考察接待方案
为安排好 来公司考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
2016 年 月 日— 月 日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员
考察组成员:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人: (待定)
具体实施人员: (待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排, 驾车前去迎接
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一) 月 日 午 : , 和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由 统一协调安排。
七、责任分工及安排
:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
:负责照像。
:PPT准备(包括迎接封面)
3、 后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。
九、本次考察小组的全部日程安排
日期 | 时间 | 地点 | 预定事项 | 交通工具 | 陪同人员 |
月 日 | 迎接领导 | ||||
安排住宿 并休息 | |||||
接风宴会 | |||||
月 日 | 进行早餐 | ||||
检查工作 交流经验 | |||||
进行午餐 并午休 | |||||
检查工作 交流经验 | |||||
进行晚餐 | |||||
十、各项详细及资费
1、酒店:
(1)帝豪
电话: 地址:
房型 | 价格 | 早餐 | 床型 | 上网 | 面积 | 楼层 |
商务 | 738 | 送单人 | 大床 | 免费 | 32 | 17-24 |
标准 | 638 | 无送,65/位 | 双床 | 免费 | 32 | 8-10 |
(2)喜来登
电话: 地址:
房型 | 价格 | 早餐 | 床型 | 上网 | 面积 | 楼层 |
高级 | 598 | 送单人 | 大床 | 免费 | 35-51 | 6-20 |
高级 | 598 | 送单人,148元/位 | 双床 | 免费 | 35-51 | 6-20 |
(3)君华
电话: 地址:
房型 | 价格 | 早餐 | 床型 | 上网 | 面积 | 楼层 |
普通 | 588 | 送单人 | 大床 | 免费 | 40 | 12-16 |
普通 | 588 | 送单人,80元/位 | 双床 | 免费 | 40 | 12-16 |
(4)金海湾
电话: 地址:
房型 | 价格 | 早餐 | 床型 | 上网 | 面积 | 楼层 |
怡然阁 | 580 | 60元/位 | 大床 | 免费 | 30 | 8-17 |
怡然阁 | 580 | 无送,60元/位 | 双床 | 免费 | 30 | 8-17 |
2、餐饮:
(1) 海鲜城
电话: 地址:
(2) 酒家
电话: 地址:
(3) 酒家
电话: 地址:
(4) 大酒楼
电话: 地址:
(5) 酒家
电话: 地址:
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