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怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改
怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改
发布时间:2016-10-05 来源:
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怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改
写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。
本人推荐一种简单方法:
尾注法
(这个是相对简单的方法)
方法如下
(以
Word2003
为例)
:
1
.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中
“
插入
”——“
引用
”
-
“
脚注和尾注
”
。
2
.对话框中选择
“
尾注
”
,编号方式选
“
自动编号
”
,所在位置建议选
“
节的结尾
”
。
3
.如
“
自动编号
”
后不是
阿拉伯数字
,选右下角的
“
选项
”
,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4
.确定后在该处就插入了一个上标
“1”
,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标
“1”
,
这就是输入第一个参考文献的地方。
5
.将文章最后的上标
“1”
的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则
参考文献以后就是移动的位置,
这个序号也不会变)
,
再在它后面输入所插入的参考文献
(格
式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)
。
6
.对着参考文献前面的
“1”
双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续
写文章了。
7
.在标号的外面输入方括号,调整格式为上标
,
复制包括方括号在内的标号,如:
[1]
。在下
一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的
[1]
,自动就会出现一个
“[2]”
(
Word
已经自
动为你排序了)
,但后面的参考文献信息是与第一条相同的,删除重新输入第二条参考文献
的内容就行,记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。
8
.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(
页面视图
里才能看
到)
,
如果参考文献跨页了,
在跨页的地方还有一条长横线,
这些线无法选中,
也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9
.切换到普通视图,菜单中
“
视图
”——“
脚注
”
,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10
.在尾注右边的下拉菜单中选择
“
尾注
分隔符
”
,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11
.再在下拉菜单中选择
“
尾注延续分隔符
”
,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12
.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献
都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13
.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。还没完,文章后参考文献的标号上的
方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找尾注标记
^e
,然后全部替换为
[^&]
即可;如果用
了脚注就查找脚注标记
^f,
再全部替换为
[^&]
便可以了(注意查找时让
“
不限定格式
”
按钮为灰
色)
别看步骤多,
操作一遍,
就知道很简单了。
这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。
原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。
尾注内容标号还存在。
如果又有在别的地方
的
交叉引用
。
那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。
另外就是,
如果你有成
百上千的
reference
的时候。检查
duplicate
比较麻烦。但此方法对一般的学生来说用起来
是很不错的另外就是利用一些
reference manager
的软件,
这些软件的使用需要学习网上一
般都有教使用方法的有时间可以研究研究每个人习惯不一样,
可能有不同的看法主要看自己
的习惯了就是刚开始学习的过程有点
……
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/2c41c153d1f34693dbef3ead.html
《怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改.doc》
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