业主联谊会活动方案

三水一生新年业主联谊会活动方案

一、活动时间

2006年1月22日（周日）

下午17：45——晚上21：10

二、活动策略解析

1、活动主题思路

●着重体现“花园洋房”生活的优雅况味

●切合本案目标客群心理认同(70-79一代人为主力客群）

●时时传达本案项目信息

（在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案“花园洋房”的产品定位相符合，贴合“花园洋房”生活概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节，均体现出花园洋房优雅、浪漫的调性。）

2、三大策略亮点：

A、亮点一：场地选址

选取杭城知名西餐厅，以贴合“花园洋房”生活所追求的优雅、浪漫。通过场地内富有浪漫情调的现场环境，突显本案的产品特征。

B、亮点二：活动形式

以西方社会较为流行的“酒会沙龙”的形式展开整场活动，切合本案意图传达的“花园洋房式生活”的概念，同时，这种活动形式亦符合本案客群“体现生活品位”的心理需求，迎合其喜好。

C、策略亮点三：活动内容

在活动的各个环节上，力求以“优雅、浪漫”为基调，将能体现“花园洋房”生活的元素融入到活动细节当中，同时贴合本案目标客群的心理认同，在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。

3、策略表现

A、表现形式一：优雅的音乐与演出——背景音乐选择

整场活动的背景音乐以能体现“花园洋房”优雅特质的柔缓、慢调音乐为主，同时，在乐队表演的环节，融入本案目标客群熟知的歌曲曲目。在整场活动中，选择如下音乐作为背景音乐：邓丽君/周璇的老歌/浪漫、优雅的欧美怀旧音乐/罗大佑的校园民谣。同时，在现场表演环节，将聘请专业舞蹈演员，为来宾献上拉丁、SASA等既具有异国浪漫风情，又为时尚人士所追捧的舞蹈表演，体现与众不同的品位与格调。

B、表现形式二：花园洋房情调——时时贯穿项目形象，体现“花园洋房”情调

三大互动游戏，均贯穿着与“花园洋房”相关的优雅元素，同时，在游戏中，专门设置“重温优雅片段”的影视作品观赏环节，以及歌曲竞猜环节，播放具有小资情调、并为目标客群所熟知的影视作品和怀旧歌曲，唤起其心理共呜。

C、表现形式三：现场软装，从环境氛围入手，做足“花园洋房”况味

建议租用部分能体现“花园洋房”优雅情调的软装道具，布置于活动现场内，从环境氛围上整体贴合“花园洋房”的生活情境，唤起消费者的心理共呜。具体实施细则如下：

·在餐厅内适当位置摆放1—2台老式留声机

·每张餐厅桌上摆设咖啡研磨机1台，或红酒架及红酒1套

·如客观环境允许，在入口处布置“花园洋房”式围栏，作为入口处的区隔与标识

·在餐厅显着位置，摆放老式手动电话机1—2部

·聘请模特2名，身着花园洋房式的礼服、长裙，在现场进行静态表演。（表演要求：模特的着装与化妆均必须体现欧式上流社会的优雅格调，2位模特手中分别执洋伞和咖啡杯作为道具，在活动场内的固定位置，进行静态演出，每隔5分钟换一种静态动作。静态动作可设置为：喝咖啡、举着洋伞行走、窃窃私语等）

D、表现形式四：现场重复播放“花园洋房”影像作品

提前制作“花园洋房”影像CD，并在活动开始前、活动中途表演空档时段等节点重复播放。

E、表现形式五：入场签名形式

在活动入场处，设置一块大型签名版，请到场业主在签名版上写下“三水一生·钟爱寄语”，每人一句话，并签名，传达对三水一生的祝福，以及对未来生活的美好企愿。同时，由接待人员告知业主，这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑，以其原型雕刻为石雕，立在“三水一生”社区的入口处。

