取，定在每月 底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

14、在食堂这一块，出现的问题颇多，员工们反应强烈。主要 原因是卫生没有搞好，菜烧的不好吃，但是幸好价格还算合理。刚开 始实行的食堂措施，并没有效果，主要原因是没有人监督执行。希望 本次 9 月 10 日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。 我将在整个活动中认真执行监督工作。

15、在员工的考勤管理方面，公司现在的基本情况是所有拿固 定工资的人员 （机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员 ） 都到保安科 打卡，但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡，据了 解是打卡器坏了就没有再打卡。 而现在综合办的值班人员早上七点准 时上班的很少， 其它人员七点半上班的偶有迟到。 打卡的人员统计现

有 89 个人，而打卡上班似乎变成了一种形式， 一些人叫人帮着打卡， 一些人辞到早退， 一些管理人员甚至一个月都不打卡。 打卡上班成了 一种莫虚有的东西存在着， 对员工进行有效地日常管理已经成为不容 忽视的问题。针对目前的情况，现提出以下方案：方案一：进一步完 善公司的考勤制度，奖惩分明，并与薪酬挂钩。⑴、每个月全勤者（没 有请病假、事假、迟到、早退）拿全额奖金；⑵、非全勤者拿本月80% 的奖金，并且有事假、 病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资 ; ⑶、 事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双 倍扣除工资 ； 方案二：按块管理，按照生产办和综合办公室及车间划 分； 由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。 包括：

考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作，我必须认真对待公司里的每一 项“杂工”，事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙，零晨开出门证，一 些突发的宿舍问题， 员工之间的问题等等。 在工作中遇到了不少的问 题，但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作，我想还 必须得结合公司的具体情况和发展战略目标， 逐步完善公司的组织规 划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系，从 而增强市场竞争力，让我们华灵公司与时俱进，蒸蒸日上。

暮然回首，啰嗦着已成蚂： ）。希望能和经理进行有效的沟通， 当然我本身经验不足，做事常粗心大意，对企业的了解也不深入，所 以，有什么不合理的地方，做的不好的地方，还请多多包涵与指教。 如何做好一个合格的行政助理， 我看了相关的资料要求， 比如博学多 才，知识广博，处世经验丰富。处世细心，善于察言观色，了解行为 心理学等。 现在的自己远远不够。 如何让自己的工作有一个更大的提 高与进步 ?这是我所迫切寻求的， 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。 愿经理多给我点指示，谢谢。

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