领导视察接待方案
领导视察接待方案
2月1日 综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、时间、地点
(一)时间:1月31日晚上2月1日下午
(二)地点:机关及基层各单位
二、议程
(一)xxx路迎接检查组 检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。 (讲解员:)
(二)观看xxx宣传展板。 (讲解员:)
(三)参观xx基础设施。
(引导员xxx门厅洗手处门迎 xx ) 路线 职工医疗室 (卫生员 xx) ---娱乐厅 (门迎xx) 观看四人乐队表演 ---职工学习屋 (门迎 xxx) 观看书法、绘画才艺展示 ---职工活动室 (门迎 xxx) ---职工服务部 (门迎 xxx) ---职工宿舍 (迎检时要把房门全部打开 )。
(四)召开xxx工作汇报会
(1)地 点 xxx会议室
(2)xxx参会人员 xxx领导班子
(3)议 程 xxx领导主持会议
①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会xxx领导 ③检查组组长讲话
④观看xxxxxxxxx汇报专题片 (xxx负责放映)/fanwen/1583/⑤xxx主要领导汇报xxx工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。 (每个对口部门确定一名资料讲解人员)
三、xxx组织机构 组 长: xxx 副组长: xxx xxx 领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组 组 长 xxx 成 员 xxx/xxx/xxx
1、外业组
成 员 xxx/xxx/xxx 主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成 员 xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责
负责资料室内业资料解释工作。 (要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)
3、安全保畅组 成 员 xxx/xxx/xxx
职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴xxx应急绕行线路 xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx 返程绕行过境西线。)
(二)礼仪引领工作组 组 长 xxx 副组长 xxx
1、车道礼仪 xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接 xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/ (着正装或制服佩戴工作牌)
3、院落停车安排 安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作 (引导员 xxx)
4、才艺表演 xxxx 写字 、四人组合乐队。
(三)会务接待组 组 长 xxx
成 员 xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水 照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作
2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。 (接待人员 xxxx)
(四)后勤保障组 组 长 xxxx
成 员 xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
职 责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排
接待车为xxx xxx 、xxxx xxxx 、
后勤保障车为陕xxxx xx xxxx xxx xxxx xx
2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务
附录住宿安排表,略
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