三、活动地点

宝莱纳自助西餐厅

·宝莱纳西餐馆位于杭城市中心中山路附近，是一家以自助西餐、音乐演出为主的西式餐厅，最多可容纳约220—250人。选择宝莱纳作为本案业主聚会的地点，一方面出于节约成本考虑（固定消费58—68元/人，酒水另算，包场还可另议价格），将更多运作成本投入到业主赠品的制定当中；另一方面，其浪漫、优雅的现场乐队演出（以欧洲经典音乐为主）、以及自助西餐酒会为主的餐饮风格，贴合本案“花园洋房”的优雅调性。餐厅的演出台位于正中央，便于所有室内客户直视。

活动名称：

名称方案一：格调倾城·三水一生业主答谢会

●与本案主题推广语相契合，突出“优雅格调”

●“倾城”，传达一种全城共赏、众人倾慕的风范与品位

名称方案二：优雅激赏·三水一生欢庆PARTY

●“优雅”：项目基调、活动整体氛围传达

●“激赏”：与欢庆PARTY的主题相符，时尚的、欢快的、值得品鉴的

●“温情回味”：“回味”，既暗指“聚会”的活动形式，又表达一种怀旧、悠闲的调子，回味的，不仅是唇齿之间流连的酒香，更是花园洋房的恒久况味。

名称方案三：锦衣华章·三水一生缤纷新年夜

●“锦衣华章”，字面意义繁复、尊贵、优雅，取“锦衣夜行”和“华章上演”之意，突出业主派对的精彩。

●华章，华美的篇章，即寓指美好的聚会，又代表三水一生即将为居住者揭开的优雅生活。

四、参加人员及联系方式

1、杨岐地产相关工作人员，三水一生所有销售人员

提前确认杨岐地产参加此次活动的工作人员名单，并提前明确分工职责。

2、三水一生部分业主

活动前由销售部以客户资料作为基础，邀请客户参加。

邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。

3、三水一生意向客户群（非业主）

在活动前投放硬性报广，并在业主论坛发布此次活动信息，邀请消费者参加。自行前来的非业主，须凭报广进场。

另外，三水一生的每位业主可带1位非业主参加。

3、活动现场主持人1—2名

提前与宝莱纳餐厅协商，联系1—2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。

4、礼仪小姐2名

提前与相关礼仪公司联系，准备2名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。

5、现场乐队（已有）

6、相关媒体记者及摄影，如：浙江卫视相关栏目媒体记者、钱江晚报记者、都市快报记者、杭州日报记者等。

请事先以电话联系的方式确认到场媒体名单，确定后发放邀请函，媒体记者凭邀请函进场，每家媒体限3人。以杨歧地产及三水一生的名义邀请参加。

7、政府领导

邀请杭州市及萧山区相关政府领导人，于活动前1周内，电话确认后发放邀请函。

●备注：所有在场人员均佩带识别性标牌：

A、三水一生所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服

B、餐厅服务员：所有服务员统一佩带印有“三水一生”LOGO的头巾

C、媒体记者与贵宾（如政府官员、开发商代表等）：入场时由礼仪小姐为其佩带胸花及印有三水一生LOGO的编号牌

D、其他到场来宾：佩带印有“三水一生”LOGO的编号牌（编号按到场先后依次发放，用于抽奖）

五、活动目的

1、利用业主联谊会，作为“三水一生”全年工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报项目已有业主，利用老业主带动新客户，扩大市场认知度，挖掘更多潜在客群；另一方面，将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂，再次树立“三水一生”在其心目中的良好形象，增强对本案的信心。

2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言，进行答疑解惑，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播，促进后续销售的展开。

3、利用新年时间节点，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度，为后续推广销售造势。

六、活动主要环节建议

1、餐会、品酒，来宾互动与沟通环节：该环节以餐会及自由交流为主，销售人员配合讲解与交流（事先请销售人员熟记项目统一说辞，以便对项目形象达成统一性传播；对于客户个别提出的疑虑问题，销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答），注意：与餐厅方协调，严格把控送餐次数及时间，为避免自助餐开场时导致的哄抢及拥挤等难以控制的局面，将自助餐形式改为由餐厅定时送餐。提前与餐厅方落实好配餐内容及送餐次数与时间。

