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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:2023-10-02 03:20:23 来源:
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*
欧阳光明
*
创编
2021.03.07
公司邮箱使用管理规定
欧阳光明
(
2021.03.07
)
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱的日常使用,保
证邮箱系统的正常运行,特制定本规定。
二、使用要求
1
、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户,必须严格遵守以
下规定:
⑴
用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办
法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规
定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华
人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的
决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管
理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵
用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信
息。
⑶
用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受
欢迎或未经请求的电子邮件、广告等,也不得散发包含反动、色情
或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷
违反以上规定,给公司和公司员工造成损失的,由该用户承
担全部责任,部门负责人承担连带责任。
3
、收发邮件时需注意一下几个事项:
⑴
外发邮件必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件。
(2
邮件附件应采用压缩包形式。
(3
邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为
*
欧阳光明
*
创编
2021.03.07
*
欧阳光明
*
创编
2021.03.07
垃圾邮件。
(4
对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的,
填写其他私人邮箱,禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻
击)。
4
、公司邮箱的合法用户,对外业务联络必须使用公司邮箱,
不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5
、公司邮箱仅限本人使用,禁止将公司邮箱以各种形式转让
给他人。公司邮箱的账号和相应的密码,由用户自行负责保管。
6
、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密,未经授权不得随意
查看、传播、拆分往来邮件内容,一经发现辞退并追究相应责任。
三、邮箱管理
1
、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作,
并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。各部门若
有新进或离职员工,请及时将名单书面呈报集团综合管理部(部门
负责人签字)以便综合管理部及时分配邮箱帐号。
四、申请
/
注销邮箱样表
1
、新驰集团邮箱申请表
1>
表样
>
>
>
>
新驰集团邮箱申请表
部
门
姓
名
邮箱用途
部门经理
审
核
综合管理部
审
核
综合管理部
分配邮箱账号
日
期
岗
位
*
欧阳光明
*
创编
2021.03.07
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0ec7881752e2524de518964bcf84b9d529ea2cf7.html
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