加强企业合同管理的几点建议

加强企业合同管理的几点建议

[摘 要]通过对现代企业中合同管理方面存在的问题进行分析，阐明了通过加强合同管理来提高企业经济效益的一系列工作。

[关键词]企业 合同 管理

中图分类号：d923.6文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）17-0092-01

所谓合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。似乎合同的订立只是双方当事人的事情，但在合同的订立和履行过程中，加之当事人双方主观意识、各自利益的驱动以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障碍而发生变化甚至引起争议和纠纷，故此需要加强合同控制和管理。

虽然许多企业对合同比较重视，但也不同程度的存在着一些不容忽视的问题，将它们进行归纳可以发现以下一些共同之处：1、企业法制观念淡薄，合同法律意识差。一些中小企业基本上没有把合同管理纳入经营管理之中。2、不签书面合同现象时有发生，致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的隐患。3、合同签订行为不规范、约定不明确。合同条款不完善，责权利表述不明确，意思表达模糊，引发大量合同纠纷。4、合同履行监控制度不完善。由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履约率不理想。6、合同保密工作做得不够。

社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为，提高企业经济效益有多种途径，加强合同管理是一个重要方面。针对上述问题及多年来对企业的合同管理实践，认为加强合同管理应做好如下几项工作：

1、制定切实可行的合同管理制度

合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、审查、登记、备案，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同管理人员培训，合同管理奖惩与考核挂钩等等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范。

2、使用已成文的格式合同文本

合同的形式可以分为口头形式、书面形式的其他形式。口头形式虽然迅速、简便、提高交易的效率，但发生纠纷时举证困难，不易分清是非，不利于交易安全的保护，我们常说的“空口无凭”是对口头形式合同缺点的概括。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较公平和均衡，因此尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。在合同中对双方权利义务和相关条款做出明确的约定，无论对方的诚信如何，使自己风险降低到最低线，这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。

3、加强合同管理人员的培训教育，同时做好合同的保密工作

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年度考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。特别要对企业的经营人员进行培训，提高他们的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉地运用到企业的经济活动中，使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷，从而增强企业的应变、发展和竞争能力，避免经济损失。企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍，提高信用观念，规范营销行为，才能使企业得到稳定的发展。

4、完善合同履行督监制度

合同履行指的是合同规定义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控，是为保护合同的正当履行，而建立的相应合同执行和监督制度。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生，提高合同履约率。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，实施有效的管理。使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履约行为，堵塞漏洞。

5、违约纠纷的及时处理

合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，企业要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。要学会运用法律武器进行自我保护。对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。

合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

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