文案办公室工作流程及制度
办公室工作流程：
1、招标信息查询：每周一至周六每天早上由文案人员轮流到招标信息网站上查询与公司经营业务有关的招标信息，对每天查询到的招标信息进行登记，并将完整的招标信息传达给各阿米巴巴主。
2、标书制作过程中（招标补疑）内勤人员需每天查看公司邮箱，有与公司业务相关的邮件须向业务经理汇报，有招标公司发来的招标文件要及时下载并与该项目负责人联系，询问是否需要制作标书以及需要注意的地方。
3、销售阿米巴考勤：由文案考勤人员对阿米巴所有业务员进行考勤，考勤必须做到公正、及时，不弄虚作假。业务员出差、请假等不在公司时，要向考勤人员说明情况。每月28号将考勤表整理好上交财务。
4、销售文案物资购买：销售文案所有需要购买的物品由文案工作人员统一登记在材料申请表中，经领导签字后交给公司采购人员。
5、检验报告的打印：文案人员负责打印业务人员要求的检验报告（出厂合格证除外），打印时要检查检验报告的规格型号及日期，非常规型号的检验报告要问清业务人员该型号的相关参数，文案人员不能盲目打印。
6、投标文件的制作：
（1）业务经理拿到招标文件后由文案人员进行登记，然后分配到文案人员手中（标书轮流分配）。
（2）文案人员按照招标文件的要求对投标文件进行制作及排版。
（3）投标文件制作完成后由负责该项目的阿米巴投标代理人进行审核。
(4)需要在公司打印的投标文件由文案人员按照招标文件的要求对投标文件进行打印。
7、投标差错责任介定及处罚
（1）、因标书编制人员未按招标文件中明确要求及规定编制标书，造成每一次废标的，文案标书负责制作人和阿米巴审核人员（招标代理人）每人500元处罚。（注：处罚所得款项由财务代管作为文案人员工资发放，减少阿米巴费用平摊）
（2）销售阿米巴区域由文案制作标书每次中标的，给予标书制作负责人奖50元。（由中标的阿米巴出费用）
销售阿米巴文案办公室
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/675b4b3268eae009581b6bd97f1922791688be9c.html
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