工程项目印章管理规定

工程项目印章管理规定

第一条 目 的

1.根据公司的《印信管理制度》结合工程项目的特点拟定本规定。旨在加强项目部内部印章管理，明确责任。

2.本规定中未明确要求的条文，详见公司《行政管理规定》中的《印信管理制度》。

第二条 适用范围

1.本文所述的印章，为项目部印章，印章内容为“**公司**项目部”、“**公司桥梁项目部”。

2.本规定管理范围为**有限公司填海（水运、桥梁、回填）项目部在编人员、**有限公司填海（桥梁）项目部及**集团公司派驻项目现场的人员。

3.**集团公司综合管理部负责对条文进行解释。

第三条 印章的使用规定

1.印章的使用范围

⑴ 根据现场工作需要，需项目部签发的通知、通告、指令、联系单、决定等对外联络文件；

⑵ 合作单位上报的、需项目部签批的方案、申请、报告等过程文件。

⑶ 经主管副总同意并授权，需要项目部签批的其它文件。

⑷ 经公司同意并授权，需要项目部签批的相关文件。

⒉ 印章的监印（用）

由主管副总经理指定监印人员。

3.印章盖（使用）

⑴ 文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批通过后，监印方可盖印。

⑵ 确因业务需要而将印章带出项目部使用的，使用人应填写《印章外出交接单》，详细注明使用印章的种类、用途、时间、期限后，经项目经理、主管副总经理审核批准后，到监印人处签字确认领印。

⑶ 用印完毕后及时返还，返还时监印人登记归还情况：注明归还时间、印章是否完整。

⑷ 印章谁领用谁负责其安全，如有遗失或误用情况由领用人全权负责。

⑸ 监印人对未经批示文件，不得擅自用印信，违者将受处分。

⑹ 印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。相应费用及流程由遗失责任人负责。

第四条 条文及印章的生效

1.本规定经呈总经理核准后实施，修改时亦同。

2.印章自项目部成立时启用（下发），项目竣工后收归**公司统一管理。

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：

1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6579fd85f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a277e.html