2、开发商代表发言，传达祝福以及相关项目信息

3、现场演出：定时穿插在整个活动始终，以活跃现场气氛；餐厅乐队演出以新年为主题，并穿插经典老歌回放。

4、客户互动游戏：如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等，游戏环节赠送纪念品；

5、客户调查：客户调查在活动开始前入场时进行，来宾在接待人员的指引下，轮流填写调查问卷，然后进场，

6、抽奖环节：抽奖共分四轮进行，4轮抽奖将穿插在活动当中，作为推动活动气氛的环节，并不断将整场活动推向高潮。

七、活动礼品建议

1、来宾礼品设置建议（为每位客户准备新年礼物，1张邀请函限领1份）

A、家用微波炉：价值约300—400元

B、洋酒礼盒（建议选取伏特加、芝华士或杰克·丹尼等着名洋酒品牌的新年礼盒套装）价值约200—300元。

C、家用电暖风：价值约200—300元。

D、咖啡研磨机一台：价值约300—400元。

2、抽奖环节奖品设置建议

A、特等奖：1名，奖价值上万元的“狗年纪念纯银币”1套

B、一等奖：2名，奖价值约1200元的超市（或商厦）购物券1份

或价值约1200元的手机一部

或价值1200元的品牌家居店的采购券（建议地址：城西南

都·银座”下面的“COCO家居用品店”）

或价值1200元的品牌化妆品1套（如：倩碧、兰蔻、碧欧泉等）

C、二等奖：3名，奖价值约800元的品牌化妆品一套

D、三等奖：5名，奖价值约600元的超市（或商厦）购物券1份

3、互动环节小礼品建议

A、音乐CD若干套

方案1：建议采购价值20元左右的双碟装的音乐CD，采购以下几位歌手的专辑：罗大佑、老狼、老鹰乐队、邓丽君、周璇等。并制作封套，封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。

方案2：收集90年代初期至中期流行的国内外歌曲，刻成“90金曲专辑”光盘，在光盘上印制三水一生的LOGO，并制作封套，封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。

B、采购“小资情调”类书籍若干本（约20元/本），建议选择如下作家的作品，以充分体现优雅、小资、以及大众所追求的品味：张爱玲、杜拉斯、宝妮宝贝、米兰·昆德拉、村上春树、顾城、徐志摩、席慕容等。为每本书制作腰带，上印三水一生LOGO和广告语。

八、活动流程

1、工作人员准备及来宾入场：17：00——17：30

2、开场准备时间：17：30——17：45

3、活动开幕：17：45——18：05

3、餐会（由表演、游戏、抽奖活动贯穿）：18：05——21：10

九、互动游戏相关建议

1、游戏（一）：“重温记忆”

●规则：本游戏旨在唤起本案客群的情感共鸣，在游戏过程中播放为大部分客群所熟知的音乐和电影，并要求现场抢答猜出歌名和原唱歌手的名字，或电影名称。抢答以现场举手的形式进行，主持人注意对游戏气氛的调动及把控。

●建议播放歌曲：罗大佑《恋曲1990》、罗大佑《光阴的故事》、郑智华《水手》、老狼《同桌的你》、潘美辰《我想有个家》、刘文正《外婆的澎湖湾》、刘文正《三月里的小雨》、张明敏《我的中国心》、程琳《酒干倘卖无》、费翔《冬天里的一把火》、齐秦《狼》、齐秦《大约在冬季》、刘欢《少年壮志不言愁》、崔健《一无所有》、王杰《一场游戏一场梦》、张雨生《大海》、张雨生《我的未来不是梦》、姜育恒《有空来坐坐》、孟婷苇《冬季到台北来看雨》、孟婷苇《你究竟有几个好妹妹》、杨玉莹《让我轻轻地告诉你》、韦唯《亚洲雄风》、张镐哲《好男人》、小虎队《红蜻蜓》、《蝴蝶飞呀》、张学友《每天爱你多一些》/《吻别》、陈百强《一生何求》、谭咏麟《难舍难分》、BEYOND《真的爱你》/《大地》/《喜欢你》、周华健《花心》/《孤枕难眠》、邰正宵〈九百九十九朵玫

