档案移交（接收）登记表
全 宗 号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档 案 所 属 年度： 年 月 年 月
档 案 移 交（接 收）登 记 表
案 卷 目录号 | 案卷目录题名 或组织机构名称 | 所属 年度 | 移交 （接收） 日期 | 移交 （接收） 原因 | 案 卷 数 量 | 备 注 | |||
小计 | 其 中 | ||||||||
永久 | 长期 | 短期 | |||||||
移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）： 接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
借 阅 档 案 登 记 表
序号 | 日 期 | 借 阅 单 位 | 案卷或文件题名 | 利用目的 | 年度 | 期限 | 卷件 号号 | 借阅人 签 字 | 归还 日期 | 备注 |
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
档案利用效果登记表
日 期 | 年 月 日 | 单 位 | 姓 名 | ||
案 卷 或文件 题 名 | |||||
利 用 目 的 | |||||
利 用 效 果 | |||||
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
档 案 销 毁 清 册
序号 | 案卷或文件题名 | 年代 | 目录号 | 卷号 或 文号 | 卷内文件 页（件） 数 | 原期限 | 销毁原因 | 备注 |
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）： 年 月 日
序号 | 文号 | 文件标题 | 文件 时间 | 原件或 复印件 | 移交人 | 接收人 | 备注 |
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称： 档案馆（综合档案室）
检查时间 | 年 月 日 |
检查方式 | 全查□ 抽查□（抽查比例 %） |
检 查 人 | |
检查范围 | |
档案状况或 发现问题 | |
采取措施 | |
处理结果 | |
备 注 | |
说 明 | 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。 |
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称： 档案馆（综合档案室）
投放更换 药物时间 | 投放更换 药物名称 | 投放更换 药物剂量 | 投放更换 药物箱柜号 | 投放更换 药物经办人 | 备 注 |
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
年 月 日到 年 月 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
年 月 | |||||||||||||
日期 | 温度 | 湿度 | 日期 | 温度 | 湿度 | 日期 | 温度 | 湿度 | |||||
1 | 上午 | 11 | 上午 | 21 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
2 | 上午 | 12 | 上午 | 22 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
3 | 上午 | 13 | 上午 | 23 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
4 | 上午 | 14 | 上午 | 24 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
5 | 上午 | 15 | 上午 | 25 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
6 | 上午 | 16 | 上午 | 26 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
7 | 上午 | 17 | 上午 | 27 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
8 | 上午 | 18 | 上午 | 28 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
9 | 上午 | 19 | 上午 | 29 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
10 | 上午 | 20 | 上午 | 30 | 上午 | ||||||||
下午 | 下午 | 下午 | |||||||||||
备 注 | 31 | 上午 | |||||||||||
下午 | |||||||||||||
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称： 广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）
年 月 日到 年 月 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录 | |||||||||||||||||||||||
单位名称 | 广东电网公司云安供电局（综合档案室库房） | ||||||||||||||||||||||
本次投放更换 药 物 时 间 | 年 月 日 | 下次投放更换 药 物 时 间 | 年 月 日 | ||||||||||||||||||||
投放 更换 药物 情况 | 在□内 打“∨” | 防霉防虫 药物名称 | 规格 | 包装说明 | 单价 | 品牌 | 生产商/供应商 | 药物使用 有效期 | |||||||||||||||
□ | 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 | 15小袋/盒 | 60盒/箱 | 元/盒 | 乐春天 | /云南春城档案用品工贸有限公司 | 12-15个月 | ||||||||||||||||
□ | 抗霉杀虫片 | 20粒/盒 | 50盒/箱 | 元/盒 | 九鲤牌 | /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 | 12个月 | ||||||||||||||||
□ | 天然防蛀剂 | 100片/盒 | 45盒/箱 | 元/盒 | 香叶牌 | /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 | 8个月 | ||||||||||||||||
□ | 中药防蛀防霉剂 | 10小袋/包 | 120包/箱 | 元/包 | 绿华牌 | 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 | 12个月 | ||||||||||||||||
□其他 | 个月 | ||||||||||||||||||||||
投放更换 药物剂量 | 普通剂量 | 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） | |||||||||||||||||||||
加大剂量 | 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） | ||||||||||||||||||||||
投放 更换 药物 箱柜号 | 档案箱 | 普通剂量箱柜号 | 加大剂量箱柜号 | ||||||||||||||||||||
— | — | ||||||||||||||||||||||
密集架 （在相应 层号打： 1 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○） | 普通剂量密集架打“∨” | 加大剂量密集架打“○” | |||||||||||||||||||||
列号 | 排号 | 节号 | 层号 | 排号 | 节号 | 层号 | 列号 | 排号 | 节号 | 层号 | 排号 | 节号 | 层号 | ||||||||||
1 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 8 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | ||||||||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | ||||||||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | ||||||||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | ||||||||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | ||||||||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | ||||||||||||||||
2 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 9 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | ||||||||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | ||||||||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | ||||||||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | ||||||||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | ||||||||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | ||||||||||||||||
3 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 10 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | ||||||||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | ||||||||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | ||||||||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | ||||||||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | ||||||||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | ||||||||||||||||
4 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 11 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | ||||||||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | ||||||||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | ||||||||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | ||||||||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | ||||||||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | ||||||||||||||||
5 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 12 | A | 1 | 123456 | B | 1 2 3 4 5 6 | 123456 | ||||||||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 123456 | |||||||||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 123456 | |||||||||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 123456 | |||||||||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 123456 | |||||||||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 123456 | |||||||||||||||||
普通剂量密集架 | 加大剂量密集架 | |||||||||||||||||
列号 | 排号 | 节号 | 层号 | 排号 | 节号 | 层号 | 列号 | 排号 | 节号 | 层号 | 排号 | 节号 | 层号 | |||||
投放 更换 药物 箱柜号 | 密集架 （在相应 层号打： 2 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○） | 6 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 13 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | |||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | |||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | |||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | |||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | |||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | |||||||||||
7 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | 14 | A | 1 | 123456 | B | 1 | 123456 | |||||
2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | 2 | 123456 | |||||||||||
3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | 3 | 123456 | |||||||||||
4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | 4 | 123456 | |||||||||||
5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | 5 | 123456 | |||||||||||
6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | 6 | 123456 | |||||||||||
投放更换 药物经办人 （签名） | 投放更换 药物总数 | |||||||||||||||||
注意 事项 | 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 | |||||||||||||||||
备注 | ||||||||||||||||||
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/681fbe07a8ea998fcc22bcd126fff705cc175cb9.html
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