瑰〉、李春波〈一封家书〉、张宇〈一个人的天荒地老〉、〈一言难尽〉等。

●建议购买并播放的电视剧或影片

（方案一：多数是九十年代初制作并发布的影片）：〈甜蜜蜜〉、〈小城之春〉、〈乱世佳人〉、〈霸王别姬〉、《大红灯笼高高挂》、〈红高梁〉、〈妈妈再爱我一次〉、〈新不了情〉、〈暗战〉、〈有话好好说〉、〈不见不散〉、〈渴望〉等。

（方案二：与“花园洋房”的优雅调性相贴合的电影）：〈花样年华〉、〈重庆森林〉、〈苏州河〉、〈东邪西毒〉、〈恋爱中的宝贝〉、《2046》、《堕落天使》、《开往春天的地铁》、以及近期热映的〈如果·爱〉等。

●胜出者颁发纪念品（按纪念品备选方案执行）

2、游戏（二）：“惊喜竞价连连送”

●规则：事先购买与“花园洋房”的优雅情调相贴合的产品若干件（建议选购价值在150元内的产品5—10件），主持人让现场来宾举手抢答，猜出该件产品的价格。与标准答案相差在10元之内的人，当场赠送主持人手中的产品。

●建议购买的竞价产品：咖啡豆/咖啡研磨机/香槟酒/西餐具套装/香熏套装/烛台/精品家装饰品

十二、抽奖活动细则

●在抽奖前，事先准备编号牌，按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌，1份投入抽奖箱内，另1份贴在每位到场来宾衣服上。

●抽奖时，主持人邀请现场观众上场，按每个奖项人数分别抽出编号牌。

●主持人宣读抽出的编号牌上的数字，请现场来宾凭衣服上的不干胶贴编号牌上台当场领奖。

十一、活动准备工作

十一、活动现场布置细则

十二、活动相关推广宣传建议

十三、费用预算

十四、瑞丰工作计划表

1、主持人落实与培训

·1月19号前，联系并确定活动主持人

·1月17日前，主持人串词初稿提交

·1月20日，与主持人沟通，并进行相关培训

2、跳舞演员落实

要求：找到能表演“国标”的舞蹈演员一组，人数控制在6名左右，要求演员会跳拉丁舞、SASA等具有异国风格的时尚类的舞蹈。

·1月19日前，落实舞蹈演员，并沟通现场表演项目

3、1月17日，提交业主代表讲话稿

4、1月17日，提交开发商领导发言稿

5、表演曲目

·1月17日前，协同吴菡与宝莱娜餐厅的乐队联系，索取演出曲目，并在曲中挑选现场表演的曲目（要求与花园洋房的优雅调性相附的爵士乐、外国流行经典）

·1月19日前，选购现场演出需要的其它曲目的音乐CD，并送到宝莱娜餐厅要求乐队按规定曲目排练

6、“歌曲竞猜、影视竞猜”环节的道具采买

·1月20日前，确认游戏环节所需歌曲曲目（10首左右），并采购

·1月20日前，确认游戏环节所需影片光盘（5部左右），并采购

7、礼品采买

·1月20日前，根据确定后的活动方案，确定现场所需的所有礼品的采买地点和价格，并提供给杨歧。包括：一等奖2份，二等奖3份，三等奖5份，赠送给业主的新年礼物。

·1月20日前，确定“竞价游戏”环节所需的竞价礼品的采买地点和具体价格（控制在150元左右），并提供给杨歧。

8、现场包装

·1月18日前，现场包装的平面图提交

·1月18日，现场包装的所有设计初稿提交

9、1月21日，活动彩排

杭州瑞丰广告

2006-12-20

附件一：会所调查问卷

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1204e1ca2379168884868762caaedd3382c4b5e0.html